在2017年每周排名第5的新事物:科学不在我的待办事项清单之列

2017年挑战自己的52种新方法中排名第5 | 上周:第一个VINA

将理论付诸实践

上周,我在15Five上度过了我的第一个5/5工作时间。 😭✌️️

15五是我们在Raygun使用的工具,用于自我评估工作周并向当周做得很棒的同事致以高昂的击掌感。 一项关键指标,也就是我们所谓的“幸福分数”,是对您的每周工作进行评分,满分5分,如下所示:

您本周的“幸福分数”是多少? 资料来源:15

现在,我几乎从来没有将我的“快乐成绩”评为5/5,因为:

  1. 我倾向于根据我本周和个人的生产率和流量水平对其进行评分,并且我认为始终存在改进的空间。
  2. 我的工作涉及很多上下文切换。 这通常意味着每天要处理大量的中断。

尽管我无法应对#2(而且我热爱各种各样的人和随之而来的工作),但我还是决定以科学的方式解决#1,这是我的工作所无法解决的,例如Matt Damon。

不断增长的待办事项清单

在回顾了我的工作习惯之后, 我确定了待办事项清单是我最大的挫败感/阻碍因素- 它正在不断增长!

我每周有一份待办事项清单,一般来说,清单变长而不短。 我将任务打勾的次数越多,最终将更多任务放到列表中。 到本周末,我的名单已经超过5页了,我觉得自己很废话,因为我刚刚完成的工作超出了我的预期。

迈向新的待办事项清单

因此,在进行了一些研究之后,我决定通过实施意向心理学来遵循本视频中描述的方法。

前提很简单:

  • 创建每日(而非每周)待办事项列表
  • 将您的待办事项清单列在前一天晚上,然后将其挂在您可以看到的地方
  • 将待办事项列表分解为更小,更具体的子任务

添加我自己的黑客

使用系统两天后,我发现我的某些任务仍然太大。 而且,新清单实际上使我比平时更专注于某些任务。 因此,我决定通过以下方式进行调整:

  • 将我的生活分成32个15分钟的单元
  • 兼顾新任务和BAU任务(对我而言BAU意味着客户反馈,会议,项目跟进和路线图审查)

然后,我将待办事项清单分为以下5个主要领域:

  • 3个主要(非BAU)任务,每个任务耗时1小时30分钟
  • 与客户相关的任务,1小时
  • 1小时跟进项目和其他基于团队的任务
  • 会议,一小时
  • 路线图审查,30分钟

总体而言,这份新的待办事项清单在使我保持任务状态方面更加有效,不仅可以帮助我每天照顾我的工作的各个方面,还可以让我留出一些打扰的余地-太好了!

使用新的待办事项清单,尽管无数次中断并且不得不在多个项目之间不断切换,但上周我仍然能够完成所有任务。

您最喜欢的生产力黑客是什么?