您在哪里工作与您所做的工作一样重要。
各种研究都发现办公室环境与员工生产力之间存在联系。 实际上，据说设计合理的办公室可以使您的团队的整体生产力提高20％左右 。
而且，如果生产率提高20％听起来不足以说服您去投资于办公室改进，那么以下一些统计数据可能会改变您的想法：
一项研究发现，公司生产力最高的员工每年可增加5,000美元的利润。
同时，美国企业每年为无专心和离职员工支付的平均费用可能达到450-5500亿美元 。
这意味着在工作友好的办公环境中进行投资不仅可以帮助您的企业赚取更多，而且可以节省您已经赚到的钱。
底线？
现代化的办公环境还可以帮助您保持现有员工的积极性和积极性，并吸引新的人才。 67％的雇主表示，他们在2016年重新设计了办公场所，以使其对新工人更具吸引力。
67％的雇主已经重新设计了办公室，以使其更具吸引力。
在下面，您将找到26条办公室改进技巧，从A到Z，从根本上提高了团队的生产力并提高了员工的工作满意度。
让我们开始吧：
A —空气质量
不良的空气质量不仅不利于生产力，而且对健康有负面影响。
它被称为“病态建筑综合症”，始于1970年代，当时办公室通风不良导致头痛，疲劳，咳嗽等症状。
研究还发现， 在1000ppm和2500ppm之间升高的CO2水平会降低信息利用率 ，使性能降低10％，并增加缺勤率。
因此，请注意办公室的空气质量，安装定性通风系统，并打开窗户以吸收新鲜空气。
B —休息室
DeskTime的一项研究发现，大多数有生产力的人工作52分钟，然后休息17分钟。
人们无法专心致志地工作8个小时。 因此，在现代工作场所中，必须有一个可供员工休息，与同事聊天以及喝酒和小吃的地方。
设计办公室休息室时，请尝试合并可帮助您的员工放松的设计元素。 毕竟，这就是休息室的意义所在，即让员工精神上的休息，这将有助于他们感到休息，保持专注和有效。
鲜艳的色彩，舒适的沙发和桌子上的小吃将使您的休息室看起来舒适而温馨。 使它成为您的团队愿意去并摆脱他们的想法的地方。
C-公司文化
在办公环境方面，公司文化是将一切融合在一起的要素，有助于确保营造积极向上和富有成效的办公氛围。
许多举世闻名的初创公司都以其公司文化而闻名，这种文化使人们想为他们工作，而现有的员工也愿意坚持。
确保公司生产环境高效的强大公司文化是什么？
Badger Maps的创始人兼首席执行官Steve Benson说：
“当我在Google时，我们称其为“成为Googley”，听起来听起来很愚蠢，但这是真实的事情。 在Badger Maps，我们称自己为“ Badgers”。 强烈的文化是当所有在公司工作的人看起来有共同点，作为一个单位起作用，并且似乎都在同一团队中时。”
D-跟踪团队绩效的数字屏幕
工作场所的透明性对于员工的动力，承诺和生产力至关重要。
知道其他团队成员做什么，如何做以及公司的发展方向将激发团队精神。
在我曾经工作过的Draugiem集团办公室中，我们在工作室中使用数字屏幕来显示团队的绩效。 这样每个人都可以看到其他部门的情况。
屏幕上显示的数据由您决定。 如果您使用的是DeskTime或任何其他时间跟踪应用程序，请显示公司的整体生产率统计数据或突出显示最有生产力的员工，并支持团队成员之间的健康竞争。
E —娱乐室
发现在工作中有乐趣的员工生产力更高。 被娱乐还可以创建更坚强的承诺，帮助员工放松身心并头脑清晰，并提高办公效率。
诸如Google，Facebook，Yahoo之类的公司以员工娱乐区而闻名。 从带幻灯片的休闲区到电子游戏以及装满塑料球的房间。
但是一个简单的乒乓球或桌上足球桌就可以正常工作：
“ the的所有办公室都设有桌上足球台，人们喜欢玩桌上足球，通常以高度竞争的方式进行， ”
