很多人想和我们谈谈项目管理。 我们知道了。 项目管理系统充其量是不完善的。 而且有很多！ 小组如何才能确定自己在使用最佳实践？
我们使用（并且已经使用）许多不同的工具，系统和框架。 这取决于项目，谁是项目经理（PM），客户已经使用了什么，人们关心什么等等。 事实是，没有一个项目管理系统成为我们的最爱。 它们都是*不完美的。
这篇文章是其中一些工具的基本摘要。 您可以选择最适合自己的东西。 然后让我们知道您如何进行项目管理！ 我们一直在寻找针对人类常见问题的新颖，创造性的解决方案。
团队合作
Asana和Redmine的一个很好的，负担得起的替代方案
我们与“种族正义游行”一起在团队合作系统中工作。 这是一个体面的多合一系统，使团队能够：
- 聊天/电子邮件/消息
- 制定并分配任务和里程碑
- 跟踪截止日期和文件
- 追踪时间
- 与常见文件存储系统集成
我个人发现系统很笨重。 该界面没有吸引力，并且了解数据如何从软件的一个部分流向另一部分也不是直观的。 团队很好地利用了它。 大部分日子里都有大量的电子邮件通知活动。 该项目按时，按预算完成，所以我认为该小组对该软件感到非常满意。 糟糕的系统往往会使人们放慢脚步。
团队合作基于免费增值付款模式。 这意味着您可以免费访问该系统，但是如果您真的想获得良好的功能并充分利用该软件所提供的一切，那么您将需要开始付费。 在此处查看团队合作的价格。
大本营
旧的多合一收藏夹
啊，是的，大本营。 长期以来，团队一直在等待着他们。 尽管我认为该系统已不受欢迎。 长期以来，它一直是项目管理系统。 它具有您期望项目管理软件提供的所有标准功能：
- 私人消息和群组消息
- 日程安排和期限管理
- 文件存储集成
- 任务创建和分配
- 报告和通知
我个人已经有5年没有使用Basecamp了。 过去使用它时，我发现它简单易用。 我使用的最后一个活跃项目是为美国原住民权利基金会及其国家印度法律图书馆数据库重建信息体系结构。 最近，当潜在客户要求我研究他们的设置时，我发现它在大学环境中使用过。 Basecamp的价格具有竞争力，对于大型团队来说可能是值得的。
亚细亚
项目管理王
我们在善良工作中不使用Asana 。 这远远超出了我们的需要，此外，我们还提供了许多我们希望更好的解决方案。 也就是说，很多团队都非常喜欢Asana。 对于中大型团队来说，这几乎是默认的多合一解决方案。 这是有道理的。 Asana的创始人来自Facebook和Google，他们致力于团队生产力。 它使您可以使用一款项目管理软件来完成所有您想做的事情：创建项目，将任务分配给人们并将其附加到最后期限，在团队成员之间发送消息，等等。 当团队真正选择并正确使用系统时，它可以改变工作方式，从而变得更好。
MONDAY.COM
采取不同的方法
最近有人将我指向monday.com。 同样，我没有使用过该软件。 但这看起来确实很有希望。 它似乎是一个超交互式且可自定义的待办事项列表+甘特图。 如果您尝试过其他解决方案并正在寻找其他解决方案，请尝试一下。 这是monday.com的视频评论，对我有帮助。
松弛
复杂活跃的团队专有的通讯
如果您研究过用于团队的工具，那么您很可能听说过Slack。 对于所有在那里的互联网极客，它基本上是IRC的一个更高级的版本。 最好的办法是让人们按主题组织对话，而不会弄乱您的收件箱。 非常适合实时聊天！ 它也可以做其他一些整洁的事情。 如：与其他应用程序无缝集成，向您发送自定义警报，并跟踪/评论文件。
这对于竞选活动，即时协调以及团队一起处理大量项目非常有用。 移动和桌面应用程序制作精良且易于使用。 松弛只是一种免费。 您会收到一定数量的免费消息，然后需要付费或丢失原有的聊天记录。 而且它是完全专有的。 如果您想要开源的东西，则需要转到Rocket Chat或类似的东西。
