通知令人分心! 这就是我的管理方式。

最近去参加会议的工作旅行后,我想到了这个职位。 一位同事在我旁边坐下,并将手机正面朝上放在膝盖上。 它沉默了,他们一直在注意扬声器,但是每隔几分钟屏幕就会闪烁,并且会有新的通知响起。此人会迅速向下看一眼,了解其内容,然后将注意力集中到扬声器。

尽管这似乎没什么大不了,但它使我想起了通知的分散性。 每一次蜂鸣嗡嗡声砰砰 振动都引起我们的立即注意。 这是本能。 我们的耳朵振作起来,向下看了一眼,然后伸手去拿口袋或钱包。 我们不禁渴望看到谁发短信给我们,刚收到的电子邮件或“突发性”新闻给多巴胺带来一点好处。 我们正迷失自己的设备。

问题也越来越严重。 在电子邮件,短信,新闻和社交媒体应用之间,普通人每天会收到46条通知。 大约是每小时2个,我认为这个估计可能很低! 十年前,您检查过几次电子邮件? Facebook的? 可能不是经常这样,因为您必须要使用计算机才能这样做。 但是今天,一切都在我们的口袋里,而且实时。 这为应用程序和公司创造了利用我们关注范围的机会。 我在看着你Facebook!

还有无数其他示例,但您明白了。 这就是为什么我要花大量时间来管理我的通知的原因。 尽管有人建议使用核选项来禁用所有通知,但我还是采取了另一种更有针对性的方法。 下面,我分享我自己的个人设置以及用于管理通知的一些策略。 在开始之前,建议您熟悉iPhone上的通知设置的工作方式。 如果您不使用iPhone,也可以,类似的策略可以应用于Android或您使用的任何设备。

我不认识你,但是我发现这些小红点令人讨厌。 它们称为徽章通知 。 它们的目的是向您显示在给定应用程序中可能需要引起注意的未读或更新数量。 但是我发现他们非常分散注意力。 每次拿起手机时,都不需要提醒我有多少未读电子邮件或未查看Instagram更新。

它们从字面上造成了视觉上的压力。 我们对这种压力的心理反应是希望使这些小红点消失。 我们可以通过单击应用程序,查看更新,阅读电子邮件等,直到它们消失为止。 但这有必要吗?

我不这么认为。 因此,我更喜欢做的就是简单地禁用这些徽章通知。 这意味着我会关闭它们的电子邮件,社交媒体,闲置,消息传递应用程序等。我保留的唯一一个是Phone应用程序,以防有人留下我语音邮件,这种情况很少见。 但是其他一切,我不在乎,也不想一直在玩让点消失的游戏。

有些人会选择从手机上完全卸载社交媒体应用程序。 这可能不是一个坏主意。 但是我更喜欢在手机上保留一些应用程序,仅在需要时才检查它们。 就我而言,我安装了Facebook,Instagram,Twitter和LinkedIn。

每个应用程序都有自己的通知设置,可以在应用程序内部自定义。 我鼓励您检查每个并根据自己的喜好对其进行自定义。 例如,Instagram实际上可以很好地控制每种通知类型。

就我而言, 除了直接消息和注释之外 ,我几乎禁用了所有其他功能 。 这样,我就不会被该应用程序发送垃圾邮件,但是当一个真正的人试图与我互动时,我也不会错过。 Facebook是个例外。 我完全不再信任该应用程序,因此我已完全禁用了有关该应用程序的通知。

电子邮件是一个更具争议性的电子邮件。 我知道很多人喜欢尽可能实时地关注电子邮件。 那里有收件箱零怪胎。 我不是其中之一,因为我只是跟不上收到的电子邮件数量。 这将是一个全职工作。

因此,我的首选是在需要时检查电子邮件。 通常全天几次。 如果有紧急情况,有人会打电话,发短信或给我打扰。 至少那是我的哲学。

因此,这意味着我关闭了手机上的电子邮件通知。 我使用一项名为Fastmail的服务(强烈推荐),并且我的手机上安装了Fastmail应用程序。 默认情况下,每次收到新电子邮件时,Fastmail应用都会通知我。这类似于iPhone随附的Mail应用的工作方式。 如果您使用Gmail应用程序,则效果会更好一些,因为它使用AI仅将您认为重要的电子邮件通知您。 但是我不信任Gmail,这是另一篇文章的主题。

