所有创意人员(以及一般的员工)都非常熟悉这个问题:有时候,尽管您必须完成重要的项目或工作,但您还是无法集中精力或富有成效。 我们要做的事情太多了,太多的想法在我们脑海中浮现,我们无法命令他们。 但是不要失望,这里有一些技巧可以让您专注于自己。
有时,您只是无法集中精力或富有成效。
- 开始例行的早上
人类是习惯的产物。 我们喜欢有仪式和习惯。 每天早晨,在开始工作之前,请检查一下您的目标和想法,以创建一个新的对象。 这就像一个日程计划,重新考虑您的笔记和想法,并考虑您今天想要实现的所有目标,并可能制定时间表并安排约会。 这个想法来自“完成工作”的作者David Allen。 他以将待办事项和活动从我们的头脑中拖到纸上/在计算机上的概念而闻名。 该概念基于我们大脑的生物学发现。 当我们的大脑混乱时,我们将无法集中精力和专注于事物。 如果我们将其整理得整整齐齐,我们将提高生产力,并且能够专注于最重要的待办事项。
2.休息一下
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一天八个小时的人体并没有全神贯注于一项或多项任务。 休息对于补充能量和提高生产力很重要。 而且也很重要:快速散步并保持空气安静,与同事聊天(可能会给您带来新的想法和灵感)或只是查看一些私人邮件,对您的健康有益,因此您在旅途中不会被打扰工作时间。
3.连续工作52分钟
研究表明,在这段时间里,您可以完成最多的工作,并且精力最集中。 之后,请花15分钟的时间休息一下,然后再继续进行您的项目。 使用这种方法,非常容易快速完成工作。 如果您没有时间进行这样的“长时间”休息,则可以将其缩短至5分钟左右。 它也将起作用。
4.优先
使用我的老师在数学课上告诉过我的三明治策略,它仍然可以在我的职责的各个方面起作用:从容易完成的一些简单而快速的任务开始:这样,您就会感到成功,并且已经取得了成功的东西。 之后,要完成一项艰巨的任务,例如您的主项目或其他。 在接下来的52分钟内进行处理,不要分散精力,然后休息一下。 重复此过程,直到完成或实现该主题的目标为止。 工作日的最后一个小时要做一些轻松的工作,例如为明天准备幻灯片放映(选择设计,颜色和字体),回复一些电子邮件,做笔记或在第二天的工作清单上工作。 这样一来,您回家时并不会完全精疲力尽,还剩下一些精力进行运动,与朋友外出或下班后做什么。
5.使用时间跟踪工具
为了改善工作流程并提高生产率,您应该在组织中使用诸如Toggle之类的时间跟踪工具。 您可能会感到非常惊讶,您花了多少时间在网上冲浪, Facebook,Instagram,Twitter等上冲浪。社交媒体绝对是一个不错的发明,但它会花费很多时间,只应在您的休息时间使用,否则总计工作时间杀手。 还可以使用“ Offtime”之类的应用从所有消息中获取数字超时。 如果您不想花一些钱,可以将手机设置为飞行模式。
6.做笔记
另一个有用的发明是可以使用Evernote,Microsoft的OneNote或Simplenote之类的不同程序记录数字笔记。 我喜欢使用Evernote,因为在那里我可以整理我的想法并将其整理在不同的文档中,例如待办事项列表,想法,构想等。还有许多生产力工具可以帮助您避免浪费时间浪费时间寻找邮件并记住事情您不必这样做,因为使用这些工具,您可以将它们全部收集在一个地方。
7.音乐
您可能现在想:音乐,真的吗? 这会分散我的注意力吗? 是的,没有。 您必须听“正确”的音乐。 歌词过多,节奏太快或太慢的音乐都会打扰您/使您厌烦。 但是尤其是古典音乐曲目,例如德国作曲家沃尔夫·阿玛迪斯·莫扎特 ( Wolgang Amadeus Mozart)的作品,以提高专注力而闻名。 没有人知道为什么这样做有很大帮助,但一个假设是它们会刺激特定的大脑区域(皮层)。 其他研究甚至假设古典音乐可以提高您的智商。 因此,让我们从第13小夜曲开始吧!
如果您太用力地推自己,将会达到相反的效果。
我们不能一整天都100%生产率 。 那很正常 是人类 您的创造力就像一块肌肉,您无法整日使用它,有时它只需要休息一下即可发挥作用。 如果过分用力,则会达到相反的效果,比起恢复原状要花费更长的时间。
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