在没有在线日历之前，人们很少使用多个日历来保持生活井井有条。 例如，一个日历将用于商务会议，另一个日历用于医生的约会，另一个日历用于重要的事件，例如生日。
公平地说，这不是世界上最糟糕的系统。 我看到它对我的父母和祖父母都很好。 问题是您没有一个位置可以容纳所有东西。
使用在线日历，您在一个方便的位置只有一个日历。 更好的是，您可以对日历进行颜色编码，以便轻松区分会议，与工作相关的任务和个人事件。
分块时间不是革命性的时间管理或生产力突破。 但是，我认为它没有应有的尊重。
对于新手来说，分块，正如Tony Robbins完美解释的那样，“将信息分组到理想大小的块中，因此可以有效地使用它们来产生想要的结果，而不会造成压力或停机。”
想一想何时开始大型项目，例如更新房屋。 当您看整个图片时，它是压倒性的。 结果，您开始专注于一百万种不同的事情，而不是一次做一件事情。 最终，这会阻止您实现目标。
“当人们达不到目标时，通常不是因为能力，”托尼补充道。 “这是因为他们专注于项目数量的方式，或更确切地说，是因为他们将类似的事物组合在一起的方式。 通过将您遇到的所有问题放入您可以处理的理想规模的小组中，您就可以定位自己以实现自己的目标。”
- 将您的一天分成实际的大部分时间（通常为30-120分钟）。
- 在每个时间段分析您的关注水平和生产率。
- 将活动类型分配给每个时间块。 这使您可以最有效地使用该时隙。
- 仅专注于这些活动，直到它们完成或没有时间。
如果限制太严格，则可以创建更大的时间段（1/2天或整天），并为每个活动分配更大的活动组。 例如，在我的日常工作中，我通常会在星期二下午留出时间开会。
日历的目的是仅记录必须在特定时间或日期进行的约会或操作。 如果有一个随时可以完成的小任务，那么您可能不想将其添加到日历中。 毕竟，您不想让事情变得混乱。
同时，有最后期限或约会可以保证您将一项任务作为优先事项，而不是不断地完成。 这可能很简单，例如为即将到来的旅行预订酒店，安排在咖啡馆里举行“会议”，这样您就不能离开家庭办公室。
我最喜欢的在线日历功能之一是提醒。 尽管我的脑海里藏着重要的日期，但它们却使我步入正轨，使我不必记住一百万个小细节。
假设我有一个项目截止日期。 我创建签入提醒以确保已达到该项目的里程碑。 如果我正在与其他人合作，则使用这些提醒来查看它们是否也在按计划进行。
除了办理入住提醒外，我还喜欢Google日历提醒您约会和活动的时间。 我可能知道我要入住酒店的那天，但那条提醒告诉我入住时间。 听起来可能并不多，但是不必存储所有这些信息就可以使我的大脑专注于更紧迫的事情。
在日历上将时间段设置为“不可用”，“不工作”或“ OOO”。这是一个简单的技巧，当您不在一天中工作或旅行时，会阻止您安排其他任何事情。
“每个人都需要在整个工作日休息。 实际上，它们对于您的生产力至关重要。” Renzo Costarella在上一则Calendar文章中写道。 “尽力安排自己一些休息时间，并花点时间暂时断开连接并充电。”
“我会尽力出门，全天走几步以清醒头脑。 当我回到办公桌前时，我焕发了活力，并准备着手处理下一份工作。” Renzo补充说。
“虽然要记住，但要保持纪律。 尽量按照您的日程安排休息时间，不要花费过多的时间。”
务必在每次会议的两边安排至少10分钟的额外时间。 这样，您就有时间清理当前会议，准备下一个会议并重新充电。 会议之间的缓冲时间也可以防止会议之间匆忙的感觉。
当您同意约会时，您就向对方许诺。 因此，他们希望您能在设定的日期和时间见到他们。
您能想象是否不是因为忘记或重复预约而导致的？
这很尴尬，并且会损害您的信誉。 即使是朋友
进行约会时，请在日历中进行标记。 由于您使用的是在线日历，因此应该可以直接通过手机执行此操作。
主要参与者（Google，Apple，Microsoft）的大多数在线日历都会将您的日历与您的联系人列表集成。 这样，您可以与他们无缝共享日历。
还有诸如日历之类的调度工具，可以通过调度消除来回消息。 您只需共享您的可用性，然后他们为他们选择最佳时间段。 一旦他们将其添加到活动中，该活动即被添加到每个人的日历中。
标签：日历，生产力
最初于 2018年2月23日 发布在 www.calendar.com 。
