当我与客户谈论时间管理时，我想起艾莉森·皮尔森（Allison Pearson）的小说，《 我不知道她是怎么做到的》 ，其中一位对冲基金经理试图平衡地平衡自己作为两个孩子的工作和家庭生活。 这本书成为了男人和女人在工作场所面临的最常见问题之一：时间管理。 我们所有人都感到压倒性的感觉，就是承担更多的工作而已。 当我们向桌上还不完整的任务添加新任务时，我们的个人和专业生活变得模糊。 在小说中，凯特失去了工作和丈夫，但最终获得了家人，这才是她真正的重中之重。 我并不是在提倡您离开您的职业，但凯特（Kate）确实发现了一种重要的时间管理解决方案，即“ 时间集中管理” 。
“您无法管理无法衡量的内容。”
注重时间的管理依靠专注的艺术。 您必须查看大图，看看哪些是最重要的首先完成。 这听起来并不像某些任务那么简单，无论这些任务多么平凡，实际上需要快速周转，而另一些任务对您的职业或生计却极为重要，但预计不会立即完成。 它有助于您离开办公桌并喘口气。 如果您有窗户，请稍等一下。 外面的世界立刻变得混乱而有序，就像您的约会簿一样！ 现在，闭上眼睛，想想首先需要做些什么。 你看到了吗？ 大！ 现在去做。
在这一点上要记住的重要一点是，一旦您开始完成第一个任务，就必须保持专注，直到完成为止。 除非绝对必要，否则请不要接听电话或回复电子邮件。 捕蝴蝶的人在蝴蝶的万花筒中寻找那个君主，并且不让其他飘动的翅膀分散她的注意力。 她只想到那只蝴蝶，就去捉它。 您的其他任务可以等待！
Brigid Schulte称任务过载时间为五彩纸屑，这很有意义。 当一天被切成15分钟的分配段时，很难说出重要的事情。 事情的真相是有些事情可以等待。 您的老板，客户和同事都是人。 他们将了解您是否不能立即提出他们的要求，因为他们也正在优先安排时间表。
还有一些有用的技巧可以帮助您集中精力并减少外界干扰。 将大自然的图片或同样抚慰人的东西贴在墙上。 饮食要好，这样您的胃就不会成为您必须照顾的事情之一。 每次完成任务后起床并走动5到10分钟，这样您就可以在两者之间建立身体休息（这有助于头脑专注于当前任务，而不用考虑上一个任务可能会做些什么）。 在完成每项任务后给自己一些奖励，例如喝杯咖啡或与亲人聊天。 最后，将较大的任务分解为较小的任务。 完成大型任务后，请切换为回复电子邮件。 之后，返回更大的图片任务。 这样，您的大脑就不会对执行类似的结构化工作感到厌倦。
随着我们通过设备与工作之间的联系越来越紧密，任务和项目将在任何时候出现。 无论如何，请确保您也花时间陪伴家人和朋友。 这些人际关系不仅对您的心理健康很重要，而且还可以帮助您解决一些最复杂的问题，因为它们会给项目带来新的眼光。 在您的生活中有人帮助您并为您提供帮助。 委派任务或看看自己在外面帮助完成在您面前的优先任务是健康的。 如果您使用这些技巧来集中精力，时间管理将就位。
