LINE的工作管理技巧：活用LINE Keep，分配任务，专案管理，个人备忘录。

如果用LINE来工作，通常是因为LINE的两个优点：“即时与简单容易上手”。然而，这两个优点则导致了“难以管理”这个浪费。

如果您要求「原先设计就不是使用工作协作」的线，可以达到很好的工作管理，这就跟你要求设计师，你的案子必须要「好看，快速，又要便宜」一样，这根本天方夜谭，交集为零（不可能）。

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「即时」与「简单」衍生出来的问题：「杂乱」与「干扰」

• 分配任务与项目管理的不明确，无法追踪
• 难以进行档案管理与追踪
• 档案无法永久储存，资安问题
• 群组杂乱，干扰太多

然而，「有没有什么方法」，可以让「完全不适合用来工作的LINE」，能达到管理工作与专案合作的方式呢？

「可能有吧？」

既然（如果）你真的没选择了，我这个月打算用三篇短文 ，将工作管理的概念，在LINE的设计限制之下，试图去解套并工作流程优化， 让你用筷子也能喝珍奶！

「讯息杂，集体太多担心担心，就自己整理。」

接下来的会分享如何活用LINE Keep作为“个人任务汇整的待办清单” ，以及个人笔记，做出最容易的分类与专案管理方法。

被分配了任务，长按消息，点击“ Keep”，将重要消息收整

焦点上图，任务就会跑到“个人资料”页面的LINE Keep里面，下面左图。

另外，LINE Keep又有一个限制： “只有1GB容量” ，如果你是团队工作用途，应该是没过多久就会用完，所以我们必须要经常去清理我们的Keep。

那，虽然筷子的确能喝珍奶，但还是绑手绑脚的。

透过「标签分类」，制作个人待办清单与专案分类

一个工作小组往往都有太多不同的讯息与任务，这是第一烦。

第二烦，是虽然已经将将对自己重要的讯息收整到LINE Keep后，但还是好杂乱，所以再来就是“标签分类”。

这样一来，最简单的专案分类法（也符合广义的GTD）就完成了，也能查看每个Keep的详细资料，知道来自于谁 ，以及传送位置其中（一组） 。

G et：用LINE Keep从杂乱的分组内，收集与自己相关，重要的讯息，或者是任务分配。

T hing：根据个人需求，进行标签分类，也可以在LINE Keep内透过关键字搜寻讯息与档案。

D 一个：可以在每个Keep内加个人备注，查看详细资料，完成工作就回传到聊天室（分组）或者将Keep Delete（因为有1GB容量限制…）

「用不适合的工具，依然可以完成工作，但十分绑手绑脚。」

这个方法是建立在「个人」上，也就是我们选择不管去团队多糟糕多混乱，反正我自己管理好讯息，自己就是一身清流。（骄傲）

然而，这长期来看并不是每个好办法，毕竟团队要走得久，必须让每个人都能在工作流程与协作上感到舒适。然而，大多选择使用LINE工作的团队，最后往往只剩老板与主管在演讲，其他人通常把工作部门关上，静音了。

「你值得更好的工作方法，自由的工作时间。」

用对的工具：指派任务（引用与星号功能：以JANDI替代）

“ @提及”的功能，绝对不是采用“静音时一样有通知”（人家静音就是不想被你吵，表示公司团队已经屏蔽了不想沟通的状态）， 表示功能在团队协作中是用来「分配任务」 。

所以在JANDI（专门设计给企业团队协作沟通的云端工具）中，将所有“被别人指出@的”独立出一个区块 ，可以直接查看所有你被Tag的消息 ，还能在进一步透过“星号标记”来将重要的讯息标记起来，成为个人的待办清单，这样就不用不用弄弄个人笔记（LINE Keep）来整理，一连串的工作流程，在更合适的工具上，能够如此简易且方便：

LINE工作管理技巧系列文章

六月份专题：“用LINE管理工作的我们，后来怎么了？”

欢迎到我们公司六月份的专题： “用LINE管理工作” ，进一步了解，虽然LINE是个好东西，但错误的使用会造成什么后果吧：

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