番茄技术如何改变了我的工作方式

多年以来,我一直认为努力是要走的路。 只需列出一些待办事项清单,按顺序选择工作项,继续执行任务,然后移至下一个任务即可。 这是我的风格,我认为这是正确的方法。 但是,事实证明这并不是一个好的计划,因为我很难跟踪自己的进度,始终专注于手头的任务,而倦怠的发生率比平常高。 最重要的是,健康问题使情况变得更糟,使我的注意力更加恶化。 有时候我的身体状况很糟糕,在工作和个人时间上的表现都下降了,持续了3-4周。 因此,努力工作显然不是路要走。 直到我了解番茄技术。

这是我关于番茄味的技巧及其对我的帮助的故事。

我多年来一直是专业的软件工程师,作为这个行业的每个人,我都不会忘记我是如何从事这项业务的。 我敢肯定,你们都记得您的第一份工作,在办公室的第一天,那时您对成功的热情,并表明您确实有潜力成为一名出色的员工。

我仍然记得我上班的第一天,我被聘为数字营销公司的实习生,并加入了Web开发团队。 我想展示自己的能力,所以我非常努力地工作,加班,在家学习,尤其是在家学习,我在个人时间中投入了很大一部分时间,以便熟练使用我在工作中使用的技术。 当然,我已经为自己争取了时间,但我始终将学习和工作放在首位,那是我在职业生涯的相当长一段时间。

我的努力开始得到回报,几个月后,我被那家公司雇用,这让我感到非常高兴,并确信我的方法真正有效。 我当然没有停止学习,我继续我的食谱。

  • 早点开始工作,在一张纸上计划工作任务。
  • 工作到午餐为止,通常在中间没有任何休息。
  • 工作到深夜(有时甚至是深夜),通常在两者之间不休息。
  • 如果没有其他安排,请观看一些Pluralsight或在家中进行一个宠物项目。
  • 睡得真晚。
  • 循环重复。

我必须在这里做笔记,过了一辈子,遇到了朋友,和我的女友,我出去玩得开心,参加了泰拳课,健身房等。每周只需要几天专心于我的工作和学习过程。 几个月甚至几年的时间都还不错,我小时候精力充沛,所以我没有感到疲劳或疲倦的迹象。 但是,我开始注意到自己变得压力很大,而且在少数情况下我的注意力下降了,这使我很难理解我正在尝试学习的内容,无论是书本还是在线课程。

我的补救方法是从学习日程中抽出几天时间,并在感觉好起来后立即恢复。 另一方面,我必须对日常工作负责,必须按时完成任务,同时确保我在一个充满挑战的环境中交付高质量的软件,所有这些要求都从我们苛刻的客户那里迅速变化。

这种生活方式持续了一段时间,加剧了我的压力。 由于我的工作风格,有时长时间不间断地工作,所以我开发了一些起初较小的下背部问题。

然后,我从雅典搬到都柏林,尽管我正在为一家初创公司工作,但环境压力减轻了,所以一段时间之后,我第一次感觉自己好多了。 但是,我的学习计划与我正在从事的其他个人项目一样被抛在脑后,由于当时的新环境和我不得不注意的事情,我很难集中精力。 由于时间有限,我也停止了健身和泰拳训练。

我的背部问题继续存在,并开始变得更糟,但是我从来没有意识到罪魁祸首是我的生活方式,我过去常常怪我的身体,因为我停止锻炼而变得柔软,或者我尚未适应爱尔兰的气候。 天真 多年过去了,在爱尔兰期间,我从来没有去过体育馆,我总是要做其他事情,要运送软件,要学习新技术,要从事个人项目,我必须保持竞争力。 最终,我的背部问题进一步恶化,导致急性下背部疼痛,因此我被迫去看医生。由于我的职业不足,我因运动不足和长时间坐着而患上了梨状肌综合症。

