如何使OKR周围的组织,团队和个人保持一致

如果设置正确,OKR比其他形式的目标设定更适合联合一家公司。 这是由于他们专注于定性和定量目标以及严格的度量方法。 鼓舞人心的目标可以提高参与度并提供目标感,而关键绩效指标则可以提供分析和问责制。 这使OKR成为强大的通信框架。

但是,只有当每个人(部门,团队,个人)都理解它们时,它们才可以用作有效的调整工具。 如果理解它们,它们将成为支持团队解决挑战并取得成果的绝佳工具。

为什么这样做?
因为OKR提供了容易理解的方向,以便组织中的每个成员都了解他们如何为任务做出贡献; 并且由于OKR负责管理团队及其个人成员之间的期望,从而导致明确的责任感。

如果所有这些听起来现在都不可行并且令人不知所措,请不用担心。 通过实践,您将更好地设置OKR。

与您的OKR保持同步

在每周或每两周开始时,团队应开会检查OKR的进度。 这应该有助于做出决定哪些项目和任务优先考虑未来的决策。 当分解为每周任务时,OKR可以提供最大的清晰度。 每周签到可避免在季度真空中进行操作的感觉,在季度真空中,结果仅在期末才很重要,并使反馈与实现OKR更加相关。

您可以使用定期签入框架来确保您跟踪进度。

这里有一些建议:

  • 您本周打算做什么?
  • 您本周的三大工作重点是什么?
  • 您的任务/优先级与目标有何关系?

这应该使您能够讨论这些优先级是否会使您更接近OKR。

您可以每月执行一次类似的方法。 根据一系列类似的问题,与您的团队一起思考OKR的状态。

  • 您如何加快时间表?
  • 你在忙什么
  • 是否有任何威胁您的OKR的障碍物?

确保您有足够的时间进行讨论,以揭示有价值的障碍。

温馨提示:特别是董事会成员可能只有时间在OKR上进行每月签到。 在这里,重要的是要从整体上看组织。 每个部门的表现如何? 市场营销人员知道产品正在开发吗? 每个人对达成自己的OKR有多自信? 是否考虑了OKR来优化工作流程?

最后 ,在每个季度末花一个小时思考您的OKR,无论您是否达到了它们。 在设置下一个季度的OKR之前,花点时间很重要。 您想谈论以下问题:

  • 您在每周/每月会议中设定的优先级是否支持您达成OKR?
  • 您有信心在整个过程中都能达到OKR吗?
  • 工作量还可以吗?
  • 什么有效,什么无效?
  • 您可以采取哪些措施来提高组织在OKR方面的整体绩效?

那你怎么从这里拿走呢? OKR甚至会如何影响您的团队?

团队动力,反馈和技能管理的作用

OKR将对您的团队动力产生重大影响。 如果适当地设置它们,它们可以使协作更容易,更有效。 但是,请务必牢记设定挑战性目标对不同人的影响不同。 对于某些员工,OKR可能会凭借其竞争精神而增加参与度。 其他人可能很难与OKR合作,因为他们感到压力很大。 与您的团队进行协调非常重要,以确保您调整团队的OKR以满足个人的需求,并且每个人都了解OKR为何重要。

OKR运作良好,因为它们不仅提供目标,而且提供角色明确性。 这使得识别团队和部门之间的相关性变得更加容易,例如,新产品的市场营销。 考虑到跨部门协作如何影响某些目标,可以有效地调整工作流程。 理想地,这使每个部门,团队和个人都可以实现自己的OKR,同时支持其他人也可以这样做。

反馈
反馈是使用OKR进行调优的一种好方法。 通过不仅邀请员工普遍相互反馈,而且考虑到OKR,反馈可以成为强大的绩效和沟通工具。

以下是一些围绕OKR进行反馈的框架

  • X团队成员在各自的OKR方面表现如何?
  • 他或她在团队和公司OKR方面的表现如何?
  • X团队成员是否支持另一个团队成员达成其OKR? 如果是这样,怎么办?
  • 他或她所做的事情是否分散了到达OKR的注意力? 如果是这样,如何避免或以不同方式处理呢?
  • 作为一个团队,我们可以做些什么来更好地实现目标?

通过围绕OKR制定反馈框架,可以通过有意采取的措施发现并消除阻止者。 请记住,OKR在分解为每周任务时会提供最大的清晰度; 这也可以确保您团队的反馈是相关的。

技能管理
我们相信Innential的主要内容之一就是根据技能提供定期反馈。 不断发展技能以提高绩效需要同时监控硬技能和软技能。 定期的反馈,不仅是关于OKR进度的反馈,还包括关于技能开发和解决问题的反馈,可以使个人发展更有意义和更具吸引力。 通过不断向员工提供反馈,创建了重要的学习循环。 这种学习循环至关重要,不仅在获得成果方面,而且对于管理团队动态并保持健康,面向目标的团队氛围都至关重要。

产品团队的OKR示例

最后但并非最不重要的一点是,我们想展示OKR的一些出色示例

范例1
目标:成功启动我们的应用程序的版本2
主要结果:超过10,000个新签约者获得了超过15种出版物的已发布产品评论签约试用率超过70%

达到50%以上的试用付费率

范例2:
目标:激活我们产品的用户测试
关键结果:
进行至少30次面对面的用户测试和访谈
至少从Usertesting.com接受15个视频采访
亲自观察10位用户测试产品

结论

从本质上讲,OKR是领导者引导团队可持续地提高绩效的工具。 如果创建得当,它们可以支持交流,指导反馈并增进跨部门的理解。 它们影响团队动态,并且可以成为改善协作的好工具。

总结一下,这里有一些OKR最佳做法可以为您提供帮助:

1.争取达到100%,但可以减少。
如果您的组织实现其OKR的100%,则它们可能太容易了。 您可能想设定更宏大的目标。

2.确保所有人都在船上!
对OKR的承诺需要在整个公司范围内进行,包括董事会,所有部门和个人。 OKR流程取决于组织中的每个人。

3.使过程易于管理。
不要使OKR带有不必要的会议或文档。 OKR运作良好的主要原因是它们在轻量级流程中捆绑了复杂的问题。 成功使用OKR的公司会使其保持简单。

4.学习使用OKR需要花费时间。
OKR第一次可能无法完美解决。 给您自己和您的组织时间以适应该过程,并确保您从错误中学习以及每个季度进展顺利。 寻找一种从组织的所有成员收集有关过程的定期反馈的方法,以确保您可以学习,改进和执行。

祝好运!

如果您希望在公司中实施OKR,Innential可以为您提供帮助! 立即通过info@innential.com与我们联系!