作为企业所有者和多帐户社交媒体经理，白天我有无数的事情在争夺我的注意力-大约有四分之一被认为是紧急和意外的。 很容易感到不知所措，而且有几天我不知道我要来还是要去。 但是，我学到了一些有条理的技巧，希望与您分享。
有效地处理电子邮件 。 在最近的一份报告中，显示白领工人平均每天花费4.1个小时检查我们的工作电子邮件。 那是平均工作日的一半！ 我敢肯定，可以使用一些提高效率的技术来大大减少这种情况。
收到电子邮件后，请确定现在应该处理什么以及以后可以等待什么。 处理每一封电子邮件是很诱人的，但是我们却以这种方式失去了生产力。 我有一个名为“本周”的文件夹，该文件夹用于过滤需要引起我注意但不是立即处理的电子邮件。 我一定会每天有空检查文件夹，通常是在一天的开始和结束时。 这里的关键是将电子邮件从收件箱中取出 ，因为如果您像我一样-看到数十条电子邮件缠绵，可能会令人生畏。 我花了30秒的时间回复发件人，知道我已经收到了他们的电子邮件，并且我会在一定时间内回复给他们。
我还为常见查询（例如销售线索，常见问题以及谈话或见面的请求）创建模板。 从长远来看，这可以节省时间。
在会议前后给自己摆动空间。 我认识几个安排背对背会议的人-有时是一整天。 我个人不会这样做。 平均而言，我每天有两到三个电话或会议。 这不是很多，因为我的大部分时间都花在了我的业务核心工作时间上。 当我安排会议时，我一定会在会议之前给自己一些准备时间，以收集我对我们悔改的想法。 我还给自己留了一些会议时间的缓冲时间，因为我发现许多会议往往都在分配的时间内进行。 最后，我会在电话会议后约20分钟内专门讨论后续行动和行动项目。 这段时间还用于快速休息，以查看我在会议中错过的电子邮件或呼叫。
即使在周末，也要花一些时间来“追赶”。 同行企业主的共同抱怨：任务花费的时间比我们想象的要长。 就像会议一样，可以通过给自己一个时间缓冲区来纠正这一领域。 但是，即使那样，事情还是发生了，看来我们永远也无法追赶。 在这里，即使在周末，我也会给自己安排补习时间。 记录下来，这不必是每天八小时。 您可能需要一个小时来回答一周中余留的电子邮件，整理周末出现的项目，甚至还要准备下一周以确保最佳工作流程。
奖励提示：对于那些拥有员工或远程团队的人来说，不断寻找方法来委派管理性和非收入性生产任务是很有价值的。 这似乎很简单，但是我们许多人坚持我们喜欢或觉得“只有我们才能做”的任务。 此外，还要使物理和虚拟工作空间保持整洁。 如果办公桌（或台式机）凌乱不堪，也可能使大脑混乱。
我希望收到您的来信。 您采用什么技巧来保持自己的有条理和不知所措？
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