当心阴暗面
有些人对松弛感到非常兴奋，以为可以将其用作唯一的项目管理工具。 但实际上，松弛是团队的补充沟通工具。 除非您对团队如何使用Slack有很强的文化或标准，否则在查找过去发生的事情时，您可能会出现信息过载，错过大量活动并感到沮丧的情况。
松弛很棒，但这不是灵丹妙药，在团队开始工作之前，您应该始终有一些规范。
特雷洛
轻巧，简单，敏捷的任务管理
Trello主要是免费软件，可以充当任务的固定板。 听说过看板吗？ 基本上就是这样； 带有需要注意的事物的各个卡片的列的列表。 这些列通常是项目的阶段（准备，完成，需要批准，完成），卡片通常是需要注意的任务。 但您可以发挥创意，因为它非常可定制。
该界面是如此易于使用，大多数人几乎不需要任何教程。 这是获得复杂项目或一组任务的鸟瞰图的绝佳方法。 它不是很擅长消息传递和线程注释，但是它确实做了一些很酷的事情，例如文件上传和期限/任务分配。
在决定使用Airtable构建更强大的系统之前，我们将Trello用于很多方面。 如果您需要简单的东西并且不想花很多时间配置设置，Trello是一个很好的工具。
奖励：使用降价促销！
空中桌
关系数据库，用于管理复杂的互连数据
啊，Airtable，我有多爱你。 让我来计算一下…
从根本上讲，Airtable是具有漂亮界面的关系数据库。 您可以将其视为类固醇的Google表格。 我们的团队通常一次执行大约30个项目，每个项目都有不同的要求。 我们对每个项目的详细信息的跟踪稍有不同，但是我们将所有高级数据汇总到一个位置。 通过Airtable，我们可以创建项目，将其分配给客户，将人员与这些组相关联，并跟踪交互，收入，项目/付款状态，联系信息等。 对于初学者来说，这很容易，而且我们还不需要升级到付费版本。
我是否提到了他们的API？ 因为Airtable是管理数据的一种直接方法，所以我们甚至使用其API为客户项目构建了数据库！
不足之处？ 它不是完整的CRM或项目管理系统，需要花费一些时间来设置。 它无法像其他多合一系统一样完成所有工作。 像任何数据项目一样，它需要大量的预见，对于小型或短期项目而言可能太重了。
GOOGLE SHEETS
非常适合范围界定和初始项目规划
当我们有一个简单的项目时，我们经常使用Google表格。 它们是免费的，为大多数人所熟悉，并且由于它们位于Google服务器上，因此我们知道数据是安全的并且可以轻松访问。 另外，工作表会做很多有趣的事情，因此熟悉它们总是有帮助的。 我们甚至为Google表格上的4,000多人构建了一个完整的事件注册系统。
集成的方式很少，而且注释变得非常混乱。 如果您想做任何花哨的东西，就需要知道正则表达式。 由于您基本上是在没有界面的情况下一次查看所有数据，因此很容易失去对事物的跟踪。 我将它列在免费（ish）类别中，因为它是Google。 您的免费软件会损害社会和隐私。
好吧，那做得好吗？ Google表格的亮点在于项目范围界定和快速数据显示。 当我们需要确定一个项目的价格或时间表时，可以将基础知识放到一个工作表中，并且可以快速地了解其外观。 范围更改时，这可能是一种有效的方式，可以显示更改对时间和预算的影响。 是的，数学！
这也很棒，因为它已被广泛采用。 在2018年，您将很难找到从未见过（或使用过）Google表格的人。
吉比特实验室
Git集成的开发项目问题跟踪
我们使用Gitlab中的技巧。 如果您喜欢开源软件，并且您的团队使用Git，那么这是个很棒的工具。 这是它做得很好的事情：
- 主题/嵌套评论
- 按标签，里程碑，人员或状态对任务进行排序
- 降价！
- 许多项目的任务跟踪
