扔掉您的计算机鼠标! —键盘快捷键入门

Troy Chen摄于Unsplash

如果您曾经看过动画片《汤姆和杰瑞》,那么您会知道猫喜欢追逐老鼠。 但是,我们中的许多人都花费大量时间在寻找另一种鼠标-我们的计算机鼠标! 鉴于我们的大部分时间都在网上生活,并且在计算机上花费了很多时间,因此毫无疑问,您习惯于使用鼠标来浏览计算机。 但是,疯狂挥动手腕可能是完成工作的最慢方法之一。 一种更快的方法是找到一种使用已有工具(键盘)的新方法!

有人可以使用键盘快捷键的原因之一是,它比单击屏幕上的按钮更容易,更快捷,并且不会中断您的工作流程。 例如,如果要保存文档,则必须将手从键盘上移到鼠标上,将箭头导航到“保存”图标并单击它,然后将手重新放在键盘上。 另一方面,您的手指已经位于要保存的键盘快捷方式的旁边或右侧,因此您可以轻松地按一下它(就像您要再输入两个字符一样)并立即继续输入。

对于本文,键盘快捷方式将这样编写: Ctrl + S 这意味着要按左或右“ Control”键,然后按字母“ S”。 字母键将被写为大写字母,但是,快捷键不需要按Shift键。 下文所述的快捷方式适用于Windows和Linux,而Mac用户需要按Command而不是Ctrl 。

这些快捷方式在大多数程序中都应该起作用,但是某些程序可能会覆盖这些快捷方式以执行不同的操作。

新手键盘快捷键

如果每个人都应该知道五个捷径,那就是这些。

  1. 保存= Ctrl + S
  • 此快捷方式将保存您正在处理的当前文档或文件。 在处理文本文档或电子表格时很有用,但在上网时可能没有用。 您可能在工作场所听过“经常保存并经常保存”的建议,因为没人愿意重写他们只花了3个小时的报告。 使用此键盘快捷键保存文档从未如此简单。
  • 助记符: S代表“保存”

2.撤消= Ctrl + Z

  • “撤消”撤消您执行的最后一个操作。 根据您的操作,它可能会撤消(或删除)您在文本框中键入的最后一行文本,如果您要在PowerPoint演示文稿中重新放置图像,它可能会移回剪贴画,或者可能会还原您不小心删除的项目或文字。 最后一个例子可以说是“撤消”的最常见和最有用的例子。
  • 助记符:记住此方法的方法不是很好,但是Z紧靠Left Ctrl 。 这使得组合易于键入,这非常好,因为错误经常发生!
  • 奖励:重做= Ctrl + Y ,与“撤消”相反

3.剪切= Ctrl + X ,复制= Ctrl + C ,粘贴= Ctrl + V

  • 如果您发现自己需要将一些文本从一个地方复制或移动到另一个地方,则可能会认为您必须重新输入所有内容。 但是事实并非如此! 只需突出显示文本并使用键盘快捷键“剪切”或“复制”文本即可。 这样可以将文本保存到“剪贴板”上,这是计算机可以记住文本的地方。 然后将光标放在要插入文本的位置,然后按Ctrl + V粘贴。
  • 剪切VS复制:剪切和复制都告诉您的计算机记住“剪贴板”中的文本,但是“剪切”还会删除突出显示的文本(“复制”则不显示文本)。 当您要移动文本时,“剪切”更好,而当您要复制文本时,“复制”则更好。
  • 助记符:所有3个动作彼此相关,因此键盘上的三个字母( X , C , V )彼此相邻。
  • X看起来像一把剪刀,所以Ctrl + X用来剪切
  • C代表“复制”
  • V看起来像一个向下箭头,用于插入(或粘贴)文本。

高级键盘快捷键

4.查找= Ctrl + F

  • “查找”工具可帮助您在文档或网页中搜索特定单词。 当您按Ctrl + F ,将出现一个框,您可以在其中输入要搜索的内容。 当您按Enter或框上的“向上”和“向下”按钮时,计算机将自动突出显示搜索词并滚动到文档或网页中的该点。
  • 助记符: F代表“查找”

5.切换应用程序= Alt + Tab

  • 此键盘快捷键使您可以在当前应用程序和以前使用的应用程序之间切换。 如果在编写文档时经常需要在线引用某些内容,或者比较打开的两个文件,则此快捷方式非常有用。 按下计算机上的两个键比移动鼠标并单击每次要查看另一个窗口要容易得多。
  • 注意:此快捷方式在Mac和Linux上的工作方式有所不同。 按Alt + Tab在不同程序之间切换,而Alt + ~在(同一程序的)窗口之间切换。 在Mac上,快捷键是Command + Tab和Command + ~助记符:记住此快捷方式也不是一种简单的方法,但是您仍然应该学习它,因为Alt + Tab可能非常有用。

上面的列表绝不是快捷方式的详尽列表。 请记住,键盘快捷键只是在这里使您的生活更轻松,因此不要背负那些不使用的快捷键。 单击“保存”图标或通过“文件”菜单进行打印没有任何问题! 但是,如果您发现自己经常执行某项操作,则可能需要检查一下该操作是否存在快捷方式。 某些程序甚至具有一些自定义快捷方式,但仅在该程序中有效。 例如,Microsoft Word和Excel具有您可能需要学习的自定义快捷方式。 您甚至可以考虑打印出备忘单,如下所示:

救生员备忘单

因此,不要害怕使用键盘。 了解这些快捷方式,这是提高生产力的捷径!