不仅如此,而且压力又卷土重来,并且可能是其他健康问题的原因,这使我进行了一次小型手术。

就像你所知道的,事情变得不固定了,不仅我的职业生涯没有达到我想要的那样快,也没有达到我想要的那样快,但是由于这些问题,我的生活质量下降了,一点也不有趣。

我处理个人项目的方式与企业类似,我将工作计划在一张纸上,然后尝试将其划掉。 如果我没有做到,他们将在第二天搬家。 我确实对完成每项任务需要多长时间进行了一些估算,但从未考虑过应该花多少时间,在两次之间休息等等。我只是在潜入水中,而没有确切的时间去知道通常,当我感到不适时,我会短暂休息一下。

对于企业项目,我能够进行管理,至少我知道如何根据自己的估计进行工作和交付,尽管在艰苦的项目中,由于工作量大,交付后我感到恶心。 但是对于个人项目,这是一场灾难。 对于与工作相关的项目,我必须对自己的职责负责。 对于我拥有的个人项目,我缺乏这种动力,导致要么忽略他们的工作,要么因其他各种因素而分心,从而导致拖延。

从我职业生涯的早期开始,我就喜欢计划未来的一年,并制定了一个学习计划,其中包括要在那一年阅读的某些书籍。 当我回顾自己的年度表现时,我注意到它每年都在下降,并且完成的书更少。 由于没有正式的计划,我到了无法集中精力阅读的地步,有时我在周中只读了10分钟,而在周末,我可能会花2-4个小时直接阅读。

就是说,我的学习计划并没有如我所愿,而且所有这些问题都堆积了,我需要一个出路。

今年早些时候,我与我的一个好朋友Tasos进行了讨论,后者在blog.drinkbird.com上发表博客。 他在谈论他最近读过的一本好书。 提醒您,不仅一次,这使我怀疑上下文及其对他的影响。 这本书是有史以来由软件开发人员写给软件开发人员的最伟大的著作之一,《 软技能:软件开发人员的生活手册》 ,作者是John Sonmez 。 我的朋友建议尝试使用Audible版本,说实话,起初我对此表示怀疑,因为我告诉他我尝试了播客,但不适用于我,但是他说服了我购买。 有声读物的好处是,您可以在走路,上下班,自由奔跑和其他活动时轻松阅读它们,而在这些活动中,一本物理书很难阅读。

这是我第一次听说约翰的番茄技术,他在介绍番茄技术方面做得很出色,并对他的个人生产力计划和思想提供了一些见识。 我对此非常感兴趣,并开始在互联网上进行研究以找到更多信息,其中大多数是正面评论,所以我想,为什么不呢? 我应该试试看。

该技术非常简单。

您必须完全专注于一项任务25分钟,然后您可以休息5分钟。 这就是所谓的番茄,您每25分钟得分一分。

如果您完成了一个由4个pomodoros组成的焦点会议,则可以进行更长的休息时间,通常为15分钟。

事实证明,这种小技巧对我非常有用。 起初,它有点尴尬,但是很快它就变成了第二天性,以至于我不能再没有它了。

刚开始时,我只是使用移动应用程序来通知我。 这样做几乎没有意义,因为直到那时我才完全尊重自己的努力。 我需要一种可视化方式来了解自己的工作,因此我不仅可以尊重自己的工作,还可以监控和跟踪进度,并在需要时进行调整。 我尝试了一张纸,但是因为我不想杀死整个亚马逊热带雨林,所以我转到了一个在线应用程序,该程序同时使用pomodoro和看板这两个词中的最佳词汇! 这是一个名为Kanbanflow的免费在线应用程序,您可以在kanbanflow.com上找到它。 不久将有更多信息。

拖延

我很快意识到我无法摆脱番茄条例,在番茄期间我必须全神贯注,不再需要旁听,浏览或其他干扰。 我还意识到,我更有动力去做某项任务,因为我感到不那么疲劳和倦怠,而整个过程对我来说很有趣,所有的滴答声,铃声和奖励点都对我很有趣。 我设法将最初看起来很无聊的任务进行游戏化。

另外,我能够识别拖延症源并将其隔离,例如某些类型的中断,例如互联网浏览,电子邮件等。通过监视允许的中断类型,我可以安全地隔离并防止将来发生。 互联网浏览是一个特别的例子,我很容易浏览在执行任务时脑海中的某些事物,这导致我的大脑以非规范的方式非常快速地切换模式,使我无法专注于任务这使我的进度变慢了。