告诉Badger Maps的创始人兼首席执行官史蒂夫·本森（Steve Benson）。
“它可以帮助他们在忙碌或压力重重时清醒头脑，并重新获得关注。”
F —家具
站立式办公桌最多可将工人的生产率提高10％。
坐着是新的吸烟。 以及员工缺勤的原因。 脖子拉伤，背部疼痛，腿部疼痛是当今员工最常见的伤害。
为了确保您的员工不会遭受这些痛苦，请从符合人体工学原理的人体工学座椅开始，并根据个人身体状况调整工作场所。
或考虑使用立式办公桌-我们对自己进行了测试，发现立式办公桌最多可将生产率提高10％！
温馨提示：摆脱无聊和过时的家具。
事实证明，无聊的家具会使人们变得懒惰，并可能导致员工对工作失去兴趣。 同时，色彩鲜艳，充满活力的家具带来了热情，减轻了压力并提高了生产率。
G —健身房
多家公司为员工提供健身计划和体育馆。 原因如下：体育锻炼对员工的健康和生产力至关重要。
研究表明，体育锻炼可以提高注意力，增强创造力，并具有其他积极的副作用。
尽管您不一定必须拥有内部健身房，但仍应鼓励员工多做一些运动。
一种方法是在办公室里有一个房间或某个地方，人们可以伸展并进行一些体育活动。
另一种选择是与您当地的体育馆进行交易并支付员工的会费，这样他们可以免费锻炼。
H —健康零食
蓝莓非常适合您的记忆。
人们只喜欢免费的小吃。 一项调查发现，提供免费食品的公司与没有提供免费食品的公司相比，员工更快乐。
通过在工作场所提供健康的零食，您可以帮助团队保持健康。 甚至据计算，公司花在员工健康计划上的每一美元，都可以节省3.27美元的医疗费用。
此外，健康的零食可以帮助工人保持生产力。 根据《哈佛商业评论》，人们吃什么会极大地影响他们的表现。
以下是提高船员生产力的顶级超级食品：
- 大脑表现的坚果
- 黑巧克力的聚焦技巧
- 蓝莓用于记忆
- 香蕉能源
我-内部图书馆
专家建议，每天仅30分钟的休闲阅读足以提高工作效率，提高专注力并解决诸如抑郁和焦虑之类的问题。
另一项研究甚至发现，读书比听音乐和散步更有效地减轻压力。 因此，如果您的员工在压力很大的环境中工作，那么内部图书馆可能是个好主意。
您包含在公司库中的书籍由您决定。 唯一的规则是：您的员工必须阅读它们以获取乐趣。 因此，没有强制性文献。
PS请查看此列表，以获取您的办公室图书馆的灵感。
J-爵士办公音乐
爵士音乐办公音乐是提高员工工作效率的最佳选择之一。
Shopify发现，有节奏和爵士乐的音乐可以帮助员工在执行日常任务时感到更有活力和热情。
如果整个办公楼中的音乐听起来太多，您可以将其限制为仅特定房间。 如休息室，办公室厨房或创意会议室。
或者您可以以GreenPal公司为例-他们有自己的办公室音乐室，人们可以在其中弹奏乐器：
“我们为所有员工或未来员工提供的独特待遇是音乐室，”
告诉GreenPal联合创始人Gene Caballero。
经科学证明，弹奏乐器几乎可以同时作用于大脑的每个区域。 演奏音乐就像增强大脑功能的全身锻炼一样，使我们能够将这种力量运用到其他活动中，例如创造力和提高生产力。 ”
K —小厨房
它可以是一个小厨房，也可以是午餐室，但要点是-给您的员工一个吃饭的地方，或者至少在工作期间泡茶。
适当的晚餐可使员工保持健康平衡。 但是，一项调查发现，超过50％的员工在办公桌旁吃午餐，从而浪费了自己的时间来放松身心和充电。
通过拥有小厨房或指定地点，您的团队可以吃午餐，您甚至在鼓励甚至最懒惰的员工也从办公桌上站起来，四处走动，并更加充满活力地重新开始工作。
L —闪电
照明是影响员工生产力的主要因素之一。 如果您的办公室空间太暗，工作人员可能会困倦。 如果光线太亮，可能会引起头痛和眼睛疲劳。
