“已经下午五点了吗？”
对于某些人来说，工作日飞速过去的想法是一个梦想。
对于其他人来说，这是一场噩梦。
当您在进行有意义的工作并关心您所研究的项目时，时间就是您可以交易的资源，可以得到更多。 但是（不幸的是）它不是那样工作的。
我们计划将时间花在重要的事情上。 但是随后的会议，电话，管理员，打扰，分心，谈话，约会（又名生活）成为了障碍。 在不知不觉中，这一天结束了，我们勉强完成了50％的工作。
令人沮丧。 但是答案不是花更多的时间在两端燃烧蜡烛。 是要夺回我们的时间。
最简单的解决方案？ 时间审核。
如果您想在阅读本帖子时填写它 ， 我整理了 一个免费的，可 下载的Time Audit模板 。
就像您可能需要对税款进行审核一样，时间审核就是您计划的IRS。 通过深入研究上周/月/季度的使用方式，您可以避免时间管理上的猜测，并正确地设定日程安排。
时间审核的最基本形式包括3个简单步骤：
- 写下您的意图（即您想如何度过时间？）
- 查看有关您实际花费时间的个人数据
- 调整，设定新意图并跟踪进度
例如，如果您想写一本小说（ 意图 ），但每周只工作一个小时（ 分配 ），那是不对的。
您的工作也是如此。 如果您的首要任务是开发软件，但大部分时间都在回复电子邮件或参加会议，则您的意图和分配是错位的。
时间审核使您的日程安排和意图重新保持一致。
它可以确保您每天所做的努力都朝着正确的工作方向发展。 不只是眼前的事物。
作为克莱·克里斯滕森（Clay Christensen）， 《您将如何衡量自己的生活？ 写道：
“您关于分配个人时间，精力和才能的决定最终将决定您的生活策略。”
当我们设定并坚持自己的意图时，我们不仅会做更多的事情，而且会感到自己被迫并且有权继续前进。 动量产生动量。
时间审核过程中最重要的部分是收集有关您实际花费时间的诚实而清晰的数据。
您可以使用许多工具。 最终选择哪种方法最终将取决于您如何习惯于跟踪时间，愿意付出多少努力以及您希望在审核中进行的粒度级别：
如果您使用Todoist或Wunderlist之类的待办事项应用程序，或者在便条纸上跟踪您的日常任务，则这是一种查看您的工作方式的方式。 尽管它使您可以更清楚地了解自己花费的时间（或至少想要）上的特定任务，但缺点是对实际花费时间的了解较少。
如果您使用日历来创建每日时间表并跟踪任务，那么它也是查看时间去的另一个好地方。 此外，您的日历还包含通常使您无法从事有意义的工作的所有事情，例如会议，电话和约会。
当然，由于您是手动输入所有内容，因此有可能使用玫瑰色眼镜创建日历。 另外，如果您只是遵循一个周期性的日常计划，那么您在处理的是预设时间（意图），而不是实际花费的时间（分配）。
像RescueTime这样的时间跟踪应用程序可以详细跟踪您如何在后台花费时间，这意味着您不必手动输入任务。
另外，由于它是您如何度过时间的诚实代表，因此您不会陷入重写自己的历史的陷阱。 一个潜在的不利方面是，在大多数情况下，您将获得有关时间花费方式（正在使用的应用程序）的更高层次的了解，而不是像待办事项清单上的特定任务。
等一下，我们不是说时间审核只有3个步骤吗？
好吧，最基本的形式是。 但是，只有当您使用反射进行真正的更改时，反射才值得。
我们的时间审计模板不仅为您提供有关您的意图和分配的信息。 但是可以帮助您承诺将来更改时间管理。
在查看任何数据之前，请写下一个理想的方案，说明过去一个月（或您正在查看的任何时间段）的花费情况。 这可能是花在活动或项目上的时间。
写下您的3-5个最大的优先事项（持续进行的目标也可以）和打算花在这些目标上的时间。
对我来说，这可能像：
- 目标1：撰写博客文章（50％）
- 目标2：研究与教育（25％）
- 目标3：客户与团队的沟通（10％）
这些意图不必，也不应该使您的时间花费100％。 时间管理就是要现实。 而且，您总是有很多时间无法控制。
现在，使用RescueTime，我可以查看自己实际上如何度过的时间。 这是我的分配。
这是原始和诚实的数据，不会因我在某些任务上花费过多（或时间不足）而感到羞耻。
首先，使用日期选择器选择要查看的时间。
为了这篇文章的缘故，我将使用2018年1月：
