

假期即将到来,我们刚刚发布了Metatask的重大更新-我们希望您会喜欢!
在一些较小的功能,错误修复和可用性改进中,我想在本文中谈论一些主要的新功能:
- 有条件的任务 -使您轻松处理可选任务。
- 任务组 -使您能够很好地组织流程,并能够实现一些复杂的工作流模式,例如混合顺序任务和并行任务。
- 有条件的任务组 -使您可以使用替代分支创建高级工作流。
让我详细介绍这些重要功能,并展示如何使用它们将您的流程提升到一个新的水平。
可选任务非常普遍,尤其是在“请求和批准”类型的业务流程中。
在许多情况下,过程的流程可能会根据诸如在工作过程中员工做出的金额,日期,数量或选择之类的事情而变化。
看一下这个简单的批准过程:根据请求的数量,应由多个人批准:


注意红色的元素-这是一个决策点,对于某些要求,我们需要公司CFO的额外批准。
使用条件,可以轻松地将此额外的批准步骤添加到您的流程中。 方法如下:
首先,我们将在模板中添加一个名为“ CFO批准”的新批准步骤。
之后,我们将打开一个名为“ Conditions”的新选项卡,并添加一个新条件,该条件将定义何时应采取此可选步骤。


当您处理复杂的过程时,您可以立即发现所有可选步骤-在列表中的任务上注意一个小的“条件”标记:


让我们使用此流程模板开始一个新流程,并查看如何处理可选步骤。
我将以最大可用配置提交购买新的闪亮MacBook Pro的购买请求,希望它将被批准…


如您所见,在这种情况下,CFO批准被不必要地跳过了,因为请求金额低于50,000美元。
跳过的任务显示在流程视图中,以便所有流程参与者都清楚流程的进展情况。
有时看到一个特定的步骤被跳过可能会造成混淆。
您始终可以检查发生了什么情况以及哪些条件未通过检查。


如果有人刚犯了一个错误而应该完成的任务被跳过了怎么办? 别担心,作为流程管理者,您始终可以重新打开跳过的任务,以便人们进行处理。 但是请记住,重新打开的任务不能转回跳过(只是…)。
您可以使用所有主要字段类型为流程创建正确的条件:
- 文本
- 数
- 钱
- 落下
- 多选
- 日期
您还可以组合多个条件并指定是否应满足所有条件或其中之一。


如果您有多个可选任务怎么办?
通常,根据条件,您可能会想采用一种或另一种方式来执行一系列任务:


这是任务组的救助点,您可以将相关任务组合在一起,以使流程易于跟踪和逻辑化。
您可以将任务组用作分支或嵌套任务,以保持合理的详细程度。
任务组很简单,就像具有子任务但具有更多功能的任务一样:
- 每个嵌套任务都有其自己的受让人。
- 嵌套任务可以一对一或并行完成。
- 您可以在多个级别上创建嵌套任务-就像可以在文件夹内创建文件夹一样。
如果您知道如何在Mac或Windows上导航文件夹-任务组将带给您宾至如归的感觉。


组可以帮助您更好地组织流程,并避免因许多类似任务而使流程视图混乱。
每个任务组都有自己的一组设置,您可以在其中设置任务在组中的顺序:有序或任意顺序(并行)。
结合使用这些选项,很容易创建更复杂的流程,如下所示:


我们希望一对一地处理这些任务,但是应该并行完成三个绿色任务。
创建此类工作流程就像添加一个新组并将其配置为并行运行任务一样容易。


如果我们需要多个顺序分支并行工作怎么办?
听起来很复杂,但我也很容易配置它。
只需添加具有任意顺序的顶级组并在其中创建固定顺序的组即可:


当您运行此过程时,将创建所有嵌套的组,员工将能够同时完成预订机票和酒店,办理签证和购买保险的任务。 当所有嵌套组中的所有任务都将完成时,父组(“商务旅行安排”)也将标记为已完成。
既然您知道如何创建多个分支以并行处理任务,我们可以使用相同的方法来创建替代分支。
替代分支就像可选任务一样,但是代替单个任务,而是由条件定义的仅在某些情况下要处理的整个任务组。
您可以像为任务一样配置任何组的条件。
将条件放在任务组上时,它适用于所有嵌套的任务和组。
当条件不匹配时,整个小组将被跳过。
还记得供应商可能要求的三种不同付款方式的示例吗?
在Metatask中配置它很容易-只需创建三个组-每种付款方式一个即可。
将每个组配置为仅在所选付款方式匹配时才使用:


希望您会喜欢这个新版本的Metatask!
Out团队非常努力地提供这些新功能,并帮助您创建更好,更清洁和更易于管理的流程。 我们在这里帮助您简化和自动化整个业务,部门或只是您自己的日常工作work。
让我简要介绍一下我们正在开发的一些功能,以便很快将其发布到您的下一版本中。
重新打开审批任务
这很简单,您可以选择重新打开批准任务并更改您的决定。 当您重新打开一个被“拒绝”的批准时,幕后会发生很多事情-所有取消的任务都将还原到单击“拒绝”按钮之前的状态。
报告,最后!
我什至无法计算在过去的一年中我被问过多少次报告…最后,我们将报告带到Metatask。


最近完成的流程
这个更容易显示。 我们添加了一个新部分,其中包含最近完成的流程。

