Bullet Journal的其他好处

我的一个朋友问了一些有关我对《子弹杂志》的喜爱的问题。 尽管他的问题专门针对将系统应用于牧师的问题,但我想这是许多人都会引起共鸣的问题。 我希望他们能帮助填补《子弹杂志》的好处。 这些就是我的工作方式。 如果他们对您不起作用,我认为我们仍然可以成为朋友。

作为牧师,您如何处理数百万个小任务?

我通常将一些小任务放到《子弹日记》中。 电子邮件X,接着是Y,每周发送一封电子邮件Z,等等。但是,对于如何使用Bullet Journal系统查看日常任务,有两种选择。

一些Bullet Journal人们推荐的一种选择是对重复的任务进行常规任务。 可以在日记中的某个位置(例如,封面)将这一常规任务标记为注意所涉及内容的关键。

例如,您可以设置一个常规任务,而不是单独的任务:联系礼拜负责人,安排圣餐,检查公告等,这些都列为单独的任务:“常规管理:星期日崇拜”。 然后,在关键术语部分中,您可以列出忘记的“ Administration re:Sunday崇拜”。 然后,每周在您的待办事项中删除“ Administration re:Sunday崇拜”。

第二种选择是将以上任务作为“习惯跟踪器”项放在Bullet Journal的每月视图中。 您可以针对每天要做的许多不同的事情执行此操作。 从“饮用64盎司水”到“奉献”,您可以使用此想法来跟踪每天/每周要做的项目。 在此处查看有关此想法的更多信息。

在这两个选项之间,我更喜欢第一个。 但这就是Bullet Journal系统的优点-它符合您的风格。

安排电子邮件和项目符号日志

让我简单介绍一下我在这里所做的系统事情。 电子邮件是管理和任务列表的永久祸根。 他们经常控制本来不应该的时间。 我计划在以后看到它们,而不是在收到电子邮件时处理它们。 我将Airmail用于我的邮件客户端(从技术上讲是Airmail Beta,它是免费的但有故障)。

在手机上的Airmail和Outlook之间,我安排了电子邮件以稍后回复。 也就是说,我现在收到的电子邮件并不重要,并且知道可以等到下周。 因此,我滑动(或快捷键)将时间安排为下周,今天晚些时候或本周末。 这样,我就可以控制我的电子邮件了。 因此,对于Bullet Journal,我只需将“清理电子邮件”作为星期五的任务项编写,并安排我的电子邮件在星期五显示。 同时保持零收件箱的幸福感。 只是一个主意。 这个对我有用。

您是否也使用它来记录会议记录? 如果是这样,您是否无法搜索到它们而使您退缩?

不,我不使用Bullet Journal做会议笔记。 我使用Evernote或素描本作为会议笔记。 我要做的是在长者会议中说说,将会议记录记录在Evernote中。 会议结束后,我将合并操作项。 然后,将我的操作项输入到Bullet Journal中, 然后将一个操作项输入到概述电子邮件中,并向团队发送其操作项。

如果我将素描本用作会议笔记,我将把必要的东西转移到Evernote,然后重复此过程。

您使用的项目符号日记中还有其他“模块”吗?

是的,尽管我并不是很擅长使用它们。 Bullet Journal系统中包含所谓的“日志”或“集合”。 这是日记的单独部分,您可以在其中的一部分生活中开始一个截然不同的部分。

例如,我有一节关于祷告。 我开始了。 150在我的日记中,我在前索引中指出。 在该部分中,我有不同的人需要祈祷的列表:成员,参加但不是成员的人们,还不是基督徒的朋友,我们的主权恩典教堂地区的牧师等。在这些列表之后,如果我一直在跟上,我会有一份持续的祈祷日记。 这与我的日常任务项目不同,但是遵循相同的想法。

(我想如果我们有一个实际的教堂目录,我可能不会这样做。但是我们是一家教堂教堂,很小,所以虽然我的名单上可能有一百多人,但保持最新状态并不费力。)

我还有其他几个部分用于书籍,写作想法,我的双职业工作等。所有这些部分都遵循上述想法。

希望这可以帮助。 子弹日记的主要收益(如果有人承诺)是系统的模拟性质。 写下来,在纸上看下来,参与哪些任务项目和职责。 我发现它可以帮助我控制自己的时间,而不是让其他人来决定我的工作重点。 如果应用程序为您做到了,那就太好了! 我发现,无论数字世界如何,模拟系统都能发挥最佳作用。