在2016–2017年，我在 Host My Pet 的营销和传播部门工作。 这是 我写的 关于我们在工作中使用的应用程序和工具 的 博客文章 之一 。
您是否像我一样，总是有兴趣了解幕后故事？ 那么你来对地方了！ 以透明和分享我们的知识为名，我们想简要地告诉您在Host My Pet中使用的哪些工具。 我们是一家小型初创企业，但仍能站稳脚步（但发展迅速！），因此我们的预算很紧张。 所有这些工具都提供了非常强大的免费版本，因此试用它们是没有风险的！ 当然，如果您喜欢一种产品并且买得起，我总是鼓励您花一些钱作为订阅或捐赠的方式。 所有这些工具都适用于大型团队和个人，例如自由职业者，可用于企业和个人用途。
完全免责声明：Host My Pet或这篇文章的作者从任何提及的公司或其他任何人那里获得零钱或其他商品，以换取该帖子。 我们只是想与您分享我们最喜欢的工具🙂
我们的项目管理工具
特雷洛与奇妙清单
在相当长的一段时间内，我们使用Wunderlist作为任务管理器。 我们将与主题不同的Wunderlist渠道（例如，营销和开发渠道）集成到了我们的Slack（稍后将详细介绍Slack）。 在最简单的形式中，Wunderlist就是这样：一个列表。 免费版本可让您从一些不同的背景图片或颜色中进行选择，但个性化工作不多。 在底层，Wunderlist提供集成，提醒，重复执行的任务，通知，当然还有移动应用程序。 当Wunderlist为我们工作时，有时我觉得它可能太简单了。
微软于2015年收购了Wunderlist，并于2017年4月宣布将关闭并替换为另一个名为To-Do的任务应用程序。 这导致我们的团队想知道我们是否应该切换任务应用程序。 我们很快就降落到了Trello。 我们的开发团队喜欢能够更好地标记任务并将所有信息收集到一块板的能力。 不久之后，营销和运营项目也移至Trello。 Trello的用户界面非常直观，因为每个人都可以在木板，卡片和名单上迅速找到自己的位置。 我们的联合创始人表示，他“希望我们从一开始就使用Trello。 您可以轻松地完成所有任务，确定优先级，分配和注释内容以及附加文件”。
Google Apps套件和Google云端硬盘
除了Wunderlist之外，在Trello之前，我们都使用Google App Suite的Google表格。 虽然完成了工作，但实际上并没有将其用作项目管理工具。 不过，我们每周都会使用云端硬盘存储文档，并且我们几乎都会使用Google文档和幻灯片。 Google的Drive和Apps免费是一个重要因素，但更重要的是它们的易用性和可靠性。 将事物存储在云中使我们无论身在何处都可以打开，处理，评论和编辑文档。 对于像我们这样的远程团队，这是最重要的功能。
我们的会议和交流工具
嘟嘟
在与某人见面之前，您必须确定一个适合双方的时间。 尽管这可能很容易，但是当您有一个遍布整个世界的团队时，这将变得更加棘手。 这就是Doodle的用武之地。Doodle非常简单，易于使用，免费，而且仅需要设置会议和时间表的人员进行注册。 简而言之，设置会议的人员将列出可能对参与者有用的日期。 然后，他们共享指向该列表的链接，人们可以查看对他们有用的时间。 选择了大多数参与者的工作日期和时间。 瞧！ 简单，易用和直观的使用。
Skype，Google环聊，Join.me和Appear.in
由于我们是一个远程团队，因此大多数情况下可以使用Skype，Google Hangouts，Join.me和Appear.in之类的工具面对面开会。 它们之间的差异很小，所以它们的目的都是相同的，以便允许组进行视频聊天。 Skype是唯一需要下载和安装的工具，其他工具可在浏览器中在线运行。 Skype和Google Hangouts都要求所有聊天参与者注册并注册帐户，而Join.me和Appear.in仅要求聊天主持人（创建聊天并邀请其他人的人）注册帐户。 尽管我们不再使用环聊了，但我们确实喜欢并喜欢轮流试用所有这些工具，因此没有人喜欢它。
Zoho Mail