规划

通常,在工作中,我每天计划吃12个番茄,这是我的上限,这表明如果达到这一目标,我就可以充分发挥生产力。 如果我不了解,这不是世界末日,番茄技术不关乎数量,而是要让您花费的时间值得,而真正专注于一项任务的人当然可以更快地解决它而不是部分或全部没有专注的人。 如果我没有达到12个pomodoros的目标,我会回想起哪里出了问题,做了什么中断,并在第二天尝试改善这种情况。 当我达到目标时,我会停下来; 没有其他理由让我精疲力尽,我想保留第二天的精力。

估算值

我注意到的新内容是,我可以使用番茄技术来更准确地估算任务。 我从来不会用几分钟,几小时或几天来量化我的任务,我估计是使用番茄酱,例如任务X需要3个番茄酱才能完成。

在估算任务时,该技术建议您将任务分解为可能的最小任务,因此通常情况下,您不应将一个任务估算为9个番茄,这暗示该任务可以分解成较小的碎片,这可能需要不同数量的番茄。 人们可以轻松地估计一个小任务,但是在估计大任务时我们更容易出错,因此使用番茄酱技术进行估计会变得轻而易举。 我已经使用番茄酱大约5个月了,时间越长,我越接近掌握这项技术,我的估计就越准确。

休息时间

我不得不说,令我振奋的假期让我感到惊讶。 刚开始,我对休息5分钟没有太大的纪律,但是在阅读了几篇文章[1],[2],[3]并对该主题进行了更多研究之后,我开始更加尊重并尊重这些内容短暂的休息。 由于身体运动,结果对我的健康是立竿见影的,现在我几乎没有背部问题,坐在椅子上时我通常感觉很好,这在几年前是不可能的。 我通常用这段时间走路,这不仅使我的身体保持健康,而且使大脑保持健康,研究表明[5],[6],[7]。

关于更长的休息时间,我通常将它保持更长的时间,例如有时30分钟,以便吃一些午餐并走更长的路。

使用看板流

正如我简要提到的那样,此应用程序改变了我对番茄技术的看法。 John Sonmez在他的书中也建议这样做,我也完全建议这样做。 自从我开始使用此应用程序以来,我离不开它。

它有一个看板,您可以根据需要进行修改。 在该板上,您可以定义任务并将其移至相应的列。 它还具有一个内置的番茄定时器,可用于董事会任务。 我真正喜欢的是赚取番茄酱时播放的声音,该声音给我一种回馈感,激发了我的大脑并使我为付出这一努力感到高兴。

它还包括有关您的番茄和中断统计的报告,这对我来说是主要卖点。 使用这些报告,我可以监视我的进度,了解我在特定时期内的表现以及所经历的中断,因此下次可以更好地调整计划。

我通常会在每个星期日晚上查看我的每周报告,根据上周的表现,我计划下一个。 既然我知道在焦点会议中遇到了什么样的打扰,我就记得并且倾向于避免打扰。

该应用程序带有付费功能,具有更多功能,但对我而言,免费足以满足我的需求。

声音

我提到我喜欢在番茄末期的奖励声音。 我喜欢的另一种声音是滴答声,但要真正感受到它,您可能应该购买一个真正的番茄钟,就像一些人建议的那样[8]。 如果您有足够的注意力,您甚至可能不会注意到它。 起初,有时它很烦人,但很快它变得无关紧要,以至于我什至都没有意识到,显然它帮助我更加专注。 如果您喜欢这项技术,则必须尝试使用​​真正的计时器(推荐)或使用Kanbanflow随附的数字设备进行尝试。 只要确保您没有使同事发疯! (在工作中,我通常在Kanbanflow和耳机上使用数字耳机)。

