当我开始攻读博士学位时，我很想知道当前的博士生正在使用什么方法和应用程序来记录他们的进度并分配他们的时间。 我对那里缺乏信息感到震惊。 从那以后，我投入了时间和金钱来测试不同的工作流程和应用程序，现在花更少的时间在思考工作上，实际上正在做一些工作！
在本博客和下一个博客中，我将讨论我发现有效的应用程序和习惯。
注意事项：
- 物以类聚，人以群分。 我正在努力实现无纸化（零浪费）的极简主义生活方式，但是我知道许多博士倾向于使用不同的方法。
- 并非我测试过的所有方法都是我自己的想法。 我是Hello Internet，Cortex和Tim Ferriss Show的定期听众，并测试了他们讨论过的一些工作流程和习惯，以及来自Whisperer和Patter博士的其他内容。
- 适应以前的经验。 在获得博士学位之前的两年中，我曾担任实验室经理，因此一些产品测试和工作流程已经到位，并且刚刚进行了调整。
记录保存，计划和管理
学术界无法摆脱管理机器。 为了验证政府，研究委员会和大学向您投资的金钱和时间，他们需要定期记录您的工作。
- “工作烈士”是否真的做得更多？
- Bitrix24 vs Trello vs Slack –内部应用–中
- 没有sos incapaz，sos ansioso
- 您的思想状态如何影响生产力
- 飞行模式，最大的生产力黑客
为了节省编写这些代码的时间，我写了几个Google表单（在下面列出），将结果存储在电子表格中以便于访问，以记录我的年度报告所需的活动。 这些曾经是：
- 会议会议
- 培训活动
- 日常活动
- 研究预算
对于与管理员相关的其他一切，我追踪了许多应用/系统并评估了它们的使用：
刨—笔记本和笔，子弹日记和苹果笔记
日历-Outlook，Google日历，iCal和Sunrise
待办事项列表/项目管理-InShort，Omnifocus和Wunderlist
记笔记— Evernote，苹果笔记，笔记本和笔
卡住了什么：
- 会议记录-我发现这是最有用的Google表单组合。 它使我可以跟踪我，我的主管和协作者负责的任务，这对我们负责。 我用颜色标记每个任务的进度，并在每两周使用它来计划我的时间。
- 训练记录-在训练练习中，我几乎总是写笔记（用苹果笔记或纸质笔记），然后将其转移到表格中。 这样，万一我丢失了笔记本，一切都将备份到云中。
- 赠款预算-我开始时向管理员询问赠款电子表格的副本，并使用表格对其进行了更新。 我有自动生成的图表，因此可以一目了然地了解该帐户。
- 纸质笔记本-我每页都有一天，每两周设定目标。 最初，我每月设定一次目标，但发现两个星期是一个更易于管理的时间范围。 我将在两周末与会议记录一起查看进度，并利用两者来计划接下来的两周科学学习（请参见标题图片）。
- Google日历-在不受支持之前，我一直很高兴使用Sunrise，用于查看我的所有日历（outlook，google，个人iCal）并登录重要日期。 我现在改用Google日历。
- 奇妙清单-我可以将清单和项目整理到对我有效的详细程度。
- 苹果笔记—我为每个研究项目使用不同的文件夹，并使用单个笔记作为我不断回溯或寻求想法的特定主题的转储。 我喜欢您几乎可以使用任何多媒体的笔记。 当我扫描珊瑚核并且需要视觉参考以记住吸管中标本的顺序时，我发现这特别有用（请参见下图）。
- 笔记本和笔-最适合面对面会议，因为我认为在笔记本电脑或电话上书写会给人留下错误的印象。 当您需要用图表解释某些内容时，它也是无与伦比的（左）。
没有：
- 使用Google表单和工作表的每日记录-尽管试图变得无纸化，但我发现我在纸上做了最好的计划。 我发现我要么在纸质笔记本上复制自己的工作，要么就完全忽略了此工具。 我还尝试了日常习惯和5分钟的日记记录（通过Tim Ferriss），发现它们都太浪费时间了。
- 我试用了子弹式日记和其他列表制作样式，说实话，这全是美学，最肯定是生产力色情-无效但有趣。
- 用于计划的Apple笔记-在这方面，我发现纸和笔比Apple笔记要多，但是Apple笔记对其他类型的笔记更有用。
- Omnifocus —所有CGPGrey对这个应用程序的出色表现的狂热吸引着我去尝试一下。 在试用期内，我将其保留下来，发现它设计过度。 学习曲线陡峭，花了太长时间才能完成所有设置。 设置完成后，很明显，我不需要这么详细的工作流程。