只看工作时间（周一至周五上午6点至晚上8点）：
看起来像这样：
我马上就可以看到我的时间意图和分配不正确：
- 目标1：撰写博客文章（ 意图： 50％； 分配： 43％）
- 目标2：研究和教育（ 意向： 25％； 分配： 7％）
- 目标3：客户和团队的沟通（ 意向： 10％； 分配： 14％）
接下来，我将向下滚动并查看每个任务何时发生的日常细分，并查看何时最有可能完成某些工作。 养成一种当前习惯要比养成一种全新的习惯容易得多，因此了解我现在的工作方式是一个强大的起点。
对我而言， 写作发生在早晨，下午进行的时间更多。
虽然交流和日程安排全天存在，但最普遍的是下午。
我还可以按时间查看自己的工作效率 ，这可以为我提供一些有关如何更好地安排一天（我们的下一步）的线索：
甚至深入研究当我被社交媒体之类的东西分散注意力时 ：
从RescueTime可以收集大量信息。 但是这里的关键是寻找模式。 我的意图和分配何时会错位？ 到底发生了什么？
这样，我们可以设定特定的目标，使我们的日子与我们的花费方式保持一致。
现在，我可以看到自己的时间花在了什么地方，可以开始为每个目标制定行动计划了：
目标1：撰写博客文章（ 意图： 50％； 分配： 43％）
行动计划：每天上午（上午8点至下午12点）进行写作。
目标2：研究和教育（ 意向： 25％； 分配： 7％）
行动计划：安排下午的时间安排专门的研究时间。
目标3：客户和团队的沟通（ 意向： 10％； 分配： 14％）
行动计划：花更少的时间在电子邮件上。 如果我击中30分钟以上，请设置每日提醒。
通过对我实际上如何度过时间的研究，我还可以看到在以前从未意识到的其他方面还有待改进的地方：
- 新目标1：通过在早晨设置FocusTime会话来减少社交媒体时间（RescueTime的网站拦截器可分散网站注意力）
- 新目标2：通过安排非认知性任务处理工作来提高工作效率
另外，我可以使用RescueTime设置在达到（或错过）这些承诺时触发的每日警报：
有关 如何使用RescueTime Alerts 的详细说明， 请查看此文章 。
掌握了所有这些信息后，您可以主动设置您的日程安排，以反映您希望如何度过的时光。
从“完整的日程安排”开始每一天，这意味着您可以控制自己的时间，而不是被请求和会议所淹没。
这还意味着根据真实数据而不只是猜测来安排您的一天。
例如，从我的时间审核中我知道，下午我的生产率较低，而且我更有可能分心而不写作。 因此，我应该安排时间进行研究，发送电子邮件和其他要求不高但重要的任务。
您在这里可能犯的一个大错误是假设您所有的时间都将富有成效。
尽管我们竭尽全力，但确实会出现干扰，会议和分心的情况。 作为一个远程团队的一部分，我很幸运能够将大部分时间花在我的核心工作（写作）上。 但是，您的工作性质可能不允许这样做。
进行此练习时，请记住要对自己花费的时间保持现实。 如果您知道每周要进行10个小时以上的通话或5次定期会议，那么每天安排大量的深层工作可能是不现实的。
可能需要花费一些时间才能确定正确的时间表。 但是一旦您这样做，您就可以使每一天都过得好。
您可以随时进行时间审核，但是在潜入之前，最好至少拥有几周到一个月的个人数据。
如果您可以每月浏览此列表，则可以调整您的时间表。 但是，每季度或每两年也是如此。 尤其是如果您已经意识到自己的时间已经过去了一段时间。
时间管理是一个持续的过程。 我们已经花了很多时间思考使它适合您的最佳方法。
如果您想进行自己的时间审核并了解您的时间去向，请注册一个免费的RescueTime帐户，然后在此处获取我们的免费时间审核模板 。
我帮助公司和有趣的人通过聪明而专注的写作来讲述他们的故事。 想一起工作吗？ 给我发电子邮件hello@jorymackay.com
该帖子的版本最初发布在 RescueTime博客上 。 请查看我们，以获取有关生产力，重点和动力的更多文章。
这个故事发表在中等规模最大的企业家精神出版物The Startup中，紧随其后的是305,782多人。
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