有本新书引起了广泛的关注,尤其是来自全球高管的关注。
它叫做Deep Work ,由乔治敦大学教授Cal Newport撰写。
在我们竞争日益激烈的二十一世纪经济中,深层工作就像一个超级大国。 但是,大多数人已经失去了深入了解的能力,而是将时间浪费在疯狂的电子邮件,社交媒体和会议上,甚至没有意识到有更好的方法。
您可能对这个说明非常熟悉。
开始工作,检查电子邮件和社交媒体。 你去开会。 您检查您的电子邮件以确保没有任何异常。 你去开会。 您检查社交媒体是否需要休息。 你去开会。
因此,它每天都在进行。
到星期五,您什么都没做,所以筋疲力尽,压力很大。
您真正想要的是更多的时间……如果只有一个人发明26小时的工作日,而我是唯一可以使用它的人。
好吧,你猜怎么着?
如果您可以控制自己的一天,那么深度工作就可以了。
深入开展日常工作的六个技巧
对一个人有效的方法可能对其他人无效,但是有一些久经考验的实时管理技巧对每个人都有效。
- 将您的所有会议安排在一段时间内 。 例如,我每天中午之前都参加所有会议,星期一除外(我在星期一进行所有内部会议和客户会议)。 在一周的其余时间中,我将在1:00之后开会,这是非常罕见的。 对我来说,下午是为了进行更深入的工作,我知道如果我几次被会议打扰,我将无法做。
- 每天任务列表中的项目不得超过三项 。 每天不可能完成三件以上的大事。 通过日复一日的待办事项清单,您会给自己增加不适当的压力,并产生不堪重负的感觉。 每天列出不超过三项的任务清单,并在当天完成所有三件事。
- 安排电子邮件和社交媒体的时间 。 关闭您的电子邮件(或将其脱机,这是我的工作),并在一天中的大部分时间保持您的社交网络关闭。 在早晨,午餐时间前后检查一下第一件事,然后在一天关闭之前再次检查一下。 我会通过手机检查电子邮件,以确保没有来自客户或员工的紧急情况,但是很少有我会在规定的时间内答复他们。
- 每天清空您的收件箱 。 这可能并不适合所有人,因为我知道很多人都使用其收件箱作为归档系统。 那会让我喝大量的酒精。 在结束一天之前,我会仔细检查我的收件箱。 我将工作添加到待办事项列表(在Wunderlist中),文件,响应和删除。 我也是SaneBox的忠实拥护者,因为它使此任务更加现实。 例如,今天早上我的收件箱里只有10封电子邮件。 SaneBox已为我提交了其他所有文件。
- 前一天晚上写你的任务清单 。 在结束一天的工作之前,请确定一周剩下的工作,查看优先事项,并为第二天分配三个最重要的内容。 这样,当您开始新的一天时,您就已经准备好了。
- 花一天的时间去思考和做事 。 对我来说这一天是星期二。 我很少在星期二参加会议,因为那是我每天要做的事情,因为开会已经一周了(因为星期一通常是8-5开会,所以我需要第二天跟进我承诺的事情) )。 现在,这些时间花在了后续方面,Spin Sucks项目上(即将上线的课程!),安排来宾博客文章以及业务任务(流程创建,新产品,新想法)上。
管理你的时间; 寻找工作/生活平衡
我知道我很容易坐在这里赞美这种智慧。
毕竟,我是企业的所有者,因此我几乎可以确定什么有效,什么无效。
我可以设定自己的时间表。
有点。
只有一个人可以确保您可以做能够使您提高工作效率的深入工作:您。
在一开始,您会得到一些回击,“您是什么意思星期五晚上5:30不能见面?”,但是人们会开始习惯于您设定的时间表并能够适应。
当然,在有些工作中这是行不通的,并且有时候您必须要灵活一些,但是在大多数情况下,这些技巧将帮助您管理时间,提高工作效率,进行更深入的工作并应对那些难以捉摸的事情工作与生活的平衡。
该帖子最初出现在 Spin Sucks上 。
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