没有比从待办事项列表中检查某些事情更好的感觉了。 这种成就感，成就感和进步感令人上瘾。 这就是为什么人们喜欢做列表的原因，因为无论他们看起来多么令人生畏，检查最后一个框都是如此令人满足。
但是，待办事项列表通常可以快速增长，似乎无法解决。 以下是我们在2ULaundry上为我们工作的一些步骤，这些步骤可以使我们处于待办事项之上。
大石头
每天都有如此多的日常任务弹出，看来无法进行长期项目。 要使自己对承担日常任务和更大的项目负责，那就是Big Rock方法。 “大石头”是那些往往在日常洗牌中迷失的大型项目。 每周，每个团队成员都要制定自己的大型计划，并让其余团队保持进度。 让您的团队负责实现自己的大目标-并切实实现目标-使本周对每个人来说都更有生产力。
设定好“大石头”之后，我们团队中的每个人都使用自己的方式来制定议程。 有些人根据他们需要关注的三个主要项目来安排自己的工作。 有些使用结构化的方法，例如象限方法和日历阻止。
象限法
我们的首席执行官亚历克斯利用象限方法，该方法可以帮助他按优先事项和紧迫事项与以后的工作顺序来安排优先事项。 每个象限代表四个类别： 紧急+紧急 ， 非紧急+紧急 ， 紧急+非紧急和非紧急+非紧急 。 这种结构使他可以专注于需要立即完成的工作，以便他可以委派其余任务。 使用这种方法，您可以在任务之间移动，因此，理想情况下，您永远不要触摸右下象限（ 不重要+不紧急 ）。 这个想法是，如果任务真的很重要，它们最终将在您的左上象限结束。
手写清单
优先考虑您的待办事项清单是关键，否则可能会让人不知所措。 无论是使列表较小，以便于管理，还是按优先级进行组织，创建适合您的列表都非常重要。 创意总监Morgan Wren会根据截止日期，制作时间和相关性对她的每日待办事项列表进行优先排序。 她更喜欢将每日清单保存在痣皮笔记本中，以便她可以查看以前的清单并查看一段时间内的进度。 摩根说：“实际上，能够从列表中剔除某些东西真是令我满意。”
日历阻止
解决问题的另一种方法是日历阻止。
“百万富翁不用做名单。 如果某些事情对您确实很重要，请将其放在日历上。 您会惊奇地发现它完成的可能性会增加多少。” —斯里尼瓦斯·拉奥（Srinivas Rao）
Trasee是我们的高级营销和客户体验经理，她将日历阻止功能用于她的所有任务，尤其是在重复发生这些任务时。 使用日历阻止功能非常有效，因为它可以让您直观地看到自己的一天并为项目，会议或集思广益分配时间。
对于日历阻止，添加缓冲时间或裕量时间也很重要。 生产力专家Mark Sturn表示：“就像剩余现金一样，这是管理资金的最佳实践，而剩余时间就是一种管理时间的最佳实践。” 预订满满的一天不会造成太多的停机时间； 有时，您只需要在办公室外呼吸一些空气，查看新闻或吃午餐。 增加保证金时间对于您的生产力非常重要，但更重要的是，对于您的理智也是如此。
找到系统后，请坚持使用它。 无论是您的Google日历，印象笔记，象限，甚至是旧式的笔和纸，都可以为您提供最合适的服务。 将您的清单简化为重要和紧急的事项，并给您的日历以及您自己一些时间喘口气。