- git集成和版本控制
- 用户生成的问题报告
为技术项目之外的许多项目建立Gitlab可能不值得。 您确实可以选择在Trello /看板样式的板上查看任务，但是该界面还有很多不足之处。 它是开发人员为开发人员构建的软件。 就是说，如果设置正确，它的作用就很棒。
雷丁
仅适用于顽固的开源纯粹主义者
与其他许多开源系统一样，Redmine的工作量很大。 设置工作量很大，需要训练团队的工作量很多，要管理的工作量很多，需要维护的工作量也很多。 我知道“这值得吗？”双方的分歧。 有些人真的很喜欢它的功能。 有些人由于它笨拙而拒绝使用它。
像Asana，Basecamp和Teamwork一样，它是一款多合一的软件。 开源的好处有三点：您可以使用它，使用它并为它的开发做贡献，从而为每个人改进软件，并且可以完全自定义……如果您是开发人员……可以花很多时间。
最大的缺点是，它很难浏览且很难看。 到目前为止，这是整个帖子中使用的最具挑战性的工具。 如果您对原因负责，愿意在设置原因时耐心等待并进行维护，这对于您的团队而言是值得的。 否则，我会避开。
鲁米奥
工作场所的民主！
好的，所以Loomio并非用于“项目管理”。 但这对于团队合作是一个了不起的工具。 它所做的是允许小组做出决定并记录如何做出决定。 它与Google云端硬盘集成，并具有许多出色的内置投票工具。 需要为您的年度休假安排时间吗？ 想要为一笔庞大的新球队开支投票吗？ 试图在几个新徽标之间做出选择？ 你被Loomio覆盖。
我不能推荐足够多的平台。 它来自于新西兰的占领运动，是由出色的人建立的，可以帮助建立问责文化，允许异步做出决定，并改善团队的公民卫生。 如果您曾经在团队中工作过，您就会知道决策对生产力有多大影响。 因此，如果您的小组正在决定可能的事情-您应该使用Loomio。
敏捷开发
一种更迭代，更现实的项目方法
敏捷开发走出了软件开发世界。 这个概念是迭代的。 这种想法是，渐进式工作为有意义的变化提供了更多的空间。 与其构建大型系统只是为了发现基本产品不起作用，不如先构建最低可行产品（MVP），然后根据需要添加产品。
作为一个概念，它功能强大。 基本上可以说我们默认遵循敏捷开发原则。 这是一种更加诚实，现实和适应性强的工作方式。 危险在于将敏捷视为一切，最终解决方案。 当一个团队被迫参加一个混乱的会议或冲刺周期而对他们的文化不起作用时，仅仅是因为顾问像教条那样引入了它，事情就会变得很惨。
那里有大量的认证程序和工具，但是要真正理解其基本原理，您就需要充分利用它的实用性。
瀑布
比敏捷开发更严格，对于短期项目可能更有用
瀑布式开发框架类似于敏捷开发和设计思想以及科学过程。 它把工作集中在各个阶段，并阻止人们在发展轨道上向后退。 现实情况是，有些项目的规模还不足以进行多次发布或开发。 在这种情况下，Waterfall是一个有用的框架。 瀑布特别强调维护，我非常喜欢。
我们的合作社不使用Waterfall，但我把它扔进去是因为它不时弹出。
项目管理始终是一项正在进行的工作。 不管您选择做什么，在对平台做出坚定承诺之前，一定要有足够的时间测试技术（说起来容易，而不是使用某些解决方案）。
不过，了解团队的人员动态始终是第一位的。 为了获得成功，您将需要使用与您团队中已有的文化相适应的系统。 感觉什么时候该前进，什么时候该退出，这是一门黑暗而美丽的艺术。
请记住，技术不能解决个人问题。 对于功能失调的人群没有灵丹妙药。 不幸的是，这已经通过老式的方式解决了……通过实际的人际关系。
无耻的插头：如果您不确定从哪里开始或如何解开混乱局面，或者只是需要帮助您增强决策能力，请给我打电话。
团结一致，
凯蒂
*是的，项目管理系统不完善。 但是，如果您没有团队的支持，它们都不起作用。
