使用Excel和Google表格进行预算编制:摘要

预算编制是实现财务安全的一项重要技能。 但是,如果没有合适的工具或经验,就很难(请参阅此处有关预算为何重要的文章)。 一种有用的预算工具是电子表格软件,例如Excel或Google表格,您可以使用它们来计算费用和部分款项。 我们将介绍技巧和窍门,并回顾使用电子表格进行预算的利弊。 (请记住,带有有效学生帐户的所有Microsoft Office产品(如Excel)都是免费的!)

第一步是设置您的月收入。 用您的估计收入填写一个单元格,突出显示它,然后在操作栏上选择美元符号以将其转换为货币数字。

接下来,我们将创建一个费用列。 尽最大可能填写估计的每月支出。 要增加其他收入,请将它们作为负数放在费用列中(要使它们全部成为货币值,请单击字母B以突出显示整个列,然后选择美元符号)。

好消息是Google表格和Excel可以自动计算您的净余额。 在单元格中插入以下公式:

= $ B $ 1 — SUM(B4:B10)

这意味着该单元格将显示您每月收入的值(位置B1)减去费用总和(单元格B4至B10)。 美元符号表示B1是静态参考,该值将是常数,等号表示公式的开始。

Excel和Google表格的一项实用功能是可视化数据非常简单。 例如,我发现实用的方法是创建一个列出所有费用的图表。 只需拖动并在所有费用周围选择一个框,然后单击插入->图表,然后将图表类型设置为饼图。 瞧! 所有费用都将以总额的百分比表示,从而很容易弄清楚钱的去向。

我是Excel和Google表格的忠实拥护者,但它们也有一些缺点。 我最大的问题是很难通过手机进行编辑和访问。 电子表格很难在移动设备的小屏幕上浏览和编辑。 使用电子表格的另一个缺点是可能需要大量时间。 虽然查看银行收据将帮助您深入了解财务状况,但这可能很耗时。

快速回顾:Google表格和Excel是管理和维护预算的宝贵工具。 它们具有用于处理和显示数据的多种功能,但使用起来很耗时,并且难以在手机上使用。

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