这句话是关于时间和注意力的。 如果您在这两者上都做不到，并且每天要做的事情太多，一次又做很多事情，那么结果就来了：我敢打赌，您最大的收获将来自于提高关注度。
如果您的工作需要召开许多会议，您可能会发现自己在其中有多项任务。 也许您甚至希望以不正当的方式开会，以打开笔记本电脑并完成其他工作。 如果是这样，我会为您提供关注工具。 前往下一次会议时，请甩开笔记本电脑并抓住3“ x5”卡。
让我解释。
所有与注意有关
我最稀缺的资源是时间。 我一直都非常清楚这件事。 长期以来，我一直认为我最大的挑战是如何选择要从事的工作。 接下来最好集中什么？ 我什么时候打算做那件事？ 我可以忽略什么？
我已经意识到优先级并不是我最大的挑战。 当然，这很重要，但是和其他任何东西一样，它不一定非要完美就可以变得足够好。 总的来说，我的优先级足够好。
我最大的挑战-也是最大的机会-是关注。
多任务使我的时间紧缺更加严重。 我可能在聚会上弄清楚这一点很晚，但是我越来越意识到，尝试一次做很多事情会转化为没有做好一件事情。 我花了我有限而宝贵的时间，把它花光了，而对我尝试做的每一件事都不太注意。
做好事需要注意。 注意是将一项任务视为重要任务的承诺。 如果不重要，那么当有许多重要的事情需要关注时，为什么还要这样做呢。 我对自己的工作充满信心，但前提是我专注于此。 当我不专注于一项任务时，我知道我没有尽力而为。
注意本质上是有益的。 当这个概念被点击时，我感到很惊讶。 我喜欢一次关注一件事。 感觉很好。 我喜欢这项任务，无论它是什么，当我全神贯注于任务时，都会更好。 也许这只是因为我正在这样做，而不是花我一半的精力去担心做其他事情。 也许这是因为我知道我做得更好。 也许是因为事情实际上完成得更快。 以上可能全部。
挑战与机遇并存
在会议上，多任务处理比以往任何时候都更加残酷和关注程度更低。 我的工作性质涉及很多会议。 多年来，在几家公司中，我已经看到人们经常用笔记本电脑或手机出席会议，并花费大量精力做除参加会议以外的事情。 我经常看到人们双叠—笔记本电脑和手机。 尽管很罕见，但找到一个三层堆叠的人并非闻所未闻！ 哇
近年来，我对此一直感到内gui。 我们不习惯这样做。 我认为原因很简单-我们做不到。 1990年代后期，我在海军陆战队度过了职业生涯的第一部分。 我们参加了一些会议（经常在野外下雨，但仍然如此）。 当我们这样做时，我们不会分心（除非您认为下雨是分心的）。 我有一个笔记本可以把事情记下来。 如果我们作为一个小组在一起工作，那么我们都将精力集中在讨论上。
当我在2000年代初期开始从事技术工作时，它几乎是相同的。 我没有使用笔记本电脑。 除了打电话和发短信外，我没有一部手机能做其他任何事情。 我拿着笔记本。 我周围的每个人都一样。 如果我们作为一个小组在一起从事某项工作，那么我们全都专注于该事情。 （我觉得我们开会的次数减少了，每次开会的时间都缩短了，但是也许我的回忆令人产生误解。无论如何，下面的内容更多。）
当笔记本电脑成为编写软件的标准，电池几乎整天保持充电状态，手机成为掌上电脑时，世界对我而言发生了变化。 现在，我可以随身携带整个工作空间！ 其他人也可以！ 太好了 但是破坏性的注意力。 一夜之间，会议成为了开展其他工作的机会，我们一开始就不再全神贯注于导致我们聚在一起的事情。
这种分散的注意力对于实际参加会议无疑是不利的，即使您唯一的角色是听和学。 坐在会议上所做的任何事情也很不利。 毫无疑问，多任务并不是我们擅长的事情。 通过选择执行多任务，我们将失去所有我们正在努力关注的事物。 在一次会议中，我们还剥夺了其他所有人的注意力。 我们使他们的工作更加艰辛，而整个结果更加糟糕。
