远程团队

大多数企业不喜欢远程团队。 他们的声誉非常难于管理,没有团队合作精神,没有生产力。 如果在您的企业文化/核心中实施得当,则情况并非如此。

许多优秀的初创公司和在线业务都摆脱了经典的办公模式,并全力以赴地打造了完整的远程团队。 我在这里列出了我的经验。

我参与了The Offix。 我们有出色的产品,如Lobbipad和Factoripad。 从开始就完全遥远。 我列出了一些工具以及我们如何使用它们。 除此之外,我还将介绍除工具外的工作方式。

工具类

松弛

相互通信的主要工具。 使用聊天,我们可以轻松掌握所有要做的事情。 我们有每种产品的渠道。

Slack实际上使用bot集成了所有东西。 这些机器人监视我们的构建环境,服务器状态……。 这样,每个人(企业和技术人员)都会参与到我们的工作中来!

物理水冷却器。

它还装有Watercooler通道。 这是一个有趣/有趣的东西/ ..您在物理办公室中通过Watercooler讨论的事情的渠道。

派对鹦鹉!

我们是cultofthepartyparrot.com的忠实拥护者! 与同事保持良好的联系非常有趣!

特雷洛

对于每个项目,我们都有一个trello板。 它基本上是该项目中所有任务的看板委员会。 我们将一切保持尽可能简单。 卡是包含子任务的故事。

对于(公共和私人) 路线图,我们也使用Trello。 您可以在此处查看它们:Lobbipad / Factoripad。 这使我们和我们的客户可以看到我们的发展方向。

Trello还是销售漏斗的绝佳工具。 所有潜在客户都在一条车道上,所有试用版,所有客户(按续订日期)都在那儿。 每个人都有访问权限,因此您可以快速检查此客户/您正在为其工作的潜在客户所处的状态。

想法也在董事会上提出。 我们可以投票,加标签,发表评论,……。一切就像在白板上的办公室一样。

面前

对于电子邮件,我们使用FrontApp。 该工具管理我们所有的电子邮件。 每个人都有自己的邮箱,但该邮箱对整个公司都是公开的。

当“客户x”向您发送电子邮件并且您的同事正在休假并且他致电支持部门时,这特别方便。 您可以进行讨论,因为您掌握了所有信息

也可以设置规则 。 像发送到support @ .com的邮件一样,通常由x人处理。 然后,您可以为此设置一个规则。 他们被转发到该人的邮箱。

Front还与我们网站上的支持工具(Smooch)很好地集成在一起。 人们可以从该网站开始聊天,最终在我们的前端实例中进行。 可用于第一个与该人联系的人!

除了所有出色的功能,我们还非常喜欢对邮件线程的评论 。 您可以在回复该人之前发表评论并在电子邮件中进行内部讨论。 这确实有助于解决我们的偏远情况,就像在办公室里挨着坐一样!

Skype的

讨论需要互动。 为了在远程工作时保持交互性,最好的工具是Skype。 它提供每个同事的声音和视频。

我们的工作方式

正常日

正常的一天开始于喝咖啡,检查电子邮件,向同事们说早上好(在Slack上),……您在办公室的每一天都要做。

我们每天都有站立。 使用Skype,我们拨入并说出我们一直在做什么,以及我们打算做什么。 查看私有路线图,根据销售渠道和公共路线图确定任务的优先级。 整个过程大约需要20分钟。 这也是我们一天的唯一开销。

有时,新功能需要一些思考,然后我们相互花时间在Skyping上也可能发生。

我们遍布比利时,虽然面积不大,但通勤却很糟糕(公共交通不好,高速公路拥堵,……)。 因此,您根本不必上下班即可获得大约1小时的时间(将床铺成家庭办公室形式)。

也没有关于何时出现的真正规则。 这样一来,早上6点就可以开始工作了,但是例如,在7点到8点之间唤醒您的孩子并将其带入日托。 中午,我可以和妻子(独立护士)共进午餐(她分两班工作:通常5-12、16-19),然后回去工作。 我认为这确实改善了我们的生活质量。 我只是确保我的工作按时完成!

特别场合

因为很难互相了解对方,所以我们一起做一些活动。 最常见:外出吃晚餐。 这样可以确保我们在有趣的环境中(业务之外)相互了解。

碰巧我们在办公室见面(我们有一个办公室,但我们不经常使用它)一天来紧密地处理那些很难做到的事情。 示例可能是Factoripad平台的体系结构。 这项工作也是在办公室密切合作下完成的。 这样,您就可以彼此了解长处和短处。

关于我

我是Matthias,

企业家。
拥有7年以上移动,前端和后端经验的软件开发人员。 集成专家。
咖啡怪胎。
科技怪胎。

如果您需要有关如何在公司中远程工作的更多建议,请随时与我联系。 有关我的工作的更多信息,请访问b-nys.com或我的中型博客。 请随时在Twitter和/或LinkedIn上关注我。