在我谈论科学之前,我想提一下我最近看过的一部电影,叫做“办公室”。 这是我在Netflix上看到的一部韩国神秘/惊悚电影,于2015年制作,其前提是调查不堪重负的工作狂销售团队的销售经理进行的野蛮谋杀案。 我们在这部电影中看到的是办公室压力可以做什么的体现,它可以使周围最纯洁,最漂亮的人失去平衡。

根据英国健康与安全执行局(Health and Safety Executive)的数据,2016/2017年,英国有526,000名工人正遭受与工作有关的压力,抑郁或焦虑,而同一年由于与工作有关的压力而损失了1,250万个工作日。

那里有很多文章建议使用番茄技术。 通过阅读这些内容,我注意到它们涉及到其他各种科学证据,这些证据与我们的大脑功能如何,研究人们的注意力跨度以及中断如何影响我们的大脑变得更有创造力有关,甚至对哲学和亨利·伯格森也是如此。

根据David D. Nowell博士的说法,番茄酱技术似乎可以提高个人的动机水平,尤其是当手头的任务很无聊或难以完成时。 像这样的事情,如果没有pomodoro技术,似乎足以将一个人拒之门外,但鼓励使用该技术向前推进,因为对于一个头脑来说,理解正确的位置,正确的操作至关重要事情,现在。

但是,在正确的地方做正确的事情意味着什么? 可以解释的是一个人的最大注意力范围以及它如何影响动力。 我们可以专注于任务多长时间对于实现目标至关重要。 但是最大的注意力跨度是多少? 这是一个人可以花在某项任务上而不分散注意力的集中时间。 根据英国的一项研究,对健康成年人和青少年的最大关注时间范围估计为10到20分钟,但是没有经验证据可以证明这一估计值当然会随年龄而变化。 大一点的孩子比小孩子有更多的注意力。 根据研究,影响注意力的因素各不相同,但一些专注于弓箭的敌人可能是疲劳,饥饿,噪音或压力,一旦个人失去专注力,就很难重新找回注意力,而且很多时候都感到动力不足。 研究表明,如果发现某项任务很有趣,并且有动力去执行它,我们就会更加专注于某项任务,因此我们本能地全神贯注于此。

这项研究证明了在人们努力工作几个小时,试图专注于一项任务而最终由于分散注意力而最终失败的情况下的一个很好的观点。 但是个人有可能短时间工作然后休息一下吗? 这会带来更多的创造力和生产力吗? 根据这篇文章,答案是肯定的,这与我们大脑的功能有关。 根据作者的说法,我们的大脑在需要集中注意力的目标导向工作中使用前额叶皮层或PFC,以保持专注。 大脑的这一部分负责逻辑思维,我们执行任务的意志来自那里,因此我们需要不时地保持休息以保持新鲜感。 通常,大多数人都喜欢休息一下,例如短途运动,这可能是重新集中精力的最佳方式,因为这种活动不依赖于PFC,而是依赖于其他大脑区域。 根据尼尔·艾尔(Nir Eyal)的说法,通常最好不要在休息时呆在同一个环境中。

从上面的内容中我们了解到,短时间工作,短暂休息然后再恢复工作,可以帮助我们的PFC发挥更好的功能,而不会导致疲劳,因为如果一个人开始感到疲劳,不仅会失去注意力,如前所述,但也会导致工作和决策草率,这有时对于某些工作(例如司法或IT行业)至关重要。 这项研究是决策疲劳的令人难以置信的例子,在梅格·塞利格(Meg Selig)的文章中作了简短引用,分析了影响以色列囚犯被假释的可能性的因素。 法官通常在一天开始的时候更有可能准予假释,但只要这一天过去了,并且假释的概率在0%之间就不会中断! 为什么? 因为这是最安全的选择,而且他们很累,所以他们的大脑实际上没有能力进一步处理信息,因此它采取了最简单的方法。

这意味着休息确实会刷新我们的大脑功能,而跳过休息会导致创造力障碍。 这迫使我退后一步,想起我什么时候有“啊哈”的时刻,而令我惊讶的是,我在淋浴或通勤时遇到了这些时刻,因为我故意让我的大脑暂时进入分散模式。

你知道吗,正如达尔文博士所说,查尔斯·达尔文曾经在伦敦走很长的路。 Damon Young在他的文章中? 您是否知道查尔斯·狄更斯(Charles Dickens)在下午也散步了很长时间? 如此伟大的思想,对我们人类的历史和进化至关重要,他们将步行作为一种身心锻炼。

因此,不要害怕,休息片刻,然后尝试移动,走动,这对您的健康,身体和情绪都有好处。 长时间坐着会对我们的健康产生负面影响,我已经经历过,而且我的治疗师都说了同样的话,会短暂休息一下并走动。 移动。 运动是药,是自由的!

