生活事务可能会让您感到压力重重，例如找到 Waldo 阻止爆炸装置熄灭-30秒并开始计数。
当我担任咖啡师，照顾我垂死的父亲，发展私人内容写作业务以及参加全国武术比赛的培训时，我当然感到了。
在我那一生的那段时期，我陷入了疯狂，我的整体健康遭受了痛苦，我的人际关系不复存在，我所爱的事物成为负担。
我需要一种更好的方式来处理自己的生活，而这并不是要用自己的精力去实现。
经过长达6年的尝试新行为，新流程和新技术的尝试，我建立了一个简单的5点生产率周期，该周期将帮助您：
- 多做发现有益和有趣的工作，少做一些您不喜欢的工作。
- 在创意激情项目上投入更多的时间，这些活动可以丰富您的内心世界。
- 与您珍爱的人（朋友，家人和合作伙伴）在一起时表现得更好。
- 领导，管理和培养不受“生产力剧场”影响的团队。
- 保持清晰，自信和控制感。
我所要分享的内容并不完全是新鲜事物-多年来，我从许多指导者和顾问那里获取知识，进行调整并根据我的经验弄清了一些关键区别。
生产力周期过程非常简单-请注意您认为必须完成的所有任务和活动并通过以下步骤运行它们：
- 定义它。
- 现在就自己做 。
- 约会吧 再来一次
- 委托它。
- 转储它。
周期的5个点是必不可少的组成部分-就像一个紧张的结构一样交织在一起-它们同等重要，并且一起工作。 让我们更详细地探讨这5个点：
定义：最重要的事情的筛选
定义活动远不只是将它们列出在待办事项列表，计划者，电子表格或Asana中，而是要用强大的磁铁筛出沙堆中的所有铁丝，或者尝试分离，这是区别的那些铁元素一次一件。
定义活动包括三个部分：
- 它对您真正的北方有用吗？
- 活动是否适当地细分为小规模活动？
- 您可以发起并维护自己的活动吗？
让我们更深入，更详细地研究这些重要组成部分：
1）你的真北
有生产力和忙碌的习惯之间有区别-忙碌是没有指导的基于活动的执行，而有生产力意味着有效地执行使您更贴近个人和专业成就体验的活动 。
忙碌会损害您的幸福感，而真正的生产力会从内到外丰富您的身体。
为了真正理解组件的重要性，我将讨论一些重要的事情：
- 人类大脑的各个方面。
- 为什么定义一个真正的北方很重要。
- 如何开始定义真正的北方。
当您阅读完本节时，这三者之间的联系将很明显。
让我从一个例子开始-如果您在东南亚的高峰时段过马路，您的注意力会在哪里？ 您的大部分注意力都放在避免交通上。 如果这是您第一次进行此操作，则您的心率可能会跳跃，您的手掌会出汗，并且您的大脑会保持高度警惕。
现在，在这种高度警惕的状态下，尝试就您的生活，工作和业务做出明智的战略决策，您将无法有效地做到这一点。 因为您处于战斗，逃避，冻结的状态，所以您无法使用大脑中处理战略，目标和决策的高级执行职能。
这与在最短的时间内要做太多事情没什么不同。 而且，如果我们经常处于这种肾上腺素状态-我们精疲力尽，我们的生命力将减少，我们将依靠更多的刺激物来保持健康，例如咖啡和能量饮料。
那么，定义您的真实北方与什么有什么关系？
首先，我们需要摆脱肾上腺的状态，以更好地利用大脑的更高功能。 为了解其重要性，我想分享一些有关人脑组成部分的信息- 前额叶皮层。
前额叶皮层位于额头后方，负责执行功能：获取知识，规划复杂的认知行为，决策，性格表达。
尝试一下：抬起左手掌，将其放在额头上，然后呼入呼出几口气-您会注意到这种感觉真好。
前额叶皮层是更高，更足智多谋和富有创造力的智力的所在地-您想更频繁地进入大脑的这一部分。 但是，当您过度恐惧，压力，焦虑和不知所措时，您会抑制前额叶皮层功能。
但是，当您定义，清晰并不断完善您的真实北方（您的个人目的）时，您会增加前额叶皮层及其更高功能的使用频率。 您越能实现目标和愿景，您就越容易留在行政职位上。 这就是为什么必须有一个定义好的真北的原因。
当您拥有一个真正的北方时，您将不会心慌意乱地忙于完成工作，而是能够明智地制定战略并做出更好的决策。 与其根据恐惧做出决定，不如根据恐惧是否满足您的个人目的和个性表达来做出决定。
