无数的研究证明多任务处理无效。 尽管如此，我们仍然认为这种行为会提高我们的生产率，因此仍会继续这种行为。 尽管我的目标是阻止您执行多任务处理，但我还将另外讨论在处理您面临的多个任务时保持生产率的方法。 我喜欢采用极简主义的方法来提高生产率-少做多做。 每当我在做某事时，我都会尽量减少干扰，按照长期目标的重要性进行优先排序，保持专注并实现顺畅 。 这些策略很简单，但是非常有效。
多任务处理是许多人认为是积极特征的特征。 雇主尤其喜欢在候选人中看到这种特质-他们能够快速有效地一次解决多项问题。
一个真实的例子； 在手机上发短信/通话/网上冲浪时开车。 我们都知道人们在做这件事上有多好。 令人震惊的是，人们仍然知道这样做会危及生命，但仍会这样做。
底线：我们的大脑没有被编程为一次完成两个任务 ，而当我们尝试这样做时，我们会效率低下或效率低下。
在另一个活动之间来回走动时，您很可能正在阅读本文。 这降低了您使用此帖子中内容的能力！
地狱，我什至发现自己是多任务的。 我必须有意识地抓紧自己并关闭所有打开的选项卡，这样我才能写这篇！ 宝贝，我现在在区域中。
这是您平常的浏览器吗？
“与计算机不同，大脑不是由并行处理器构成的。 它以严格的线性顺序执行动作，甚至是非常简单的动作。 您必须先完成第一个任务或该任务的一部分，然后再继续执行下一个任务。 我们所谓的多任务实际上是任务切换。”资料来源： 《纽约时报》
伦敦大学的一项研究表明，在执行认知任务时多任务的受试者的智商显着下降。 智商下降与您跳过一个晚上的睡眠或抽大麻的人所见相似。
在下次会议期间发送电子邮件之前，请三思。
挑战在于重新定义我们的行为。 我们必须放开自己的注意力，放开我们正在做的五件事。 我们喜欢阅读Twitter，同时与朋友来回发短信，同时打电话。 它使我们认为自己正在富有成效。 尽管分别执行这些操作将使我们能够更快，更有效地执行它们。
多任务处理是流程的最终破坏者，该概念由Mihaly Csikszentmihalyi提出。 本质上， 流量是在区域中的同义词。 当您实现流程化时 ，您将完全沉浸在工作中。 所有其他任务和分心都无关紧要。 您已经多次遇到流程 。 您可能已经注意到完成时飞逝的速度有多快。 实现流量是生产力的顶峰。
这是关注和流动的一个很好的例子：
“如果我好奇地研究所有可见的事物，比尔将一次集中精力完成一项任务。 当他编程时，您可以看到它。 他会坐下来，嘴里握紧一个记号笔，敲打他的脚，然后摇摆。 不分心。” —保罗·艾伦在比尔·盖茨
您可以采取一些小动作，以取得深远的成果。 您将有更好的专注力，随后，您将达到flow 。
1.减少干扰
我们有时甚至受到分心的干扰，扰乱了我们的流程。 在任务的中间，我们将打个电话，检查Facebook或发送电子邮件。 我已经做过无数次了，破坏了我的整个流程 。
退出电子邮件客户端，关闭（是，关闭）电话25至30分钟，离开工作区，然后转到不会受到干扰的地方。
Pomodoro技术是一种有用的策略，需要25分钟的无干扰工作，然后休息5分钟。
在工作场所分心的最大原因是电子邮件 。 蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）在《 4小时工作周》中建议每天检查两次电子邮件，这是您实现更合理，更富有成效的生活目标的一部分。
当我收到紧急（但不重要）的电子邮件时，我已经停止了无数次的工作。 我的注意力转移到了那封电子邮件上，我的工作时间被杀死了。
我知道有些人对此一念不漏。 尤其是那些具有“零收件箱”目标的妄想（我将在另一篇文章中解决这个荒谬的“零收件箱”目标）。 但是，每天两次检查您的电子邮件可能是合理的。 在您检查电子邮件时，我仍然会挑战您分配某些时间。
2.优先
就像史蒂芬·科维（Stephen Covey）在“高度成功人士的七个习惯 ”中所说的那样，“首先把事情放在首位”。
第2象限，“重要但不紧急”是您要居住的地方。 大多数人生活在第3和第4象限中-不住在这里，您将始终从后面开始工作。
请记住，您控制着运行中的象限。 世界上一些最成功的人会以这种方式优先考虑他们的活动，这就是他们非常成功的原因。
在前端需要进行简短的计划，但是最终您将提高工作效率。
•确定您的优先事项
•根据您的优先事项采取行动
•保持纪律
3.说“不”。
无论是您的电话，社交媒体帐户，其他重要帐户还是经理，说“不”将有助于您在自己的时间（和生活）中重新获得权力。
提示：与经理或配偶打交道时要保持机智。 对您的“否”进行跟进的解释将减少任何后退的机会。
4.委托
这可以有几种形式。 您可以将任务委托给下属，也可以外包。
外包不仅价格便宜，而且只要您审核较低级别的人员，分配给您的人员就可以胜任。
重要的是将任何人可以做得更快和/或更好的工作传承下去。 专注于您最擅长的事情。
每次您决定执行多任务时，都会阻碍大脑和自己的生产力。 有意识地捕捉自己是一项艰巨的任务（尤其是在工作日混乱的情况下），但是这需要一定的意识。
设置提醒以自己检查一下。 随后，问问自己以下问题以确保自己得到检查：
• 你在做什么？
•它能否实现您设定的长期目标？
•您正在从事多少工作？
•您是否分心呢？
您现在可以返回社交媒体。 在此分享您的信息。
