Google的生产力,您将很快陷入信息螺旋。 有上百万种系统,工具,应用程序,黑客程序,5个快速步骤以及成功必不可少的步骤。 而且,甚至不要开始使用子弹头杂志YouTube漏洞。 那地方漆黑无尽。
我在计划系统中需要的功能
- 快速。 快速添加,更改,重新安排任务。
- 数字。 在任何地方均可访问。
- 干净整洁。 极简主义
信息螺旋
我涉猎不同的系统和技术,直到最终(暂时)解决了管理我的每日和每周计划和待办事项清单的方式。
我敲了子弹日记,但这是我尝试的第一个系统。 它工作了一段时间。 除非我记下会议笔记并且没有将其抄录到列表中。 当我划掉已完成的物品时,看起来很乱。 最糟糕的是,我不喜欢每周抄写未完成的项目。
输入……信息。 我看了 许多。 YouTube。 视频。
最终对我来说点击效果最好的系统是最重要的事物(MIT)系统或“一件大事”系统。 (令我惊讶的是,一位前高中同学甚至为此创建了一个应用程序!)
这是(数十个)解释MIT系统基本要素的视频之一。
在计划系统中,纸是我最后需要的东西。 此外,工作日很少以完美的Moleskin笔记本电脑方式推出。 紧急请求出现,新事物成为优先事项等。
在Trello中创建MIT /每周目标列表
我已经在使用Trello,所以我想以一种结合每周计划目标和日常任务计划的习惯来重新创建MIT系统。
对。 在计划YouTube漏洞中,您还将意识到您需要每周计划目标。 谢谢,YouTube。
在我的Trello卡中,我将在描述中输入一周中最重要的项目。 每次打开卡(很多)时,这是我看到的第一件事。 这就像一个温柔的肘部,抚摸着您一周保持专注于大局。
我喜欢3个清单
- 最重要的任务 (有时是任务)
- 次要任务
将此限制为3–5个项目。 如果时间过长,则需要将某些物品送入后燃炉。 - 中后卫名单
这些可能更重要,但已降级。 我还使用此列表添加尚未确定优先级的任何新想法/要求。
保持其整洁有序的关键是“隐藏已完成的任务”功能。 这样,您就可以轻松获得日常清洁的外观。
Trello再一次表现得就像我的后脑。 我将所有要做的事情和计划都整理成清单,以减少精神负担。
精神负担是什么?


与决策疲劳类似,我们的大脑在疲劳/健忘开始之前只能记住有限的细节或做出一定数量的决策。大脑是有史以来最伟大和最糟糕的计算机。
但是,我们的办公室生活也有精神疲劳。 这些决定/任务也增加了整体的精神负担。 我认为这部关于女性心理负担的漫画很好地说明了这一点。
可以说,每天都有很多事情要记住。 清单使您难以忘怀,因此您可以专注于重要的事情。
走到那里,找到适合您的清单系统。
最初于 lanastewart.com 于2017年10月15日发布。