好的,在撰写有关一个晦涩的中世纪主题的博士学位论文时,我尝试了所有生产力方面的想法,以使我能够编写出各种东西,从Pomodoro方法到使事情成真化我的生活(是的,我去买了文件柜) ,《誓言》,《无与伦比的心灵》等。
尽管三年来精力充沛,专注于日记和创造了新的习惯,但我仍然坚持不懈地走到终点。 问题不在于这是一项无法克服的任务。 那是因为我正在进行许多其他的副项目,并试图一次完成所有这些,而不是一个接一个地进行。*
意识到这一点后,我用了五个月的时间总结了这篇论文。
现在,从我的经验之山中回顾,我为您提供了我的生产力实验的智慧,归结为:
对于宙斯的热爱,如果您想完成任何事情,只需专注于一件事。
我知道,我知道,谁有时间进行这种废话! 您在写那本小说并变得健康方面已经落后了,除了沉迷并立即完成所有工作之外,您还能如何追赶?
但是,请听我说!
当我将游戏计划从每天做一点事情转变为优先安排一个项目时,该项目突然变得容易了。 我睡得很香,然后拍了拍自己的背,因为我可以看到每天的进展。 我想我什至洗澡了。 通过只关注一件事,我摆脱了尝试(失败)每天完成许多重要事情的焦虑。 我的朋友,释放的焦虑可以转化为额外的精力。 您可以使用额外的精力专注于一件大事。
分步计划可帮助您专注于一件事:
1)彻底减少您的待办事项清单
约翰·泽拉茨基(John Zeratsky)提出了一个有趣的主张,即当他的待办事项清单着重于重要项目而不是庞大的待办事项清单时,他变得更有生产力。
这样做的目的是消除日常工作中所有琐碎的琐碎任务,从而使重要目标脱颖而出。 对我来说,这意味着诸如“修理裤子上的拉链!”和“从蚂蚁盖上后门!”之类的东西不再属于我的清单。
理想情况下,您然后希望其他人对您的项目na之以鼻,例如一些恐怖的拳击兄弟或您的妈妈。 尽管如此,使用One One之类的应用程序还是让您专注于重要任务的好方法,因为它只能选择填写一项主要任务! 该应用程序的全部目的是帮助您专注于一件事,并可以选择添加一些较小的任务。 我只是填写主要任务,然后把它留在那,因为我什至不想被其他项目分散注意力。

2)如果您有多个大型项目,请依次执行。
当我试图一次完成多个大型项目时,我一直处于压力状态。 如果有一天我写了几页,那我担心自己没有写歌。 因此,第二天我将其切换并优先考虑歌曲,但对写作的重视程度有所降低,但随后我仍然觉得自己在任何地方都没有取得任何进展。
实际上,蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)批评这种任务超负荷是徒劳的,甚至是懒惰的:
“忙碌是一种懒惰形式–懒惰的思维和不加选择的行动。 不知所措通常是无所作为,无所作为,而且更加令人不愉快。 选择性-少做-是生产力的道路。 专注于重要的少数,而忽略其余的。”
(蒂姆·费里斯在《 4小时工作周》中)。
这是我决定无情地消除除一个项目之外的所有项目的时间。 这需要有意识地让我的其他项目在架子上发霉,直到轮到他们为止(尽管顺理成章,但起初这使我感到焦虑和忧郁缠绵)。
你猜怎么着? 有用! 例如,今年我完成了四个附带项目,一次完成一个(写一首歌,发起两次社区聚会,建立一个个人网站,学习班卓琴),然后开始下一个项目(进行后移) **)。 我已经在相对较短的时间内成为生产力的现象!
我的目标一如既往,唯一的不同是,我现在按顺序执行每个项目 。
3)培养毅力。
坚韧是在任何情况下都要坚守自己的目标并保持卓越的毅力。 就像游泳运动员迈克尔·菲尔普斯(Michael Phelps)成为奥林匹克巨星一样,尽管老师告诉他,小孩子多动症(ADHD)永远不会集中注意力。
此外,研究心理学家安吉拉·李·达克沃思(Angela Lee Duckworth)已将毅力确定为依赖于您热衷的长期目标。***
考虑到这一点,现在,当我思考要优先考虑的项目时,我想像自己正在回顾自己作为90岁老人的经历,她谈论着追求是什么使她感到高兴。 原来,90岁的我发现学习班卓琴比写小说更有意义,所以我才停止写小说! (我已经为此写过一部小说:参加一个写作讲习班;加入一个作家团体;与出版商交谈;写了一堆书……你明白了。我只是搁置了这个项目,因为我奶奶喜欢班卓琴!)。
安吉拉(Angela)认为,有目标是发展韧性的前提条件。 因此,如果您确定了自己热衷的目标,那么您就已经完成了一半!
现在,您需要专注于您的项目,这需要勇气。 这是一个不错的毅力故事:
我曾经有一位五十多岁的舞蹈老师,当被问及如何克服每天专业舞蹈的疲倦时,我严肃地说,这需要重新振兴每天跳舞的誓言。 当时我为她的发言感到震惊而感到震惊,但现在我明白了。 没有舞蹈女神或充满灵感的东西,只是对她的主要目标的坚定承诺。 每天写下您的目标(无论是在日记中,还是使用应用程序,甚至大声说出来)都是将这一承诺保持在您思想的最前沿的好方法。
坦白地说,虽然“坚毅”和“坚韧”之类的词听起来不错,很痛苦,但魔术却是, 一旦您确定了热情的目标,您自然就会专注于此— 如果您清除了其他项目的板块 。 那个班卓琴? 我喜欢它,因此请利用我所有的业余时间。
回顾一下,请执行以下步骤以提高工作效率:
- 将待办事项清单仅减少到重要目标。
- 按顺序执行您的目标,这意味着完成一个项目(即使需要花费一年),然后再继续进行下一个项目。
- 找出哪个项目能使您满怀激情。 可能不是您想的那样!