Trello项目管理应用程序使您的生活更轻松

什么是Trello

Trello是小型企业和大型企业都使用的流行项目管理工具。 许多公司都喜欢它,因为它同时具有在线和移动版本,因此任何问题都可以立即解决。 Trello应用程序可以在大多数现代移动平台上下载,Trello for Mac也可用。

基于Web的工具由Fog Creek Software公司于2011年开发。 今天,它已归Atlassian所有,因为它于2017年1月购买了它。

该工具的出现掀起了一场革命,它立即成为Trello竞争对手中最酷的工具。 每天有超过100万人使用该工具,并且有大约1500万注册用户。

对于较小的企业,项目管理应用程序是完全免费的,而较大的公司可以选择功能更广泛的付费商务舱版本。

Trello有许多替代品,例如Slack或GitHub,但是该软件的所有者不想失去他们的客户,并希望在大多数这些工具中开发高质量的集成,因此Trello的普及只会越来越大。 同时,类似于Trello的工具提供了不同的功能,因此评估业务开发所需的内容始终很重要。 例如,可以通过比较两个或多个类似Asana / Trello的工具来完成。

作为项目管理的流行工具,Trello因其众多功能和可能性而倍受赞赏。 功能列表很长,因此我们将重点介绍最有用的功能:

  • 日历用于项目时间管理;
  • 建立小组和团队对于更好的协作是必要的;
  • 跟踪项目工时对于正确的预算计划至关重要。
  • 不同类型的通知,包括自定义通知,SMS和电子邮件;
  • 可以用不同的方式来管理任务,您可以添加新任务,分配利益相关者或浏览任务历史记录;
  • 可以同时跟踪多个工作流程;
  • 拖放功能;
  • 编辑简单;
  • 进度表上的清单;
  • 可以上传不同的文件格式;
  • 自动截止日期提醒;
  • API函数;
  • 随时随地都有良好的支持团队等。

要启动项目,您需要注册并创建自己的仪表板。 该工具适用于董事会的概念。 每个板卡都有一张卡列表,其中每张卡都是一项新任务,可以分配给一个人或一组人。 您可以通过拖动来区分将它们放在不同列表中的任务的优先级。 每张卡都有一个讨论行,仪表板成员可以在其中留下他们的评论或问题。 系统通过通知使成员随时了解任务及其进度。 任务准备就绪后,仪表板管理员将其标记为已完成任务,然后转到任务历史记录列表。

可以轻松地将新成员添加到仪表板:足以提供电子邮件,并且潜在成员将收到邀请将团队加入其电子邮件地址的邀请。

尽管Trello主要用作业务和教育中的协作,项目管理,问题跟踪,报告,通知的工具,但是还有许多其他方法可以使它对用户方便。 它可能是计划的理想工具:您可以计划自己的日常工作,旅行,假期预算。 对烹饪感兴趣的人可以收集食谱,敏锐的读者可以组织读书俱乐部。 不同的人可以提供有关博客文章和YouTube视频的想法。 学生可以在那里查看他们的研究论文,而其他人可以跟踪他们的饮食或健身进度等。Trello的可能性非常广泛,因此不应仅将其称为协作工具。

Trello任务管理为每个人提供免费的终身软件包。 这包括:

  • 无限的板,卡,列表,清单,附件等;
  • 上传大小不超过10 Mb的文件;
  • 与DropBox,Drive和Box集成;
  • 每块板一次上电。

同时,2013年推出了付费版本。有两种类型的版本:第一种针对小型企业,第二种针对大型企业。

商务级版本每月收费9.99美元,其中包括以下功能:

  • 与大量软件集成;
  • 无限上电;
  • 上传的文件总大小不超过250 Mb;
  • 可以对具有收藏功能的板进行分组和组织;
  • 一键删除前成员;
  • 董事会创建和管理中的高级安全性;
  • 使仪表板更具个人吸引力;
  • 优先通过电子邮件提供支持,并保证在工作日的1小时内回复您。

企业Trello定价仅通过报价提供,但功能列表如下:

  • Trello项目管理的所有商务舱功能;
  • 单一登录功能可确保每个团队成员不受限制地访问;
  • 可以通过使用2因素身份验证来增强数据安全性;
  • 客户经理提高生产力
  • 确保在不同主题上提供个性化帮助;
  • 改进的软件监视功能,可检测入侵者等

几乎每个Trello审查都从该工具的好处开始,因为它们的数量非常多。 通过Trello之类的应用程序,您不会发现其他任何具有响应能力的设计,它只是值得一提的优点之一。 其他的是以下几个:

  1. Trello免费版可以供每个人使用。
  2. 它非常易于使用,因此习惯它不会有任何困难。
  3. 您可以从任何浏览器(包括移动版本)访问网站。
  4. 这对组织工作流程非常有帮助。
  5. 它保证了实时协作和定制。
  6. 无需从任何设备刷新网站,它是自动完成的。
  7. 具有搜索,过滤和标签功能,使工作流程更加舒适。
  8. 无需打开Trello即可答复电子邮件。
  9. 银行使用安全加密技术,因此其级别很高。
  10. Trello用户可以使用免费的公共API。
  11. 拖放式传输系统非常简单方便。
  12. 存档功能和自定义搜索引擎的存在。
  13. 该工具无疑是多功能的,可用于许多目的等。

好处列表非常之多,因此很明显不需要寻找Trello替代产品,因为该工具确实值得您关注。

不可能回顾Trello,更不用说其常规用户发现的缺点了。 通常,人们越多,对同一主题的看法就越多。 我们分析了Trello用户的经验,发现他们提到该工具的缺点:

  1. 流程管理中缺少专业功能。
  2. 您只能为一张卡设置一个到期日。
  3. 它只能在线使用,不支持离线应用程序。
  4. 删除项目很困难,因为完成后会自动将其归档。
  5. 集成数量非常有限。
  6. 没有交叉板概述。
  7. 无法提取数据以进行报告等。

当然,所有提到的缺点只能基于与其他类似应用程序的比较而出现。 但是值得一提的是,这些是Trello普通用户的想法。

Trello之所以受欢迎,是因为它提供了完全免费的多种功能。 上面提到的缺点可以得出结论,个人和小型企业代表会欣赏Trello,而大型企业将需要付费才能有效地工作。 通常,Trello对于希望与学习者和忙碌的人进行协调的教育工作者非常有用,他们需要对工作时间进行明确的安排。 该网站具有很高的响应能力,因此可以在任何现代设备上使用该工具。 而且,Trello具有生产工作的所有基本功能,并且对计算机知识不是很强的团队成员不会有任何困难。

最初发布于Trello Project Management App让您的生活更轻松