那么,如何关闭电子邮件通知? 我实际上有点作弊,因为我没有完全关闭它们。 我使用了一个小技巧,即禁用“在锁定屏幕上显示”设置,但保持“在历史记录中显示”设置处于启用状态

设置的命名有点怪异,但是这样做的效果是,每次收到一封新电子邮件时,我实际上都没有得到通知。此外,仅通过查看手机,我看不到锁上的通知屏幕。 但是,如果我将拇指放在主页按钮上,它将解锁锁定屏幕,然后显示新的电子邮件通知。 因此,我将其用作快速检查打开手机时是否收到新电子邮件的方法,但是我会按时间和时间表进行操作。

通常,我会为消息传递应用程序打开通知。 在我的手机上,我有Messenger,环聊,Whatsapp,Slack,当然还有iPhone随附的Messages应用程序。 我将这些设置保持为打开状态,因为这些是我所重视的1-1人际互动。

如上所述,我关闭了徽章通知。 您可能在想为什么? 您是否要阅读其中的每条消息? 好吧,通常是的。 但是我并不总是想要打开应用程序来这样做。 有时我只能阅读通知本身上的消息。 我不需要打开应用程序的额外步骤,因此徽章通知消失了。 例如,这对于两因素身份验证文本或工作中某人发送的Slack消息特别有用,我只需要阅读该消息,而不必一定要回复。

关于Slack的特别说明:该应用程序可以在某些时间之外禁用通知。 鉴于我主要在工作中使用该应用程序,因此已启用此设置,因此我不会在正常工作时间以外打扰。

我使用iPhone随附的Apple News应用程序。 默认情况下,此应用程序会在有任何东西认为有新闻价值或“突发事件”时通知您。许多其他人都在安装诸如WSJ,NYTimes,CNN等的应用程序,它们也会以各种借口通知您。

我强烈建议禁用任何类型的新闻通知。 没有什么严重或破坏的。 我可能早上检查一次,晚上检查一次,仅此而已。 如果有什么真正的突破,我的理念是我会从别人那里找到它。 此外,如果是龙卷风之类的实际紧急情况,那么会有文本警报。

我恰好是购买Apple Watch的傻瓜之一。 一开始它看起来很花哨,但是我发现它很有用,原因有两个。 一是轻拂一下手腕,就很容易看到下次会议的时间和地点。 另一个是它减少了我检查电话通知的频率。 怎么样?

关于Apple Watch的一件很酷的事情是,它使您可以自定义通知。 因此,从本质上讲,您可以禁止某些通知显示在Apple Watch上,但它们仍会显示在手机上。 如果您将Apple Watch戴在手腕上,则手机上显示的通知不会嗡嗡声或震动。

这真的很强大。 如上所述,我保持打开社交媒体通知的功能,但仅用于直接消息。 但是我实际上在Apple Watch上关闭了这些功能,因为它们并不那么紧急。 下次我检查手机时会看到它们。 但是,如果妈妈或某人发短信给我,这很重要,我还是会留下短信。

Apple Watch的另一个技巧是,您可以禁用通知,使其不会在手腕上振动,但仍可将其显示在Watch本身上。 您可以通过在iPhone的通知设置中关闭“声音”来做到这一点。

大量的通知可能令人沮丧,并且感觉就像是无休止的game鼠游戏。 但是,随着时间的流逝,如果您采取措施控制它们,情况会变得更好。 我尝试做的一件事是,每当我收到一条不重要的通知时,我就会花20多秒钟进入设置并禁用该通知。

这看起来似乎是很多工作,而且绝对是乏味的。 但是我发现时间花在了上面。 否则,请考虑一整天中有多少小干扰,干扰和额外压力。 如果您不花时间控制通知,那么您将受到通知的控制。

你怎么看? 您是否采取类似措施来控制您的通知? 还是您认为我是强迫症? 我希望在下面的评论中听到您的想法!

最初于 2018 年8月9日 发布在 kurtheinrich.com