学习如何多任务

大量研究表明,人脑在多任务处理方面不是最有效的,这需要兼顾各种职责并将注意力迅速从一项任务转移到另一项任务。 大多数人有需要同时处理多个任务的工作,但即使是杂耍杂耍的人也限制了一次可以向空中扔出多少物体。

多任务处理会对您成功完成项目的能力产生负面影响。 如果您尝试同时执行太多任务,则您的某些项目可能会在截止日期之前完成,但存在劣等风险。

当您承担着相互竞争的优先任务时,可能很难集中精力。 如果您想成为一名成功的魔术师,则必须优先考虑责任并首先解决最重要的要求。

以下是多任务处理时要记住的一些技巧:

列出待办事项清单 -在前一天晚上做一份待办事项清单,可让您提前计划自己的一天。 首先按照重要性顺序写下您第二天要完成的所有任务。 避免在计算机或移动设备上列出待办事项。 我们几乎一直在线,这可能会导致数字待办事项列表迷路。 某些人可能会从看板委员会中受益,以代替传统的待办事项清单,以便可视化需要完成的所有任务并清楚地看到您已计划了多少进度。 在眼前呈现您的任务的可视化表示将使您摆脱混乱。 用粗体显示列表中最需要关注的项目,或者找到另一个适合您的技巧,例如使用颜色编码突出显示重要性。

允许时间 -完成任务清单后,考虑每个任务将花费多少时间。 一个不错的技巧是在手机上设置闹铃,以提醒您何时移至下一个任务。 像警报这样的中断会打断您的思路,并提醒您还需要完成什么。

知道一项任务何时需要您全神贯注 -杂耍演员可能有许多物体悬而未决,但他们一次却要操纵一个物体。 认识到何时需要专注于特定项目与何时不需要一样重要。

知道什么时候可以做得最好 —早上您的工作效率最高吗? 下午? 晚间? 安排最有效率的时间安排最重要的任务。 如果您是早起的鸟儿,请安排需要早晨全神贯注的任务。 罗恩·弗里德曼博士(Ron Friedman)博士在他的文章中做了最好的解释-何时安排最重要的工作

从一项任务切换到另一项任务时,您的大脑需要时间进行调整。 多任务只是意味着成功安排您的时间并确定工作的优先级。