但是我应该休息一下吗? 还是应该安排? 根据哈佛大学的研究,后者就是答案。 如果您采用番茄技术,那么可以为您安排好重点和休息时间,当然您可以更改每种番茄的持续时间,但是请记住上面我们在最大注意力跨度和休息时间上所做的研究。 25分钟的专注和5分钟的短暂休息对我来说很有效。

在预定义的窗口上工作和休息也是缓解压力的一种方法。 我对法国哲学家亨利·伯格森(Henri Bergson)进行了一些研究,他的许多工作都基于持续时间理论,研究了时间和博士学位。 时间与自由意志论文。 他认为我们作为人类,会通过一系列独立的,离散的空间结构来感知时间,就像看电影一样。 我们只看到一系列固定的帧,但是我们感觉到它是连续的,没有开始或结束。 这恰恰是产生压力的一个因素,因为看到时间的全景有时会吓到我们,我们没有测量的手段,如果我们无法测量,我们就无法控制时间。 通常,我们担心无法控制,在这种情况下,我们无法控制日程安排,但是,如果我们确定了计划,以某种方式对其进行了衡量,并将其放入列表中,将其视为一系列事件,该怎么办?醒来,刷牙,吃早餐,打扮,上班,做x1,x2,…,xn。 这给我们带来了一种控制的幻觉,并且不再那么令人恐惧了,我们已经坐在了驾驶座上。 我们通常会像看板那样计划任务,我们可以用番茄来衡量任务,一天内最多可以完成12个番茄。 考虑到这一点,我们看到番茄技术实际上可以帮助您消除生活压力。

我最近读到的一件很棒的事是德里克·汤普森(Derek Thompson)撰写的博客中有关1920年代的一个故事。 我将引用一段引起我兴趣的段落。

在1920年代中期,研究密歇根州工厂工人生产率的一位高管意识到,当他们的员工每天工作太多小时或一周工作太多天时,其效率正在直线下降。 他制定了新的规则,包括每天工作8小时和每周工作5天。 他说:“我们从六天改为五天的经验中知道,然后再回到五天,我们至少可以达到六天之内的最高产量。” “就像八小时的一天开启了我们的繁荣之路一样,五天的一周也将开启通往更大繁荣的道路。”

该公司原来是20世纪中叶最赚钱的公司之一,掌舵的老板被公认为是美国历史上最有才华的高管之一。 他的名字叫亨利·福特。

亨利·福特(Henry Ford)考虑了如何通过不强迫人们工作致死,而是合理地工作来使自己的业务发展壮大。 他了解聪明的工作是成功的方式,而不是艰苦的工作,后者只会阻碍生产。 100年前,这是令人难以置信的想法,而今天,在某些领域或行业中,我们又回到了零地步,一个很好的例子是奥地利最近提出的将工作日时间增加到12小时的提议。不起作用。

到现在为止,我希望您喜欢阅读这篇文章,并且了解番茄技术。 我真的希望我的故事激励您尝试一下。 最终,您没有什么可以失去的,如果对您没有帮助,就不会损失任何东西,您可以继续前进,使自己最快乐。 但是如果成功了,它将改变生活,让我很高兴我激起了您对这项技术的兴趣。

您是否使用番茄酱技术? 到目前为止,您的情况如何? 如果不使用该技术,您是否认为此博客激励您尝试一下? 请在评论中让我知道。

这篇博客文章带我10个 番茄 。 撰写这篇文章之前的研究使我收获了9个番茄 。

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最初于 2018 年8月11日 发布在 codereform.com 。