计划今年的十个步骤(或如何进行有用且启发性的年度审查)

每年大约这个时候,您都会在树林里的一个小木屋里发现我一个人。

原因是我喜欢花一两天时间,清理日历中的空间,并计划未来的一年。

目的是要了解我去过的地方,最近才想知道我要去的地方,然后使用由此产生的高空角度来计划我明年的路线。

在过去的几年中,我已经改进了此过程,这对我来说非常有用。 我希望您能尝试一下,让我知道如何进行。

因此,这里去:

您将需要 :白纸,铅笔,钢笔,彩色记号笔或铅笔,胶带,订书机,文件夹,您喜欢的日记系统(数字或纸质)以及以前的“年度回顾”中的任何注释。

这是十个步骤:

  1. 预留时间
  2. 清除干扰
  3. 一年回顾
  4. 完成上一年
  5. 回顾您去过的地方
  6. 畅通无阻的空间
  7. 计划您的一生(临时)
  8. 设定5年目标
  9. 设定1年目标
  10. 创建您的支持系统

让我们完成以下步骤:

步骤1:预留时间

为了进行有效的年度审核过程,重要的是要留出不会分散您注意力的时间。 可以在几个小时内完成此过程,如果那是唯一的选择,那就去做。 但是最好将一整天(或两天)留在一个地方,让您一个人静静分散注意力。

我喜欢在某个地方租一间小屋,然后独自去那儿。 我喜欢这个选项,因为新的环境会绕过我们的程序记忆,这意味着我们更有可能在新的位置获得新的想法和新的观点。

步骤2:清除干扰

回顾您的过去,现在和未来是一项艰巨的工作,您希望能够真正融入其中。 为此,您需要消除所有干扰。 屏蔽日历,关闭互联网,将手机置于飞行模式等。

如果您是在家中或与他人在一起,请提前几天告知所有人,您在所选的日期将进入深度反射模式,除非紧急情况,否则他们应该让您独自一人。

您需要清理空间才能使此过程正常运行,因此请采取一切措施以免分散注意力。 在您的门上贴一个“请勿打扰”的标志,更改语音信箱以说您不在网上,并得到保姆。

步骤3:年度回顾

好了,现在您有了空间:身体,精神和情感。 有了这个空间,您将对去年进行年度回顾。 在您的办公桌上,或(按照我的意愿)在地板上放一些白纸。 根据需要使用尽可能多的纸张。 您将要进行绘图和书写,盘旋和连接,因此请给自己一块大画布。

知道所有这些论文将最终写在一本名为“ 20xx Year In Review”的小册子中。 您将在未来的几年中使用这本小册子,因此使它变得有趣起来。

好的,一旦您准备好可以使用的画布了,请按照以下步骤操作:

a)绘制年份。 开始编写或绘制去年发生的所有事情。 只要感觉合适,就可以用文字,图片,颜色,项目符号,箭头来做到这一点。 刚开始并从那里拿走。

本年度回顾可以是自由形式和艺术性的,也可以由项目符号列表和子列表组成。 关键是要把过去一年中所有重要的事情都弄清楚。

您实际上是在为您去年的经历制作一张自由形式的思维导图。 在过去的12个月中,解决您的身体,情感,心理,分析,浪漫,财务,创意和运动现实。 添加任何其他重要的现实或经验。

在此过程中,有一些提示可供您使用:

  • 高峰体验-去年的亮点是什么? 您如何在生活中获得更多? 在过去的12个月中,您什么时候感到高兴? 你什么时候最无聊。
  • 人际关系与爱情-您的爱情生活现在如何发生在您身上? 你感激什么? 您面临什么挑战?
  • 人-您最感激的人是谁? 过去一年中,哪些关系加深了? 哪些关系正在解决? 您想加深与哪些关系的往来? 您愿意放弃哪些关系为新的更深层次的关系腾出空间?
  • 住所-您现在如何在家生活? 你感激什么? 你将做点什么不同的?
  • 工作-您现在如何工作和工作? 你感激什么? 您想与众不同吗?
  • 创造力-您现在如何开始创造生活? 你感激什么? 您今年创造了什么? 您将来真正想创造什么?
  • 健康-您现在如何健康? 你感激什么? 您面临什么挑战?
  • 服务与贡献–您现在如何生活这方面的事情? 您今年喜欢哪种服务?
  • 冒险-您今年有哪些冒险? 您明年想进行哪些冒险? 在你死之前?
  • 内部现实-今年您的内心感觉如何? 您建立了什么思维模式? 你放弃了什么思想模式? 您想放开什么思维模式?
  • 外部现实-今年世界成就了什么?
  • 挑战-今年您最大的挑战是什么,您从中学到了什么?
  • Jems&Lessons-您今年最大的收获是什么?
  • 遗憾-今年您后悔什么? 您从他们那里学到了什么?