对目的的研究并不新鲜。 古希腊人在其哲学分支- 目的论中探索并记录了目的研究。 “ teleology”一词源自两个希腊词：1）Telos-最终目标2）Logos-手段。
今天，古希腊人研究的目的原则仍然适用。 以下是三个基本问题，可以帮助您定义和阐明事实真相：
- 如果您不需要任何人的许可 ，那么您将如何生活？
- 如果钱不是问题 ，那么您将继续做什么，以及停止做什么？
- 如果您知道自己什么都不会失败 ，那您会怎么做？
- 您自然而然地做好了哪些事情 ，但是不觉得特别？
回答上述问题需要一些灵魂的探索，以发展更深层次的自我意识。 用水晶般的清晰度定义真正的北方，最终将成为您人生旅程的队长。
弄清，定义和重新定义您的真实北方是一种生活技能–这不是一朝一夕的事，但是它将帮助您更有效地从沙子中过滤铁。 它可以帮助您自信地对那些使您无法专心完成自己心中最珍贵的事物的事物说“不”，并对使您的心脏歌唱的事物说“是”。
因此，从您对北方的真正想法开始，然后从那里继续。 通过实践和生活经验，它将变得越来越清晰。
当我16岁时，我的个人目标是找一份9-5的简单工作，找一个热恋的伴侣，并度过余生，即简单的生活。 今天，我的个人目的是阐明每个人内在的光彩。
“生命是卓越的目的论； 这是实现目标的内在努力，而活生物体则是旨在实现自己的定向目标系统。”
—荣格
2）将其分块
如果铁屑聚集在一起，请尝试从沙子中筛分铁屑，形成密集的铁簇。 除非您的磁铁强大，否则您将无法克服大团块上的重力，因此无法将其从沙坑中抬出。 您需要通过打孔铁屑和沙子混合物将团块粉碎成小块。
相同的原则适用于将事物分块。 如果您没有将活动分解成小块，则可能会冒着一次抬起太多东西的风险，这会低估完成特定活动所需的时间和精力。
假设您已将一项活动指定为-查找出版物以撰写您的书面文章。 在此示例中，活动没有被细分并且不够具体，因为需要完成多个活动 ：
- 找到3篇出版物来特色您的著作。
- 制作手稿以突出您的写作并回答两个问题 1）为什么呢？ 2）为什么呢？
- 使用该副本与您的网络联系，并要求向这些出版物的决策编辑者热烈推荐3次。
您如何知道活动是否足够细分？ 确保无论身在何处都可以进行这些活动。
查看上面提到的活动，您会发现，如果您拥有电话，计算机和WiFi，则可以立即进行操作-这样做的资源触手可及-无需步行即可到公园或例如乘坐渡轮。
3）您可以自行发起和维持活动吗？
还有什么更轻松的方法，它试图控制和影响世界上的每个人和一切，使世界如您所愿？ 还是控制自己对周围世界的反应并做出有意识的选择？ 后者消耗的能量更少，而赋能更多。
但是，作为人类，我们以担心无法控制的事物而闻名。 一个简单的例子- 是否有人购买您的产品或服务不取决于您 。 您可以尽最大努力以最丰富，最具吸引力的方式展示它，但是是否有人购买（或不购买）取决于他们，而不是您。
因此，提供产品或服务可以由您自己启动和维护。 但是，您不能发起和维护客户决定购买（或不购买）的决定。 您可以影响他们，但不能为他们决定。
我认为假设您无法控制世界上发生的一切非常有用。 但是，您可以控制自己的反应方式。 在我提供的销售示例中，您可以选择在响应不佳时如何响应。
例如，您的电子邮件广告系列经理表明您的潜在客户打开了您的电子邮件，但没有单击“购买”按钮-都是非常好的反馈。 您可以使用此信息来选择下一步做什么，例如与他们联系以征询他们的反馈以收集消费者信息，调整您的营销方式并增加更多客户购买的可能性 。
查看您的活动并回答以下问题：
- 您可以发起和维护自己的哪些活动，具体可以做些什么？
- 您可以影响哪些活动，但不一定能启动和维护自己？
- 您绝对无法控制哪些活动？
专注于优先安排可以自己发起和维护的活动。
现在就自己动手：为水的路径建模…
