乔尔·比利亚尔发表评论
注意:这最初是 在这里 发布的
无论您是excel新手还是黑带,键盘快捷键都是您应该学习的基本知识之一。 如果您仅能掌握本文中的几个excel键盘快捷键,您将立即注意到使用excel的速度和效率有所不同。
但是不要期望自己会学习每一个excel键盘快捷键; 始终追求质量而不是数量。 我希望您掌握4或5个快捷方式,而不是熟悉其中的12或13个,它们会带来最大的影响。 您将永远不会以这种方式掌握它们,也不会从中获得很多收益。
我的建议是从选择3个最有用的快捷方式开始。 可以为您的日常工作带来最大效率的解决方案。 每天都有机会使用这些快捷方式; 通过重复学习,并通过一贯的习惯进行掌握。 最终,您会自然而然地使用这些快捷方式来发现自己,而无需考虑太多。 一旦发生这种情况,请了解更多信息并重复该过程。
在您意识到它之前,当您仅通过键盘操作excel时,人们就会敬畏和怀疑地看着您。 下面的列表包括一些我发现的快捷方式,这些快捷方式对我以及对我帮助学习过excel的任何人都最有用。
删除行/列
突出显示行/列,然后按Ctrl +’-‘
新工作簿
Ctrl + N
关闭活动工作簿
Ctrl + W
撤消
Ctrl + Z(我的救生员)
插入行/列
突出显示行/列,然后按Ctrl +’+’
找
Ctrl + F
另存为
F12
查找和替换
Ctrl + H
插入超链接
Ctrl + K
重复上一个动作
Ctrl + Y
粘贴值
粘贴数据后(Ctrl + V),依次按Ctrl和“ V”
移到数据区域的边缘
Ctrl +方向键
移至工作表中的第一个单元格
Ctrl +主页
在标签之间切换
Ctrl + PgUp / PgDn
突出显示多个单元格
Shift +方向键
将选择范围扩展到数据区域的边缘
Shift + Ctrl +方向键
选择不相邻的单元格
Ctrl +单击
在数据集中选择可见单元格
突出显示然后按Alt +;
高亮显示整个行
Shift +空格键
高亮显示整个列
Ctrl +空格
自动完成功能名称。
例如,当您开始键入一个函数(即’= VLOO’)时,excel会建议您使用一个函数。 点击Tab键,Excel将完成该功能并输入一个圆括号(即’= VLOOKUP(’)
开始输入功能时,请按键盘上的Tab键,Excel将显示建议的功能对话框。
切换绝对与相对参考
输入公式时按F4键,您 有 光标在单元格引用上
打开粘贴特殊对话框
这是您执行特殊粘贴时出现的对话框。
Ctrl + Shift + V
打开格式对话框
Ctrl + 1
在显示单元格值和公式之间切换。
Ctrl +`
使用粗体,斜体,下划线
Ctrl + B(粗体)
Ctrl + I(斜体)
Ctrl + U(下划线)
数字格式
Ctrl + Shift +〜(常规)
Ctrl + Shift + $(货币)
Ctrl + Shift +%(百分比)
Ctrl + Shift + ^(科学)
Ctrl + Shift +#(日期)
Ctrl + Shift + @(时间)
Ctrl + Shift +! (数)