数字化管理; 更聪明地工作,而不是更努力

指导问题:可以在多个屏幕/设备上工作使我们工作效率更高吗? 为特定任务配备特定设备是否会使我们的工作效率更高?

在熙熙New的纽约市各地办公室中的小隔间中,员工被挤到适合一个人,一个自己的个人设备(无论是笔记本电脑还是平板电脑,工作计算机和办公桌)的小区域。 但是,几乎每个小隔间都具有多个监视器:两个水平放置的监视器或三个垂直放置的监视器。 对于没有经验的个人,这看起来像是在浪费空间。 如果所有工作都可以在一个显示器上完成,为什么还要有两个显示器? 您为什么要使用办公桌空间作为第二台计算机显示器,而不是用于办公桌空间? 当然,您可以完成一个监控器而完成下一个任务,但是您将没有效率地工作。

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汤普森(Clive Thompson)在“如何在多个屏幕上工作实际上可以帮助您集中注意力”一书中,汤普森写道个人如何“将每个硬件[,笔记本电脑/计算机,平板电脑或手机]用于不同的目的”。 许多人使用这种多屏幕/设备方法来最大程度地减少对特定设备上的应用程序的干扰,并允许个人在该设备上工作时专注于特定任务。 例如,“欧洲初创公司创始人保罗·布里杰(Paul Bridger)说,他仅在iPad Mini上使用Twitter等社交[媒体]应用程序,因此不会被笔记本电脑所吸引。 通过将设备的功能限制为特定任务,您可以轻松地在其他设备上工作而不受干扰,无论是通过电子邮件还是社交媒体平台。

此外,汤普森将多种设备的使用与单独的纸质文档进行了比较。 他声称,在许多不同的屏幕上使用一个选项卡,而不是在一个屏幕上使用多个选项卡,具有在桌上散布纸质文档的相同效果。 在许多屏幕/设备上,它允许个人从一个屏幕漫游到下一个屏幕,而不用在选项卡之间切换或尝试用单个屏幕查找选项卡。 相反,就像纸质文档一样,使用许多屏幕/设备可以在它们所显示的内容之间进行组织,并且更易于访问。 最好在论文或研究论文中使用此方法。 他们可以使用许多设备,而不是使用拥有所有资源的单个设备。 这不仅有助于轻松地整齐地组织资源,而且如果要打印这些文档,也可以避免纸张混乱。

最后,这种使用单个屏幕或多个屏幕的方法可帮助个人高效地集中精力和精力完成单个任务。 通过管理用于特定任务的设备的使用,可以消除在该设备上社交媒体造成的任何干扰,从而在较短的时间内提高生产力。 其次,将多个屏幕/设备用于一项任务,可使个人在工作时保持整洁有序。 使用多台计算机监视器,与任务相关的各种信息源可以轻松地显示在分布在两到十二个监视器上的许多选项卡上。

https://www.pcworld.com/article/3074246/displays/dells-4-screen-multimonitor-setup-looks-like-one-enormous-43-inch-display.html

在监视器上散布信息与在桌子上散布纸质文件具有相同的影响。 作品是井井有条,可见且从文档引用的,不需要您翻阅多个标签。 随着人们使用多台显示器安装计算机,或与平板电脑一起工作来完成多任务,这种使用多屏幕的方法已经从商业世界转移到了家庭,最终完成并更快地完成任务。 因此,下次您进行下一份研究论文或工作分配时,可以更聪明地工作,而不是更辛苦

资料来源:
https://www.wired.com/2014/07/multi-screen-life/
https://www.pinterest.com/pin/319826011008655422/
https://www.pcworld.com/article/3074246/displays/dells-4-screen-multimonitor-setup-looks-like-one-enormous-43-inch-display.html