处处都有潜在的能量，其行为就像山顶上的水坝。 为该潜在能量创建正确的渠道，就像水一样，它会毫不费力地流下山面。
如果您的活动被明确定义，链接到您的真实北方，被适当地分解，并由您自己发起和维护，那么您已经创建了阻力最小的路径，以喜悦，轻松和精力充沛地做自己最看重的事情。 您可以通过以下几种方法确认这一点：
- 您会受到该活动的启发，并被迫从喜悦中执行，而不是出于恐惧，焦虑或压力。
- 当您完成一项活动时， 您会感到内在充满活力，而不是减弱。
- 当您与他人陪伴时， 您会兴奋地谈论自己正在做的活动 ，并吸引他人对自己的爱。
像任何运动的物体一样，如果阻力很小，它将聚集速度和力量。
如果您结束了许多自己喜欢的活动，而这些活动全都为您的真正北方人服务，该怎么办？ 在下一节中，我们将讨论如何序列化您的活动。
DATE IT：及时为事物提供位置
在纸上写下“序列化”一词。 为此，我们大多数人将从左至右开始，依次按字母顺序写字母SERIALIZATION。
对于我们大多数人来说，我们可能会在大约5秒钟或更短的时间内写出“序列化”一词，而无需太多的自觉努力或关注。
现在，尝试手动编写单词序列化，但是以随机顺序（从右到左和从左到右）填写字母，直到所有字母都在页面上。
我们大多数人将花费20秒或更长时间。 我们最终会在纸上写下这个词，但这将花费更长的时间，并且需要付出更多的努力。
当您优先考虑活动和任务时，我所说明的内容同样适用。 如果您的任务已过时并已序列化，则它们更有可能更快更轻松地完成任务。
我们的大脑具有出色的计划和序列化功能。 如果您给大脑指定一个特定的日期，则大脑的组织能力可以开始管理并确定其如何分配处理能力。
相反，如果您不序列化活动，则需要执行待办事项清单上的所有内容，但又不知道应该在何时完成这些活动，那么您的心智精力就不会花多长时间—感觉像是慢而杂乱的wifi。
当您确定日期并确定活动的优先级时，您的意识将释放出来，专注于手头的活动。 认知心理学乔治·米勒（George Miller）有一条以他的名字命名的法则-米勒法则（惊奇！）。
米勒法则规定了我们有意识地处理信息的能力的限制。 我们可以随时有意识地专注于5–9位信息。 因此，当电话号码分为3个部分时，更容易记住电话号码：
（415）240–1435
将处理上述3个块的难易程度与处理这10个块的易维护性进行比较：
4152401435
我们在本文前面讨论了将数据块化的过程–对活动进行约会和序列化的步骤也有助于将数据块化。 约会活动时，它可以释放您有意识的“块”，因此您可以专注于手头的活动。 让我通过编写要执行的活动列表为您提供另一个示例：
- 与客户X协商新的销售交易
- 转到“收件箱归零”
- 响应10次入站销售查询
- 与潜在的新雇主共进午餐
- 签到，委托并为3个内容营销工作提供支持和指导。 交易员—摄影师，视频编辑和采访员
- 向通用报告销售数字
- 草案1关于生产力的新内容
- 面试新人
现在，我将按照需要完成的时间写一个待办事项清单：
- 面试新员工：上午9点-上午9:30
- 与客户X协商新的销售交易：今天上午10:00至上午10:30
- 回复10次入站销售查询：上午10:30-下午11:30
- 与潜在的新雇主共进午餐：下午12:00-下午1:00
- 草稿1个有关生产力的新内容：今天下午2点至下午3:00
- 签到，委托3x内容营销工作商人并为其提供支持和指导-摄像师，视频编辑和采访员：3:00 pm-4:00 pm
- 向通用报告销售数字：4:00 pm — 4:30 pm
- 进入“零号收件箱”：下午4:30-下午5:00
将其放置在计划器或日历中，如下所示：
想象一下，您要执行我刚刚列出的活动-注意活动的日期，时间戳和序列化（而不是按任何顺序列出）时的体验。
当您正确地约会和安排活动时，您的神经系统将开始所谓的副交感神经重设-吸气和呼气， “啊……”。您会感到更加清晰，更加自信并且可以控制。
代表IT：生活是一项团队运动
