5种提高生产力和实现目标的方法

到2017年已经整整七个月了。我不了解您,但是新年带来的乐观情绪开始减弱。 新年伊始,我总是用肚子里的火把大事做好。 只要有手臂,我就有一个待办事项清单。 我想开设一堆新课程。 我想写一本书。 我想为伟大的客户设计伟大的项目。

问题在于,现实世界有一种干扰这些目标的方式。 有截止日期和付款单。 我一直以为所有的时间都花在了没想到的事情上,例如下雪天,生病的孩子以及出乎意料的出城旅行。 你呢? 感觉也一样吗?

在每年的那个时候,您需要查看自己的工作方式并进行调整,以实现这些目标。 考虑到这一点,您可以通过以下5种方式使自己摆脱冬天的低迷,并在今年变得更聪明。

我们是建筑师。 我们设计事物为生。 我们使用严格的流程将多个需求综合为一个整体解决方案,该解决方案最能满足问题的功能和美学标准,无论是总体规划,房屋,墙壁部分还是屋顶细节。

但是,如何设计您的作品呢? 您是否可以将相同的流程应用于自己的工作方式。 原来可以。 与任何设计问题一样,您需要首先确定项目的最终目标。 您如何知道成功的时间? 您会赢得设计大奖吗? 在预算内按时交付零净建筑? 获得晋升?

一旦确定了目标,就可以采用80–20的方法来确定哪些活动将为您带来那些结果。 坚持不懈地专注于那些高价值的活动,而忽略其他一切。 如果某些事情不能使您更接近目标,请忽略或委派它。 似乎违反直觉,但所需的工作量与最终结果并不直接相关。

尝试的另一种方法是从头到尾概述您的过程(思维导图对此非常有用)。 查看可以消除或减少步骤数的位置。 使过程尽可能高效。 为流程的每个步骤创建清单,以确保没有遗漏或忽视任何内容。

最后,查看您的一周并确定您的时间段。 标出所有不可协商的会议或约会。 将剩余时间分组为1-2小时工作量。 将这些安排在您的日历中。 为每个区块规划切合实际的目标。 完成区块后,请务必稍事休息。 你赚了

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