研究表明，自然闪电最有利于员工提高工作效率； 它还可以改善工人的睡眠和工作场所以外的生活质量。 因此，为了员工的福祉，请尽量吸收自然光。
但是，如果不能选择使用自然光，请考虑使用模仿自然光的灯具。 这样，您的员工会感觉更好，更健康并且更专注于任务。
M —会议室
研究表明，所有会议中有67％没有用。
员工每周在非生产性会议上浪费时间。
（尝试使用DeskTime并准确找出您浪费在会议上的时间！）
实际上，所有会议中有67％是失败的，每年给企业造成的损失超过370亿美元。 太疯狂了！
为了提高会议的效率，您必须降低会议室的舒适度。 这意味着-没有沙发和其他可能会使人感到舒适的东西。
为了鼓励举行更少和更少的会议，请考虑不带椅子的会议室，即所谓的杂物间。 您会注意到，这种站立式会议效率很高，而且比长期会议效率更高。
N —噪音
数据显示，由于声音分散注意力， 人们每天浪费86分钟 ，大约每11分钟就会发生一次干扰。
APQC的另一项调查发现，有71％的员工认为通过增加单独的工作空间和安静的思考，他们会提高工作效率。
因此，如果您不能为员工提供私人工作室，至少要给他们提供降噪耳机 。 它们可帮助员工缩小并避免噪音，是同事退缩的信号。
给您的团队配备隔音耳机，以免办公室里的噪音。
O-办公室计划
没有一项最适合员工工作效率的办公计划。 这取决于您的公司和业务细节。
但是一个趋势很明显：越来越多的公司正在从隔间转向开放式办公室计划。
高管倾向于采用开放式办公室计划，这种计划被认为可以改善沟通，提高创造力并营造更加积极，紧张的办公氛围。
但是，一些研究表明情况恰恰相反：在开放式办公室工作的人们常常必须分心。 他们无法集中精力并有效地工作。
同时，最近的一项研究表明，公司应该结合高等教育机构的设计和工作区规划提示。
这样，他们就有更好的机会吸引年轻的专业人员，因为类似大学的办公室设计将促进教练，支持培训和利用技术。
P-植物
植物为办公室带来了新鲜感，使它看起来更受欢迎。 这对于吸引新员工和保留现有员工很重要。
但最重要的是，发现工厂将工人的生产率提高了15％，并确保了更好的空气质量。
研究发现，一般而言，绿色植物，尤其是蜘蛛植物和爱树木的植物，是去除室内空气中污染物并减少可能危害健康的二氧化碳的主要植物。
Q —安静的工作室
尽管有些可以在办公室噪音中工作并应对干扰，但其他人可能需要完全保持沉默才能有效地工作。
实际上，发现主要由于缺乏隐私，全世界将近90％的工人对其工作环境不满意。
正如一项研究发现的那样，尽管大多数高管都喜欢开放概念办公室，但36％的员工更喜欢隔离的工作间。
因此，如果您的公司有一个开放的办公室计划，请考虑拥有安静的工作室，员工可以在这里度过所有烦恼并安静，安静地工作。
R —房间颜色
人们发现， 绿色是提高办公效率的最佳颜色-被认为是平静的颜色，它可以帮助员工保持平衡并提高专注力。
但是，在某些设置中，其他颜色可能更有效：
蓝色非常适合提高效率，就像绿色一样，可以帮助人们集中精力。
装饰艺术家，设计师和创意工作者的办公室时选择黄色 ，这会激发创造力。
或选择红色进行需要体力活动的工作，因为它强度大并且会增加心率。
S —气味
薰衣草被发现可以减轻压力和焦虑。
芳香疗法被广泛用于提高工人的生产率。 因此，将气味带入办公室可以帮助您的团队更有效地工作。
肉桂有助于抵抗疲劳，而松树则可以增强能量。 柑橘气味（柠檬，橙子，柑桔，葡萄柚）有助于减轻压力和抵抗精神疲惫，提高注意力。
还有更多：
迷迭香鼓励思维清晰并提高记忆力-在员工正在学习某些东西的办公室中使用它。 薰衣草可减轻压力和焦虑，因此非常适合休息室和调解室。
T —温度
