9条提高生产率的秘诀,可优化出差时间

Travelstop:9个提高生产率的秘诀,可优化出差时间

如果您一直在移动,则需要充分利用自己的时间。 以下是一些生产力提示,可帮助经常出差的旅行者。

适合在专属机场候机室打字。 经营商务舱的高管每天都坐办公室隔间。 智能手机一方面嗡嗡响着通知,另一方面则杜松子酒和补品。

这是真正商务旅行者的典型亮点,但是现实并不总是那么花哨。

即使您没有足够的餐具室和耳边闲聊的同事,路上也会有很多干扰。 从连接问题到在排队和乘车中浪费时间,不可预测的打ic会让您感到无所适从。

但是只要有足够的足智多谋,我们就能使工作旅行富有成效。 这是七种入门方法。

千禧一代唯一没有数据的旅行是在他们进行“互联网排毒”时。 对于我们其他人来说,困境通常是–随身wifi或SIM卡?

本地SIM卡价格可承受且可访问-几乎每个电信公司都提供预付费产品-但袖珍wifi仍然更理想,因为它们可以连接多个小工具。

商务旅客通常会拖着他们的智能手机,笔记本电脑和平板电脑,而且公共互联网连接往往不可靠且缺乏网络安全性,这可能是一个重大的危险信号。

便携式wifi常见的麻烦是在一天结束时为其他设备充电,因此仍然可以用手机作为热点来击败它,而且-天哪,在中午之前要耗尽电池。 那是2018年,我们都知道这会导致世界末日后的结果。

无论是办理登机和登机之间的短暂窗口,还是转机前的长途运输,与游览免税商店相比,您可以花更好的时间来度过您的时间。 或者,您要在那张桌子上点一杯咖啡作为“租金”。

常见的误解是,机场候机室是为我们中更有声望的人而预留的-常旅客和头等舱/商务舱人员。 但这只是在:只需支付少量费用,我们这一类的其他人也可以进入。

LoungeBuddy是一个网站和应用程序,可让您搜索世界各地的机场贵宾室,并按位置/航站楼,费用和便利设施进行过滤。 这些包括食物,酒水,会议室,甚至淋浴,可在长途旅行中使人精神焕发,而不会浪费机场内或附近的酒店。

在解决经常出差的问题时,选择配备健身设施的酒店对于帮助员工保持积极健康的生活方式至关重要。 同样,精明的计划可以提高他们的生产率。

如果您的公司还没有预算为员工提供机上WiFi,则该将经济建议放到高脚杯中了。

输入Gogoair:一种互联网通行证,您可以以更低的有效成本和更快的速度在Delta,国泰航空和British Airways等航空公司之间使用。 如果体育馆会员资格可以是国际会员,那么机上无线网络也可以。

登陆后,入住设有商务室的酒店可让您高枕无忧。 这些救生员不仅适合无法在附近有床的时候打n的人,而且还配备打印机/传真机和会议室,比您的视频会议室更专业。

工作旅行中最大的效率低下之一是时区差异。

当发送方和接收方以不同的工作模式进行操作时,数字通信可能会比较棘手。

假设是在比利时的午餐时间,并且您不想将电子邮件发送给在午夜在惠灵顿熟睡的同行,因为这会使您产生什么样的怪物?

但是,当您醒来时,他们已经在叫它一天了。

为了消除你们俩之间的这种长途疯狂,Superhuman是一款电子邮件应用程序,可让您提前安排电子邮件。 现在,您可以在不合时宜的时间完成工作,而无需在下属的电话上触发通知。

另外,您现在可以设置跟进提醒功能,以便将来的自己会感激您,甚至可以离线管理电子邮件以充分利用飞行时间!

无论您的连接方式多么牢固,制定应急计划都不会对您造成伤害。

Google Maps和Google Translate的便利性对我们来说并不陌生,但是仅需墨菲定律即可阻止您的所有计划。

如果您的便携式wifi没电了,或者您应该冒险走近接收稀缺的社区或地下地铁站,那么离线地图可以节省很多时间。

您要做的就是在Google地图上搜索要访问的城市,然后在仍保持连接状态下选择“下载离线地图”。 即使您的计划发生了变化,您仍然可以在需要的地方,需要的时候去,而不会因为迷路而束手无策。

有些人将它们保存在Google驱动器或电子邮件收件箱中,而另一些人则将纸质副本保存在手提中以防万一。 登机牌和酒店发票是我们缺一不可的繁琐工作,因此我们最好将它们组织在一个地方。

Travelstop不仅简化了机票和酒店的预订过程,而且保留了您需要签入的所有重要文件。这意味着您可以完全绕过第三方网站,并省去了接收多个电子邮件确认的麻烦。

就像您的随身行李袋中印有的确认单一样,餐饮用纸收据也需要丢弃。

虽然Travelstop可以让您跟踪机票和住宿等大笔费用,但它还可以简化公司的报销。 只需为您的收据拍照,然后在几秒钟内将其附加到应用程序即可。 现在,将每项费用项目写到Excel工作表中已成为过去。

当然,在所有因失眠和疲劳折磨的用户的手中,世界上所有最好的技术都将一事无成。 有很多方法可以解决工作旅行这种不可避免的副作用,而破坏睡眠是其中之一。

如果您的目的地落后几个小时,则在出发前几天调整床位和打电话到该城市所在时区的时间,将帮助您轻松进入目的地。 而且,就像在酒店床上一样诱人,中午登记入住时长睡午觉会让您在晚上付款。

相反,去获取一些维生素D,让“睡眠激素”仅在日落后释放。 此后,将您的酒店房间设置切换为温暖状态,避免使用笔记本电脑和手机屏幕,将为您的身体做好充足的睡眠准备。

从下载可以估计安全等待时间的应用程序到加入租车公司的忠诚度计划以免排队,可以利用各种技巧来更有效地利用机场的时间。 但是,您可以等待的一个等待点就是值机柜台的排队人数众多。

对于短途旅行,轻巧的行李箱可随身携带,可减少行李成本,最重要的是,可以节省打包时间,与其他人一起在值机柜台和转盘处等待。 这意味着您可以在一批旅客之前先到达运输和便携式wifi柜台!

生产力的障碍可能是不可避免的,但是这些技巧将帮助您摆脱效率低下的困扰,并在许多临时工作区中创建最佳条件,而这些工作区将需要您远离家乡。

延长船上时间,一旦返回,您就可以享有不间断的停机时间!


最初于 2018 年11月12日 发布在 blog.travelstop.com 上。