认识Lynne Cox，美国长途游泳选手，作家游泳到南极洲 。 琳恩是在白令海峡之间第一个在美国和苏联之间游泳的人-这是一项因缓和冷战紧张局势而闻名的壮举，但更重要的是，这是关于人类精神胜利的故事。
琳恩（Lynne）并没有一个人成就卓越，而是围绕她建立了一个团队。 专家科学家，观察员，教练，海员，新闻界，企业赞助商，甚至是海豚。 如果她必须自己做所有事情，那么在自己喜欢做的事情和对她自然而然的事情上，她就不会那么出色–在开放水域中长时间游泳，并在创纪录的时间内跨越距离。
我们需要将活动委托给他人-为了最大程度地提高您的工作乐趣，您希望专注于自己喜欢的活动，天赋的活动，并尽量减少自己不太擅长的活动。 这并不意味着我们不会不时进行不喜欢的活动。 这是关于将我们的最大努力和注意力集中在我们最耀眼的领域。
我的一个好朋友和客户Mark Purnell说： “做您最擅长的事情，然后雇用其余的人。” –很好的建议。 对于您害怕或拖延的每项活动，都会有人认为它在玩。 让我以另一种方式重复一遍-世界上有些人被启发去做您惧怕的活动！
我举一个例子。我不喜欢采购或阅读法律文件，也不为出于税收目的而合并账户感到兴奋。 但是有人（例如会计师）或某事（例如Xero软件）可以帮助我轻松完成这些工作。
- 您怎么知道是否值得付钱给某人？
- 但是，如果您不能雇用某人怎么办？
- 但是，如果您买不起一套软件怎么办？
不用担心。 您仍然可以通过以下三种方式委托所需的东西：
- 付费即可完成。
- 以物易物来完成它。
- 1）薪酬和2）易货交易的组合。
1）完成付款
首先，请某人帮助您完成任务。 微观经济学理论在这里被称为机会成本 ，即当选择一种替代方案时，其他替代方案的潜在收益损失。
例如，如果您要求我自己修理冲浪板的裂缝，这将花费我几个小时来学习如何做，而且我最终可能会做得草率。 我可能会把这段时间用在更富有成效的活动上，这些活动使我每小时赚取超过200美元。 现在，要让专业人员整夜修理冲浪板，我的花费在50美元到100美元之间。
切记：付钱给玩弄您所惧怕的人。
但是，更复杂的活动呢？ 如果您正在管理员工和承包商，您如何有效地委派活动？ 这是其他生产力周期要素发挥作用的地方：
- 定义它。
- 代表。
- 约会吧
如果您知道需要完成的工作以及何时完成-您可以找到谁或应该做什么。 您可以自己做一些活动，而其他人则可以分配给其他人。 在向他人分配活动和责任时，我问自己：
- 谁会认为这项活动很有趣？
- 我需要设定什么期望（工作流程，及时性和质量），以便我们都清楚？
- 他们需要我提供哪些信息，资源和指导？
我并不总是根据经验聘用员工-我会查看他们的天赋，询问他们的个人和职业目标是什么，并尽我最大的能力确保活动进行交流，以帮助他们实现目标。
您将知道您是否已将活动委派给合适的人并正确传达了您的期望，因为：
- 这个人会受到启发和丰富，可以帮助我建立良好的意愿。
- 此人将有效且及时地（通常是提前） 完成活动 。
- 他将很乐意与您合作。
使用这种方法，我让视频编辑器在一夜之间创建了18幅经过编辑的视频内容营销资产-这些资产将为自己付出不菲的时间。 我对社交营销经理和摄像师都做同样的事情。
更好的是，当我与与之合作的人分享这一理念时，我们所有人都会变得更好，对我们不应该做的事情说“不”，对我们应该做的事情说“是”。 而且，我们所有人都同意说“不”，而不必担心我们会被认为是懒惰，没有动力或没有做足够的工作-再见“生产力剧院”！
在职业足球比赛中，您将拥有前锋，中场球员，守门员，每个人都有专门的职位，并了解他们在哪些方面可以提供最大的价值以及如何为每个团队成员提供支持。 没有人抱怨前锋没有在做守门员，还是门将没有进球。
第二，迎接技术时代的到来 -许多多余的行政和重复活动已通过软件实现自动化。 举个例子：
- 修订版可以帮助您创建音频录制，采访，播客或视频录制的专业转录文档。