太热或太冷的办公室很难集中精力，这只是另一个分散注意力的问题，无法帮助您的团队有效地工作。
您永远找不到适合所有人的温度。 但是，请尝试找出大多数团队认为合适的温度：请记住，办公室温度通常对女性的影响要大于男性。
赫尔辛基大学的一项研究得出结论，总体而言， 22°C是实现最高生产率的最佳温度 。 仅仅超过1度，生产率开始下降。
U —提升办公装饰
Startup Vitamins的励志办公室海报。
心理学家发现，工作场所的艺术可以提高生产力，减轻压力，甚至鼓励员工进行创新。
但是艺术是一个广泛的概念。 因此，最佳的生产力艺术取决于您的美学。
尽管有些人可能更喜欢绘画或美术装置，但其他人可能会发现，励志海报是他们更有效地工作所需要的。
在Draugiem集团办公室，我们有一堵墙-由Startup Vitamins设计的带有励志名言的海报。
Guidefitter的首席执行官Bryan Koontz同意，励志海报可以激发和激励工作：
”在我的个人办公室工作空间中，我在墙上贴了一张大型的户外海报。 这不断提醒着我对狩猎和钓鱼的热情，并每天激发着我的动力。”
V —视图
员工享有户外景观时，生产率最高可提高16％。
虽然任何室外景观总比没有景观好，但是员工更喜欢风景优美的区域和其他自然风光，例如山丘，池塘和水路。
因此，如果您的办公室有窗户，可让您的团队就座，以便他们可以在窗户外面看到，这将是更快乐，更有生产力的员工的快速解决方案。
W —白板
坎蒂丝·斯皮尔斯（Candice Spears）：“白板使团队可以轻松地进行视觉交流，从而帮助每个人说同一语言。”
人们会记住您所说内容的大约5％，而他们会记住您写下的内容的大约34％。
将蜡笔带到办公室的作者Candice Spears建议团队使用白板进行小组笔记记录，集思广益等：
白板使团队可以轻松地进行可视化交流，这可以帮助每个人讲相同的语言，而不论其职能或部门如何。
例如，白板可以用作团队和部门之间进行即席沟通的画布。 或者它可以是每个人都可以遵循公司工作流程的地方，例如最近7天内完成的工作。 ”
X-XXI世纪科技
通常很难证明对新技术的投资是合理的。 这可能就是为什么数量惊人的众多公司仍在技术上省钱的原因。
但是，研究表明，让您的员工使用过时的技术适得其反。 结果发现，由于技术落后，普通上班族每年至少浪费21天。
一年21天。 这比大多数人每年花在度假上的时间还多！
此外，接受调查的员工中有1/5表示过时的技术是他们正在考虑寻找新工作的原因之一。 因此，节省技术不仅会导致金钱损失，而且还会导致员工流失。
使用过时的技术，员工每年最多损失21天。
Y-您的办公桌，您的规则
无论采用哪种办公计划，重要的是要赋予员工使用和装饰工作区的自主权，但最适合他们的任务。
让人们只在一张桌子上放一张照片或一张植物，您应该看到他们的生产率提高了15％。
而且变得更好：
研究发现，可以按自己的意愿个性化工作空间的员工比没有能力的员工生产率提高了25％。
当人们可以个性化他们的工作空间时，它会使他们更快乐，更满意。 快乐的员工会做得更好。 就那么简单。
Z —禅修室
冥想具有各种健康和心理益处，并且有大量研究证明了这一点。 其中的一些好处包括减轻压力，更好的聚焦技巧以及更有效地进行优先排序的能力。
如果您在办公室中创建一个冥想室，请确保其设计既轻松又放松。 也就是说，使用轻松的颜色（例如绿色）引入植物，确保此房间有足够的新鲜空气。
另一方面，您可以使用任何办公室进行冥想。 在Draugiem Group，我们曾经在会议室或厨房打坐，而冥想课程则由藏传僧侣通过Skype进行。
在Draugiem集团办公室与一名和尚一起进行冥想。