当您的头空空时,用箭头和圆圈组织一些光线,将事物连接在一起并总结主题。 一旦一切都变了,继续下一步。

b)审查年度目标。 如果您在去年年初设定目标,请将其拉​​出并放在另一张空白纸上,列出已实现的目标以及原因。 单独列出未完成的项目,并思考为什么不完成。 反思去年的目标设定过程和目标质量。 您设定的目标太多还是太少? 您的目标具体且可衡量吗? 您去年以来的目标现在如何实现? 做一些评估并记下一些笔记,然后继续下一步。

c)进行基础结构清单。 在另一张空白纸上,列出您生活中的基础架构列表,这些列表有助于使过去的一年成为过去的一年。

(请注意:当我说基础设施时,我指的是定期设置一些流程,这些流程会对您的生活有所帮助。例如,对我来说,以下常规流程就是基础设施:每天刷牙两次,每天早上进行冥想,周日的每周评论,晚上10点之前入睡,与Kati一起度过每月一次的生活大餐,让我们的厨房里没有含糖的零食(除非我们参加聚会),每天填写我的习惯跟踪器,每天跟踪我的时间,做每周的约会之夜,每季度举行一次静修,每天移动我的身体。对您来说,清单将有所不同)。

处理并列出每日基础结构(习惯)以及每周,每月和每季度的基础结构。 解决围绕精神,爱,与自我的关系,财富,创造力和贡献的基础设施。 今年哪些基础设施超级有帮助? 是否有您想添加更多基础架构或需要更多支持的地方? 什么基础设施丢失或不起作用?

花点时间看一下去年未完成的目标,并问自己,什么样的基础架构可以支持您实现这些目标。 在完成基础架构后,请继续执行下一步。

d)进行问责制清单。 在另一张纸上列出您生活中使您负责的事情。 注意,问责制是一种特殊而强大的基础架构。 它涉及利用与他人的关系来追究我们的责任,并帮助我们到达我们想去的地方,即使旅途不舒服或完全痛苦。

问责制可以来自朋友,商业伙伴,教练,社区成员,团体,计划,家庭,导师,顾问或其他地方。 盘点一下您在生活中拥有的哪些关系,以保持自己的步调。 哪些问责关系运作良好? 您在哪里可以加强您的问责关系? 加强责任心关系会帮助您实现目标和梦想吗? 如果是这样,您如何将它们放置到位? 记下这些问题并回答。

e)在完成问责制清单后,“年度回顾”的最后一步是查看您绘制或编写的所有内容。 组织并圈出对您有意义的主题和成就。 添加您要记录以备后代的其他任何内容。

您现在完成了年度回顾! 此过程可以在30分钟内完成,也可能需要一个小时或更长时间。 完成后,是时候正式开始正式完成“上一年度”了。

步骤4:完成上一年

既然关于去年的所有事情都已经浮出水面,现在该宣布去年完成了。 通过宣布去年完成,我们打开了智力,情感和精神空间。 这个空间为明年腾出的空间提供了新的能量,这是过去所没有的。

要完成去年的工作,请了解过去12个月中发生的一切以及您经历和学习的一切。 对去年的礼物深表谢意。 花点时间对您去年收到的所有经验,教训,时刻和爱心表示感谢。 对您有机会给予和自己付出的一切表示感谢。

这是总结和总结您对去年的任何其他注释或见解的好时机。 在这个阶段,我想在Evernote中做一个高度浓缩的数字“ 20xx Year In Review”笔记,作为全年的参考。