也许令人惊讶的是，我们公司的电子邮件使用的是Zoho Mail而不是GMail。 该网络邮件是为专业和商业用户设计的，并具有许多功能，包括多个帐户，快捷方式，附加查看器和日历等。 最初，我们使用了Zoho的更多产品，而他们的产品套件也相互之间有着很好的联系。 （当前，我们使用Zoho Books来跟踪我们的会计。它是为小型和成长型企业而设计的，因此对我们来说是自然的选择。）
松弛
我曾经听说Slack是一款几乎杀死了公司内部电子邮件的应用程序。 我可能至少在一定程度上同意这一点。 我们很少需要使用电子邮件进行任何内部通信，因为Slack更易于使用，更轻松，更易于使用。 您可以为阳光下的几乎所有事物创建主题的Slack频道，然后在其中拖放几乎所有种类的东西：附件，视频，链接，随便命名！ 直接消息在两个或多个用户之间传递。 Slack在全球范围内广受谈论和喜爱，很容易理解为什么。 搜索功能运行良好（Slack在免费版本上最多显示10,000条消息，但将其安全地存档。获得付费订阅可以查看这些消息并解锁无限的消息），您可以为希望返回的消息加注星标并添加香料用表情符号设置您的消息。 还可以与许多应用程序（包括Trello！）集成。
WordPress的
WordPress是您现在所在的站点。 这个博客以及我们的主要网站均由WordPress提供支持，我们并不是唯一使用WP的博客。 实际上，有27％的网络使用WordPress来托管其内容，从爱好博客到大型新闻公司。 为什么？ 因为很简单！ WordPress有免费和付费选项，您可以选择许多用户界面主题，还有大量的插件可以使您的网站看起来，感觉和工作完全像您想要的那样！ 如果您想采用一种更加免提的方法，则WordPress非常容易做到这一点。 另一方面，您可以通过在自己的域中托管WordPress的开源代码来控制每个像素。 为您的产品创建一个登录页面，建立一个在线商店，创建一个投资组合或举办一个论坛！ 并且，请让我们知道您的创作！ 我们很想听到您的声音。
其他共享信息的工具
Wetransfer（我们）
Wetransfer重新命名了自己，现在仅称为We。 但是，Wetransfer这个名称在其主要用途上更具描述性：共享太大而又不便于通过电子邮件发送的文件。 Wetransfer免费，快速，安全地提供.psd文件，原始视频，高分辨率照片等。 Wetransfer不需要注册或安装，您只需拖放要共享的文件。 大量媒体和传播机构每周都会使用Wetransfer，但这对于想要与他人分享其艺术品，照片或视频的几乎任何人都非常有用。
Nuclino
我们的开发团队通常将Nuclino用于技术文档。 它为团队提供了一个实时协作的场所，本质上是建立了类似Wiki的信息收集，包括从图像，文件和视频到嵌入，代码段和任务的各种内容。 一切都同步，保存并实时共享。 Nuclino的口号“您的团队的集体大脑”意味着它们显然是供团队使用的，并且可能会有更适合个人使用的工具。 话虽如此，Nuclino可以在为书籍或论文之类的大型项目收集信息时为您提供帮助。 轻松共享您的信息的能力将在以后证明很有用。
齿轮
Coggle是我们选择的思维导图工具。 它可以在浏览器内部在线运行。 您也可以从Chrome的App Store中获取它，并将其用作Google Apps Suite的一部分。 如您所知，思维导图用于各种事物，范围从彩色，可视化到简单的基于文本的地图。 我们主要使用Coggle来为产品和公司开发创建时间表，时间表，旅程和计划。 例如，我们的公司路线图作为思维导图存在于Coggle中。 Coggle思维导图易于共享，更改可以立即显示和保存，并且在思维导图上进行协作非常容易。
仍然有效的老式酷炫工具：笔和纸
在数字世界中，有时仍然是模拟统治。 笔和纸最基本的组合通常是最快，最简单，最舒适的笔记方式，保留日记，起草和涂鸦。 笔记本和笔只需要肌肉力量，便可以随处使用。 拍摄笔记的图片并将其发送到云端，结合了模拟和数字世界的精华。 如果您像我一样，您会在书店里找到必读的笔记本部分。 您当地的书店以及互联网上到处都是美丽而富启发性的笔记本和笔记本电脑实例。 开始探索-开始创造！
