关于会议可以成为生产力的对立前提的前提下，已经达成了一些共识。 杰森·弗里德（Jason Fried）甚至说这是生产力上最大的障碍之一。
但说实话。 会议将要举行。 如果做得好，会议将非常有价值。 那么什么是好的会议惯例？ 我的框架是：
- 避免完全开会
- 通过议程设定期望
- 只包括您必须
- 简短时间表
避免开会
如果您可以解决问题，做出决定，完成操作项，然后将内容与一些Slack消息或电话一起移动，请执行此操作。 会议非常昂贵，费力，而且通常没有达到预期的效果。
会议既耗费时间，又浪费机会。 当然，需要花些时间主持会议。 请记住，每个人都在参加。 因此，一个小时的会议中有5个人实际上是一个5小时的会议。
但这只是开会时间。 这不考虑为响应会议而准备，参加和可能调整活动的时间。
然后，上下文切换会带来认知上的浪费-停止您正在做的事情，去其他地方做其他事情，然后再恢复之前的工作。
会议会伤害士气。 会议越多，会议时间越长，负面影响越大。
会议没有成果。 有足够的模因，视频和GIF可以解释这一点。
这并不是说会议没有价值。 这就是在正确的时间使用正确的工具（在这种情况下，是会议）。
设定议程
好，这次会议是必要的。 确切地说，这是实现目标的最有效，最有效的方法。 这是为什么？ 在议程中说明。 一些示例包括：
- 集思广益-当想法的集合可以浮出最佳想法时
- 消除障碍物-快速会议可以使所有人以最少的精力回到最佳状态
- 需要决策—当所有利益相关者都能最有效地做出决策时
而且，如果您给人们时间做准备，他们可以为该会议做出自己的最大贡献。 即使会议的目标是集思广益，就像Google Ventures的风格设计冲刺一样。
保持独家
是否需要开会的人甚至都在场？ 可能不会。 只与那些关键人员开会，不仅会使会议按任务进行。 它既减少了会议的时间（与更多的人开会的时间更长）又减少了人的费用（每个参与者的小时费率都增加了）。
如果不期望某个人做出贡献，而只是被邀请包括在“使他们保持循环状态”的邀请中，则会议可能会浪费他们的时间。
设定时间限制
一个小时大约是一个主题上能产生富有成效的讨论的最长时间。 然而，我们经常在更长的会议中发现自己。 通常，与该主题有关的题外话，混乱以及其他会扩展以填补可用时间的对话通常会消耗额外的时间。 开会时间超过一个小时的会议通常会取得与更长会议相同或更少的成就。
另外，许多组织和个人也可以通过缩短会议时间（10分钟站立，22分钟会议和30分钟会议）获得成功。
此外，较短的会议使您可以专注于该会议的一个关键组成部分。 无论是有意还是无意，增量决策与一次做出多个决策都会带来根本性的转变。
把它包起来
这个前提已成为我何时召开会议的指南。 以此为基础，我发现开会的需求大大减少了，而我的会议总数却减少了（是！）。 一旦我意识到有必要召开会议，我便可以限制负面影响。