最后,当您准备好告别去年时,请收集您面前的所有纸张和便笺,将它们装订在一起或放入文件夹中,然后继续正式宣布去年,最后完成。

步骤5:回顾过去的几年

在展望未来之前,我觉得回头再看很有帮助。 如果您以前有过任何“年度回顾”,请把它们拿出来看看。 您将看到自己的变化和发展方式。 您还将看到未更改的内容,以及随着时间的推移对您仍然重要的内容。

回顾过去的另一种方式是通过绘制生活的各个章节,每一章对你的感觉,每一章对你的意义以及它们如何相互融合来绘制“人生故事”。

我一生都这样做,它为我提供了很多见解。 它实际上指出了自成年以来我一直默默遭受的生活领域。 在我记忆中,这向我展示了如何制造事物和制作音乐一直对我很重要。 这些学习都为我明年的目标设定提供了依据。

当您回头看时,会对您获得的所有生活经历表示感谢。 记住你是多么幸运。

第6步:提前清理空间

在展望未来之前,花一点时间消除混乱,这是非常有用的。 杂物是不再有用的东西,但是仍然存在。

杂波有很多种类:物理的,数字的,情感的,关系的。 这一步是要使生活杂乱无章。 问问自己以下四个问题:

  1. 我可以简化,摆脱或停止做什么?
  2. 我正在做的这是在浪费我的时间和精力,我该如何停止呢?
  3. 我可以退订什么?
  4. 我的生活中有什么但我不使用,还是让我感到难过?

花一些时间列出生活中所有混乱的事物,并在日历中预定一些时间来摆脱它。 杂物会消耗能量。 更少的杂乱意味着来年的精力更多。

对我来说,整理包括:

  • 取消订阅目前对我的生活不重要的所有东西。
  • 从我的任务管理器中删除所有过时的任务
  • 清理我的物理和数字收件箱
  • 取消订阅我不再使用的日历,
  • 摆脱上一年我没穿过的衣服和盥洗用品,并且
  • 列出我不喜欢做的事情,并留出时间委派它们(例如打开邮件,购物,电子邮件以及与Facebook有关的任何事情)。

事物趋于混乱是生活的事实(实际上是宇宙的属性)。 今年年底是一个刻意整理生活的好时机。 安排时间扔掉东西,整理一切费力的事情并简化工作。

步骤7:规划您的一生(临时)

我从我的朋友杰米·汤普森那里得到了这个技巧。 此过程是从现在开始直到死掉为止,一口气拿出更多的纸和大笔的计划。 为此,请选择死亡年份。 请记住,医学研究正以指数级的速度进行,因此我们中的某些人完全有可能活到120岁,150岁或以上。

就个人而言,我计划活到150岁,并在生日那天去世,这样我就可以活到2130年4月23日。我还有110多岁了。

无论选择哪种死亡年份,从现在开始规划人生的各个章节。 您并没有致力于这个未来,但是您正在草绘它,以期获得洞察力。

在规划您的整个生活时,仔细阅读已规划的各个章节并询问自己要使它们成为现实所需的能力会很有用。 明年将是开始构建这些功能的好时机。

如果各章中的计划没有引起您的共鸣,那么用数十年的时间说话可能会有所帮助。 就像“在30年代我要去X,然后在40年代我要Y,所以在50年代我可以Z,等等。”

当您对自己被遮挡的生活感到满意,并觉得自己可能会在成熟的高龄时丧命。 现在是时候进行下一步了。

步骤8:设定5年目标

根据您去过的地方(年度回顾)和去往的地方(您刚刚规划的未来),您在5年后的状况如何? 将完成什么?

闭上眼睛,看看从现在起5年后的今天。 从那里开始,让自己沉浸在感激之情和可能性中,想象一下过去5年里一切都畅通无阻。 感受已完成的事情,并记下对您的人生故事最有意义的三大成就或经历。 这是您的三个五年目标。

设定5年目标时,重要的是要确保您的目标明确且可衡量,并确保目标可以延展您的需求,以便您需要成长并学习实现这些目标。 这将使未来5年变得有趣而有意义。 正如丹·沙利文(Dan Sullivan)所说,“目标是增长的动力”。

最后,您作为人类需要哪些能力来实现这些目标? 您现在如何开始使用这些功能?

