在掌握任何时间管理技巧之前，重要的是要涵盖一个基本事实：没有实际的时间管理方法。 时间是抽象的。 这是我们创建的度量。 而且由于它是抽象的，这意味着它永远都是我们无法控制的。 无论您如何努力，都无法在一天中增加额外的时间和分钟。
那么，为什么还要麻烦时间管理呢？ 因为这与时间无关。 有效的时间管理涉及识别生活中可以控制的部分 。 那是第一步。
您问人生的哪一部分？ 这里是主要的：
- 你的日程表
- 你的重点
- 访问您
时间管理技巧都与习惯和纪律有关。
一旦学习了如何管理日程安排，专注于优先级并热衷于保护对日程安排和重点的访问，您将看到时间管理的强大功能。 这是时间管理的第二个原则： 故意决定如何使用时间。 不要让它为您决定 。
你知道谁知道吗？ 路德维希·冯·贝多芬。 30岁时，他完全聋了。 对于任何作曲家而言，失聪都是沉重的打击。 对于像贝多芬这样对音乐充满热情的人来说，那是毁灭性的。 他为损失感到悲痛，差点自杀。
后来，贝多芬在给哥哥和儿时朋友的信中描述了一种新发现的目的感。 他写了：
“我将紧紧抓住命运； 它不会弯曲也不会压垮我。”
然后，他继续撰写许多人认为他的巅峰成就的《第九交响曲》。
这就是时间管理的意义。 紧紧抓住命运。 故意在有限的时间内充值，不要让外界的影响劫持您的时间。
以下是一些建议，可以帮助您节省时间：
＃1 说不。
对于工作场所中的许多人来说，这是一个真正的问题。 除非您掌握了这个简单的步骤，否则您将永远无法完全拥有自己的时间。
别误会我的意思-肯定有很多时候可以灵活地帮助别人摆脱困境。 但您应该决定何时确定。 不要仅仅因为别人处于危机之中而让别人利用你。 在您的工作时间表上应该有发言权的唯一两个人应该是您和您的老板。 欢迎其他任何人提出建议，仅此而已。
＃2。 定义花费时间相对消耗时间的时间。
做一个列表。 一方面，列出您认为花费时间多的那些活动。 这些应该包括使您充满满足感或成就感的任务，而不仅限于工作。 它们还可以包括与家人，运动，冥想，个人学习爱好等的美好时光。
接下来再列出一个列表，只有这些是您应该归类为“时间消耗”的活动。这些是您之后感到遗憾的消遣，或者是您希望花费在其他事情上的时间。 这些可能会有所不同，但是大多数人列出了看电视，玩游戏和其他娱乐所花费的时间。
＃3。 审核您的时间，看看如何投资。
花一周时间（一天一天，一小时一个小时，半小时一个半小时）跟踪您的活动。 写下您如何度过的时光。 在一周结束时，使用您的两个列表来查看您花了多少时间进行有意义的活动以及花了多少时间。 通过这次审核，您可以开始制定有关如何更好地管理时间的计划。
＃4。 睡个好觉。
您已经看到广告中声称：“饥饿时您不是您。”嗯，睡眠不足时您不是您。 睡眠不足使您难以集中精力，专心致志，难以保持任何努力或纪律。 睡眠不足会使您进入生存模式，只要有帮助，您就可以度过一天。 您将没有精力避免分心并保持对时间的一致控制。 因此，请确保您每天晚上要睡七到八个小时。
＃5。 首先解决大，多毛，丑陋，令人不快的任务。
您有无意识或有意回避的任务吗？ 不要让他们滑到您的工作清单的底部。 当您第一次上班时与他们面对面。 最初的几个小时，从上午9点到下午12点，通常是您白天最辛苦的工作。 您应该让他们分派那些给您带来最大痛苦的优先事项。
＃6。 尽早开始项目-不要拖延。
安排您的项目，以便您尽早开始并逐步进行。 只要有时间做正确的事，您就会对最终产品产生更少的压力和更多的满足感。 一项建议是进行计划，以便在项目实际到期前一天完成。 这使您有机会微调自己的工作，征求反馈并改进项目。
＃7。 将您的相关任务分组并一起完成。
查看您的累积工作量，查看是否有任何相关任务或类似任务尝试将它们分批完成。 这样，您就可以掌握节奏，避免在不同任务之间切换齿轮。
＃8。 不要多任务。
在您执行的任何任务或参加的任何会议中都充分展示自己的能力。不要分散注意力，否则就有可能需要重新讨论已经进行的讨论或重复已经完成的工作。 多任务实际上会使您的智商降低10点，这是抽大麻的效果的两倍。 坦率地说，这意味着收起手机或平板电脑，全力以赴。
＃9。 设置任务的时间限制。
为每个任务分配特定的时间分配，并尽力维护它。 也不要只期望您会遵守时间表。 很容易被任务吞噬并失去时间。 如有必要，请将计时器或时钟摆在您面前，以保持正轨。 您还可以找到许多应用程序来帮助您集中精力并避免分心。
＃10。 使用排队等候所花费的时间。
人类一生要花大约五年的时间。 那有多令人沮丧？ 也许您正在等待登机，看医生，乘公共汽车旅行或在商店结账。 也许您只站在那儿了几分钟，但是那时候您可以专注于“用得其所”清单上的活动了。 如果您拥有合适的远程工作工具，则您甚至可以花费时间进行商务通话，查看报告或与同事协商。
＃11。 安排时间进行打扰。
当您专注于项目时，请远离干扰。 响铃时请勿接听电话，请勿回复该电子邮件或即时消息。 更好的是，关闭电话，根本不登录电子邮件或聊天。 不允许他们劫持您的时间。 不要让他们决定你的优先次序。 留出一天中专门用于应对所有干扰的特定时间。 并且一定要让您的同事知道您的政策，以免他们等待您的回应。
＃12。 在任务之间留出时间进行准备，休息等。
如果可以帮助，不要紧紧安排任何事情。 给自己几分钟的时间来喘口气，摆脱上一个任务，为下一个任务做好准备。
＃13。 确保非工作时间的消遣时间。
与工作时间一样，严格保护您的休闲时间。 每个人都需要停机和休假。 但是要设法充分利用停机时间。 寻找能让您对个人生活感到满意的追求，就像您对工作时间的要求一样。
＃14。 上班前，列出明天的任务。
当您一天休息时，您将永远不会被更多地插入电源，并意识到您的工作量。 这是花几分钟时间并记下明天需要完成的所有工作的理想时间。 如果您等到第二天才能列出待办事项，则可能会遗忘一些琐碎但至关重要的任务或细节。 这也是一项很好的心理锻炼，可以帮助您度过美好的一天。 通过将所有内容都放在纸上，您可以更轻松地在个人时间内放弃工作。
您的思想和习惯为您的未来提供了蓝图。
的确，您不能在一天中增加几分之一秒，但可以控制它们的去向。 请意识到，您今天所做的小动作和决定为明天奠定了基础。 每个决定可能等于损失的时间秒和分钟。
借助这些时间管理技巧，您可以those积那些失去的时间，并将其变成数小时的生产率提高和幸福生活。 学会有效地管理自己的时间，您可以紧紧抓住明天。