召开如此多的会议使所有这些变得更加复杂。 我强烈怀疑这些动态会相互促进—会议的效率较低，因此我们拥有更多的效率，这会诱使我们在其中执行多项任务，从而使效率降低。 遇见死亡螺旋。
从那时起，我就不时尝试着做得更好，无论是个人方面还是在我的团队中。 如果您愿意推动“笔记本电脑关闭”之类的作品，请花一会儿时间。 一些会议出于一个或另一个原因而具有足够的重力以引起更多关注。 我仍然会带一个笔记本。 最终，什么都没有成功。
3“ x5”盒子中的注意
我不停地搜索一个更好的工具来提供帮助。 回到携带笔记本电脑，使用iPad作为笔记本电脑以及其他技术由于各种原因均告失败。
然后，我重新发现了可信赖的3“ x5”索引卡。 您可能已经使用这些文件来组织研究项目的研究和注释，或者对事物进行分类，或者保留家庭食谱。 事实证明，通过三个简单的步骤，一张3“ x5”的卡片也可以很好地帮助您聚焦。
步骤1：准备
我从一小堆索引卡开始新的一天。 我打开日历以查看时间表。
对于每次会议，我都拿一张名片并贴上要点：
- 标题
- 日期
- 时间
- 位置
我发现仅此一步对以后的关注非常有帮助。 它仅代表一小部分准备，但对于意识到我为何同意（或发明）会议以及希望从会议中获得什么，这还是很有用的。 另外，这是对是否值得参加会议的最终检查。 如果我无法集中精力查看那段时间的价值，请选择退出。
步骤2：专注
我拿3“ x5”卡参加会议。 我不带笔记本电脑。 我有电话，但我尝试将其放在口袋中，并避免在会议进行中将其取出。 （我以前总是把它面朝下放在桌子上，但是研究表明，将它放在视线中会分散注意力，因此我也试图摆脱它。）
我在会议期间使用3“ x5”卡做笔记。 有什么要点？ 对我或其他人有什么后续措施？ 我发现，即使我没有特定的操作项目，也可以通过做笔记来保持对会议的关注。
魔术在于简单。 3“ x5”卡仅提供足够的空间。 它是有形但轻巧的。 它的身体状况与大多数会议的时间安排非常匹配。
除了对内容的明显关注外，我惊讶地发现通过这种方式在会议中获得多少附加值。 我更加了解对话的流程。 我更适应于不同的人如何参与和反应。 我看到了肢体语言，否则我不会。 我选择了更多的细微之处，潜台词和细微差别。
由于我工作的关键部分是帮助整个团队运作，因此这种洞察力是无价的。 当某人在某一时刻皱起眉头但自己不要求跟进时，我可以轻推他们问。 或者我可以问。 或者，我可以跟进了解他们的想法。 如果尝试同时阅读电子邮件，同样的想法还会引起我想念的其他一千种微妙反应。
这些都不足为奇，它只需要关注。
步骤3：检阅
最后一步是审查。 一天结束时，我在3“ x5”卡上涂了些涂鸦。 我拿起每个，重新阅读，然后扫描到Evernote中。
我发现阅读特别有用，再次成为关注的要素。 读取其中一张卡的时间不到一分钟（毕竟它们很小），但即使如此，也可以增强内容和后续效果。 这是简短准备工作的一面镜子。
对于我来说，索引卡的这一步骤也比笔记本好得多。 我的笔记本早就变成了一个杂乱无章的杂物，以后再也无法浏览。 使用笔记本，我发现事件在页面上和脑海中都模糊了。 索引卡使我可以轻松地将每次会议的内容保留为自己的事情，并把我对每次会议的关注都作为其自己的事件。
鳍
幸福和生产力需要关注-实际上，关注是两者的推动力。 3英寸x 5英寸的卡片作为一种在日常执行多任务的环境中吸引注意力的设备，是一种出色的工具。
试一试-您甚至可能更喜欢所有这些会议！ （如果没有，您肯定会有更多的见识和动力来改进它们。）
