论极简主义,看板与生产力

我们曾经都希望获得尽可能广泛的信息,事物和经验。 一段时间以来,这种情况已经发生了变化-正如将互联网视为拥有所有可能知识的地方正在发生变化,正将其视为具有世界上所有垃圾和某些知识的地方一样,以相同的方式,总的来说,我们要关注的重点发生了变化。
一旦知道了生活中想要实现的目标,就可以为您规划一条更少具体的道路。 从这个意义上讲,您的兴趣和重点应该针对该特定目标。 您不需要了解所有内容(有人吗?),您只需要了解自己喜欢的专业即可。 这就是为什么可以应用所有形状和形式的极简主义的原因。
并努力使自己的生活更轻松。

选择更少

如上所述,如果您希望在一年,十年等时间内达成特定目标,则可以从严格限制花费的精力中受益。 从YouTube频道到杂志,书籍,在线课程,再到休闲活动-确定哪种方法可以使您受益,而相反的方法则可以。

优先事项较少

希望您现在已经区分出哪些是您的优先事项,哪些不是。 最好严格限制您每周或每天要做的高优先级事情的数量。 它应该使您更轻松地集中精力并减轻压力。

更少的资源

无论您是独自工作还是团队合作,都将有几个地方可以找到工作:电子邮件,电话,对话,项目管理应用程序,便利贴等。这太多了,无法跟踪对您的大脑而言-仅是所有这些来源的知识就可以使您紧张。
一种更轻松的方法是将所有任务集中在一个地方。 如果有任何其他方式弹出,请将其放在您指定的位置,然后再将其遗忘。 尝试kanbantool.com作为执行任务的理想之地。 将所有内容倾倒在看板上,并在那里处理项目-排序,优先排序,推迟,重复执行,监视和安排任务时间。

减少分心

曾经在开放式办公室工作吗? 人们走来走去,说话,寻求关注,电话响起,打印机咆哮,各个方向的一般噪音和视觉干扰。 它不是一个导致生产力的环境。 如果可以,请尝试避免这些情况。 如果无法做到,那么您至少可以做些帮助自己的事情,就是戴上轻音乐的耳机,使手机静音并练习专注力。 他们确实有帮助。
限制干扰的要点可以说是极好的极端,即每天都穿相同的衣服或每周都吃相同的饭菜,随时可以找到自己的甜蜜点。 我们分心的许多选择都是肤浅的,因此完全跳过它们可能不是一个坏主意。

视觉噪音少

在某些情况下,必须使多个窗口同时在屏幕上打开,以便它们都在您的视线范围内。 但是,如果您需要的应​​用程序是电子邮件,记事本,浏览器,消息应用程序和日历,那么它们可能不会一次使您的工作效率提高。 尝试一次将其更改为一件事情。 或者,将它们组合为一件事-是的,看板工具确实可以想到!
您不仅可以跟踪其中的工作,还可以在其中进行交流,管理日历并分析工作。 看板系统保持极简设计,并允许折叠当前不重要的车道,有助于限制视觉噪音。

正在进行的工作项目更少

看板与极简主义的紧密联系在很大程度上限制了正在进行的工作 。 如果您决定在任何给定时间允许进行1到2项限制,那么您应该感到不那么紧张和紧张,并且可能会更快更好地完成工作。 更少的干扰和压力通常等于更好的专注力。
看板工具的功能专用于帮助您在工作中获得更高的关注度和清晰度。 考虑尝试一下。

首次发布在看板工具 博客上 。