- Acuity管理您的预订，日历，甚至是付费约会。
- 收据银行是一款应用程序，您可以使用它为收据拍照并自动将其计为费用。 信息全部存储在云中。
- Xero是一个会计应用程序，可以帮助您为客户和客户开具发票，记录费用并显示损益表，从而使您的会计师可以轻松获取信息并纳税！
- Slack是一款应用程序，可帮助您在一个快速，易于使用的仪表板中管理所有团队沟通。
- Asana是一个项目管理工具，可让团队进行协作，按时完成任务并保持进度。
清单继续。 想一想您希望自动进行的任何活动，并可能有一个应用程序。
2）易货
易货交易是一种交换系统，在该系统中，交易参与者将商品或服务直接交换为其他产品或服务，而无需使用金钱作为交换媒介。
原理很简单-双方都认为他们为对方提供的东西会获得更多价值。 假设您是一家提供可帮助人们管理其网络的应用程序的公司的CEO，affinity.co就是这样一个应用程序。
您可能会找到一个市场网络影响者，并为他或她免费订阅您的产品：
- 您无需付费就可以访问他们的联系人，并且可以利用他们的网络来建立自己的品牌，而不必从头开始建立关系。
- 他们可以享受使用您的应用程序管理和培育网络的好处。
对于双方来说，这是一种高杠杆的交换-他们可以访问无需付费的产品，并且您可以利用他们的网络来建立自己的品牌，而不必从头开始建立和培养质量关系。
3）薪酬与易货的结合
支付部分服务费用，并提供其他补偿费用。 这可以采取多种形式。 您必须逐案评估机会，然后可以根据需要发挥创造力。
例如，这是我建立内容写作和代笔业务时所做的一件事-我免费提供了网络良好的客户作品，以换取为他的客户群提供通信和写作服务的报酬。 我们同意将他支付给我的收入的10％用于帮助他的客户，并将其作为功劳来帮助他解决他的问题。
原则保持不变-以双方都认为要获得超出其要求提供的收益的方式来构造交易。
如果您想对价值和估值进行更深入的研究，则可以阅读有关价值论的知识 – 价值论的哲学分支。
DUMP IT：关于您的一课
如果您已通过此5点生产率周期的先前步骤过滤了活动清单，但它仍然不属于任何地方-您可以将其丢弃。
但是在您将其丢弃之前，周期的这一点为您提供了一个很好的机会来反思和了解您以及您的生活假设。
当我到达生产力周期的这一点时，我意识到我要做的事情比我想的要少得多。 突然，我必须静静地坐着，想知道如何利用我的业余时间-我有额外的时间，但没有想到自己做了。
第一次体验到这一点，我意识到享受无所事事对我来说有多么困难。 令我充满焦虑，恐惧和不安的感觉，这些只是试图保持忙碌而避免的感觉。
通常，我们认为我们“必须”做，“应该”做，“应该”做，“需要”或“应该做”的许多活动都是不合理的。 在语言领域，这些被称为必要性模态运算符 ，它们代表了我们为自己的生活设定的规则。
通过密切关注我们的规则，我们可以揭示我们从长大的人，地方，活动和事件中继承来的无意识操作假设和信念。
我给你举个例子-我曾经认为我必须为自己工作并经营自己的公司才能有更多的时间自由和灵活性-“我必须建立自己的公司。”对于我来说，这不再是绝对的真理。
今天，我找到了可以与之合作的伟大公司-安排灵活的公司。
当我改变了对工作成就感和成就感的认识时，我意识到表达自己的机会，而我热爱的工作大大增加了，这是一种解放。
识别知觉极限的最佳方法是查看您将要倾销的活动，确定您认为自己“必须”，“应该”，“应该”，“需要”进行，和“应该”做的事情-通过以下一系列问题来进行这些活动：
- 如果您不这样做，您会怎么办？
- 观察您对（1）的回答，并问自己： “是什么让您知道这是真的？”
- 观察您的回答，并问自己： “您可以做什么来确认或反驳您的假设？”
我认为，这三个步骤对于培养自我意识，重新评估任何限制性假设以及个人提高生活态度至关重要。
非常感谢您抽出宝贵的时间阅读本文。 希望对您而言这是愉快而有见地的，并且我希望阅读您的评论！ 🙂
顺祝商祺
乔恩·洛