- InShort-我以前是在去年的显微镜载玻片扫描项目中使用过此功能的，但发现在博士学位中使用此功能的可能性很小。 此应用程序开发人员缺乏文档和支持的情况很少。
- Apple提醒-可以，但不如Wunderlist我使用的功能强大。
- Evernote-越野车且运行缓慢，我不需要苹果笔记缺少的其他功能。
文学评论与批评
我尝试过的
- Google表格和表格组合，便笺，Mendeley，
卡住了什么：
- 我发现Google表单组合在这种情况下最有效。 我可以标准化进入文献综述矩阵的条目（请参阅有关Patter的矩阵的文章），这有助于确定主题和重要参数，例如生长速率，微CT方法和用途。
- Mendeley-我在读本科的时候就用过它，所以我很熟悉。 标记工具非常有用，我可以轻松标记纸张以用于多种用途。 我唯一的问题是当前缺乏与Google文档的连接。
没有：
- 纸笔记–我过去常常很难在屏幕上阅读论文，而对于大多数本科生，我都将它们打印出来了–从纸张和时间上来说这都是非常浪费的。 我安装了Flux，以便可以更改屏幕的色调。 这减轻了我的眼睛疲劳，并减少了晚上我暴露在蓝光下的危险！
报告写作
写作是博士学位的重要组成部分，无论是会议摘要，拨款申请，年度报告还是论文写作，主管和合作者都需要能够与我一起进行审阅，撰写和编辑。
我尝试过的
- 撰写报告-Google文档，论文，单词，辅助词，Google表格，Excel，数字，LaTeX
卡住了什么：
- 文档-允许实时讨论工作，多个编辑者可以同时攻击单个文档，而无需跟踪和组合多个版本。 易于导出到Word以进行最终格式化。
- 表格-不如excel强大，但是您可以更直观地重新排列和排序数据。 我用它来跟踪我从藏品和扫描记录中借来的标本。 然后，我使用Excel / R进行统计。 我尽量避免使用Microsoft产品，因为它们不能在Mac OS上很好地运行，而且之前我已经失去了价值数周的数据分析。
- LaTeX －我几次使用这个来编写应用程序，结果很棒！ 到目前为止，我还没有找到任何用途。 我目前正在上LaTeX课程，因此希望以后我会更多地使用这种灵活的书写工具。
没有：
- 论文和数字-可以，我过去曾将它们用于个人用途，但google平台的交互功能更适合我的目的。
- Scrivener-这是为脚本编写而创建的，但我认为它将成为起草论文的良好工具。 我曾经免费试用过一次，然后返回使用google docs。
数据存储
由于我博士的主要方法涉及微CT，因此我正在生成大量数据（每个珊瑚通常有30Gb数据）。 到目前为止，我已经扫描了50条珊瑚，因此在短短6个月的时间里，数据量超过了TB。 因此，至关重要的是备份每个珊瑚的原始文件和工作文件，这样，如果实验室被洪水淹没（发生的次数比您想象的要频繁），或者我放下硬盘驱动器，一切都不会丢失。
我尝试过的
- 云存储—驱动器，iCloud，投递箱和Box
卡住了什么：
- 云端硬盘是我备份所有工作文档和工作表的最佳选择。 我可以轻松地与主管共享所有工作。 我唯一的问题是：1）侧面板上的文件夹内容列表通常是错误的或太含糊而无法使用，以及2）最后修改日期不可靠。
- Box —是另一个云存储应用程序，是驱动器和保管箱之间的交叉点。 它具有桌面同步功能，该功能非常有用，因为上传速度相当慢，您可以让它运行一整夜。 我用它来存储原始数据和备份硬盘驱动器（使用当前有效的数据集）。 文档编辑不如google文档中的文档编辑好，但比Dropbox中的文档编辑要好。 另一个好处是，我在博物馆时对我免费。
没有：
- Dropbox-在我最后一个本科年级时，我开始与Google Drive一起使用Dropbox，但由于版本问题，我很快就将其抛在了后面。 我很少有合作者使用它，并且我们总是与当前版本的文档混淆。
- iCloud-适用于个人数据（照片，视频等 ），但博士学位不需要，因为我已经订阅了Google驱动器，NHM拥有Box。
最后，我使用1password存储我需要经常访问的所有密码和敏感信息（例如授权码）和Cloak，以确保手机和笔记本电脑上的Internet连接安全。 我已经使用这两种工具已有两年了，没有任何问题或理由尝试使用其他提供商。
