我们已经从用户那里听到了他们非常喜欢我们的自动电子表格操作，这些操作基于Factivate和Google表格插件的单元格。 我们不满足要求更快地添加更多操作的需求（完全不堪重负）。 我们收到了一些疯狂的要求，也收到了一些非常好的主意。 其中之一是我们需要使电子表格能够通过电子邮件发送电子表格的自动屏幕截图。 las，这是让您的电子表格根据日历时间间隔（即每天，每周或每月一次） 自动发送包含电子表格屏幕截图的电子邮件的方法 。
您可以通过 直接 注册 Factivate 或转到Factivate 电子表格操作页面 并选择是否要使用Factivate插件或我们的Google表格插件来执行自动电子表格操作 来获取此电子表格操作触发器 。
如何每周（按日历间隔）通过电子邮件获取电子表格的自动快照
首先，在“动作”面板中单击IF触发器
首先，您需要转到右侧的“动作”面板。 单击底部的“新建”按钮。 系统将自动要求您根据公式，时间或日历间隔选择是否要添加触发器。 由于我希望触发器在每个星期四的早晨触发，因此我将选择一个日历间隔并填写必要的信息。 然后单击“保存并继续”。
选择发送视图捕获选项
现在，我可以选择电子表格操作或电子表格触发器。 在这种情况下，我希望发送一封电子邮件，其中包含电子表格的屏幕抓图图像和一些文本。 因此，我将选择“屏幕视图捕获”操作。
完成发送视图捕获要求
当我单击该图标时，将弹出类似于以下内容的弹出窗口。 填写所需的信息（到，从，主题），然后您可以决定添加文本块或开始共享屏幕抓图。 就我而言，我想要一些文字介绍每周发送给团队的电子邮件，然后添加一个屏幕截图。
这里最酷的地方是我可以引用“收件人”，“主题”中的单元格或自己编写信息。 出于这些目的，我将自己编写它，但是以后可以看到它真的很方便。
选择您要为其截屏的单元格：
添加信息后，我会将屏幕抓图部分添加到我的电子邮件中。
要添加屏幕抓图，只需单击相机图标，然后将转到电子表格。 将“选择器蓝色图标”从一个角拖到另一个角以显示您的选择。
释放鼠标后，您将自动返回模态。
当我对自己拥有的东西感到满意时，我只需单击保存。 这是我通过电子邮件自动发送电子表格截图的操作的图像，如下所示：
测试您的电子表格操作触发器
现在，在完成操作之前，我可能需要对其进行测试。 在这种情况下，我要做的就是更改“ 收件人电子邮件”部分以匹配我的电子邮件。 然后，我将收到电子表格操作（发送屏幕视图捕获）到我的电子邮件中。
这是测试电子邮件对我的外观的屏幕截图。 文本块和屏幕捕获块通过“卡片”界面显示，而不是纯文本显示。
保存电子表格发送视图操作触发器
由于我对自己的测试电子邮件感到满意，因此我返回到电子表格操作模式，在该模式下，我停了下来，然后单击“保存”。
之后，操作立即添加到“我的操作”面板中，并且按照我的指示，该操作将在美国东部时间每周四上午9:00触发。 在这种情况下，“发送视图捕获”的列表从2增加到3。
与往常一样，如果您有任何疑问，请发送电子邮件至info@factivate.com。 现在去获取它们！