步骤9:设定1年​​目标

现在您已经有了5年目标,现在是时候将其转化为1年目标了。 问自己,今年明年可以完成的三件事是什么,这将使您在明年年初获得最大的成就感,成长,幸福感和成就感? 构建哪些新功能将具有挑战性且令人愉悦? 如果您明年在新年前夜去世,那么您希望在去年取得什么样的成就?

设定年度目标时,只有三个目标很重要。 正如史蒂夫·乔布斯(Steve Job)所说的“焦点就是说不”。 仅需3个目标,就可以更轻松地将注意力集中在目标上,并为他们提供真正需要的季度,每月,每周和每日关注。

我过去常常每年列出十个目标,但是后来我注意到,在年底时,我对自己所取得的成就从未感到高兴,因为我始终没有实现清单中的某些目标。 设定三个目标可以更轻松地实现承诺不足和超额交付。

要设定3个大目标,请仔细研究您生活中的不同领域(个人,精神,专业,创造力,人际关系,健康,贡献等),并选择3个具体的,可衡量的目标,重点关注今年的目标。 使它们成为“移针器”,当它们变为现实时会对您的生活产生重大影响。 它们应该足够大,以至于如果您什么都没做,那么到今年年底您仍然会很高兴。

然后,针对每个目标,执行四件事:

  1. 用非常明确的语言写出目标。 确保目标准确地完整地描述了您想要的成就和经验。 目标有一个有趣的实现方式,因此语言很重要。 任何您遗漏的目标都可能在稍后将您踢入对接。 例如,当我设定目标将Kindara的CEO角色转移给另一个人时,我没有指定该人在目标中继续担任CEO的时间。 该目标得以实现,但几个月后我们的CEO辞职时,这给公司造成了压力。 我希望我至少要在目标中指定3年。 所以语言很重要。 在目标中指定要达到的确切结果,实现目标时的感受以及所有可能相关的细节。
  2. 在笔记中列出每个目标:想要实现目标的原因是什么? 为什么对您来说这是必须的? 有哪些障碍? 您可以使用哪些策略来克服障碍? 最重要的是,您可以采取哪些具体的下一步操作? 写下每个目标。
  3. 安排日历中的特定后续操作。 此步骤至关重要。 通过安排您的下一个动作,您可以使自己上场并朝着达成目标迈进。 这项议案可以持续一整年。
  4. 这看似很愚蠢,但要在一张纸上用大写字母写出三个目标,然后将纸胶带粘在墙上。 如果您要在家外进行年度检查,建议仍然执行此步骤。 当您回家时,您可以将这张纸带回家,并贴在办公室的墙上。 当然,您可以设计一个更好看的版本,并在将来的某个时候替换手绘的版本,但是重要的是现在就将这三个目标放到墙上,以便每天开始看到它们。 如果您有两个办公室,请做两个手势。 如果您出差很多,请为计算机或手机制作一个漂亮的墙纸图像,上面有三个目标。 将它们带到您每天都能看到它们的地方。 相信我,这是魔术。

当您完成一年的三个大目标时,只有最后一步。

步骤10:创建支持系统基础结构

最后一步是确定您将在今年为您提供支持的基础架构,并很有可能实现您的3个目标。 基础结构的一些示例包括:季度审核,每月审核,每周审核,加入策划团队,签署问责伙伴或参与正在进行的个人发展计划。 基本上,您想让自己无处躲藏这三个目标。 您希望生活中的人会不断使您想起他们。

最终的基础设施是教练,因为您可以明确地告诉他或她:“嘿,教练,这是我今年的三个目标。 我将为实现这些目标承担100%的责任。 但是,您的工作也是对我实现这些目标承担100%的责任。 我希望您尽力确保我实现这三件事。” 这是对您的目标的有力承诺,而这种基础架构将产生巨大的变化。

无论您建立了什么基础架构,请确保其中一些涉及人员。 在与他人的关系中,我们更有可能做我们承诺的事情。

最后一步-使其真实并享受旅程

大功告成! 恭喜! 此过程可以在几个小时内完成,也可以花几天时间,具体取决于您的感觉。 我希望,一旦您每年开始将其作为一种仪式,就会想知道如果没有它,您将如何存在。

请让我知道这对您有何帮助,如果您要构建一些很棒的东西并需要帮助使其成为现实,请与我们联系。