Justin Klosky的8个提高工作空间生产力的技巧

  1. 摆脱电线混乱
  2. 考虑使用2个监视器而不是1个
  3. 清理通讯录混乱
  4. “ C’est La Vie”手写日历和联系人:您可能想写的任何东西-数字化!
  5. 重新思考您的工作场所生活方式并营造简约氛围
  6. 扫描并切碎
  7. 备份,备份和备份更多
  8. 总体而言更少。 简单性将使您专注于工作。 您会感到更轻松,压力减轻和更加镇定。

在不断发展的世界中,有无数关于如何提高您的工作场所(无论是在家还是在办公室)的建议。 为了更高效,更有效,更无缝,更轻松地生活:在这个疯狂,分散注意力的世界中,每个人都需要更加简单。

1. 摆脱电线混乱:要提高工作效率,您需要始终专注于自己的空间。 我们可以谈论文书工作,过多的物资,便笺,收据,但是到2007年为止-当今世界是人工智能和无线的。这包括为设备充电的电线。

家里至少要有三个用于移动设备的无线充电板。 一个在您的卧室里-不在您的床旁边。 另一个位于您家的主房间,那里进出流量最多。 最后,也是最重要的一点是,请保持办公室中的一个无缝从电话到计算机的无缝过渡,同时保持100%的电池电量。 现在,笔记本电脑甚至可以无线充电,省去了更多的电线。

将Dell Latitude 7285无线充电垫用于我的Dell Latitude 7285二合一笔记本电脑,外观时尚,易于使用,并且最重要的是–无线。 我只是在工作时将其放在垫子上,然后在需要离开时随身携带。 消除电线消除了头痛,并帮助我进入了22世纪。 加入我?

2. 考虑使用双显示器设置:在谈论脑力时,两个脑袋胜过一个脑袋不仅恰当。 实际上,在工作区中有两个(或更多)监视器可以提高生产率,这是您无法想象的。

如果您使用笔记本电脑在固定的办公桌上工作,请拿起显示器以增加桌面体验。 Dell 34 UltraSharp 3417W弯曲显示器是我多年来使用过的最漂亮的显示器。 它甚至在侧面直接有两个USB端口,可快速访问外围设备。

通过为特定的窗口和任务指定屏幕的一部分来简化桌面,以简化工作流程。 对于我的三个屏幕设置,我将打开左侧的电子邮件窗口以及最小的文件夹,在中间使用Dell Latitude 7285屏幕作为聊天窗口和通讯录。 在右侧,我保持浏览器窗口,日历和其他工作正在进行。

3. 清理该地址簿:您可以给自己带来的一个有趣,有条理的OCD体验挑战是,与您联系并摆脱没有姓氏的任何人。 如果您不知道他们的姓氏,那么他们无论如何都不属于您的新数字化简化生活。

4. 数字化手写日历和联系人列表:如果您仍在使用手写日历或联系人列表,则“做些事”。想像一下,一劳永逸地向朋友或家人添加生日,而无需转移再次传送到另一个日历。 更好的是,通过使用智能手机将所有约会的地址直接从计算机添加到您的日历中,使用智能手机自动填充所有约会的地址,节省时间和精力将是多么伟大。

我并不是说要摆脱所有论文,因为拥有创意日记对保持头脑清晰至关重要,但是在商业世界中手写任何东西都已成为过去-除了感谢卡,它永远不会过时。

使用Dell 7285,书写笔记和通过电子邮件发送笔记变得无缝,因为磁性手写笔牢固地附着在屏幕/平板电脑的一面,您可以在其中轻松记笔记,手写消息并轻松绘制任何艺术作品。 完成后,将其停靠在一直在充电的键盘上。

5. 重新思考您的工作场所生活方式,以简约的鼓舞人心的氛围:应始终有一个放置个人情感的地方,但将其限制在具有积极影响力的事物上。 混乱只会分散您的注意力。 确保周围有自然光和生命。 植物是氧气和生命的天然来源。

社交媒体如何发挥作用? 您是在设置时间检查社交媒体还是整日忙碌的人。 如果您分散了自己的注意力,也许找到一份对您来说更有趣的工作。 在可触及的密闭容器中,将一些健康的零食放在伸手可及的地方。 当我渴望时,我什至会得到一罐我最喜欢的糖果来奖励自己。 偶尔满足您的渴望不是没有问题的。

最后,在我的书中,坚固的无线耳机对于音乐和通话中至关重要。

6. 扫描和切碎 :我不仅每天使用两个词,而且还虔诚地练习。 可以立即扫描并切碎穿过工作区的百分之九十五的纸张。 告诉我上次您需要一张无法数字访问的纸并且最有可能在数字化的情况下找到更快的纸吗? 找到可靠,无损,高效的切碎机的扫描仪。

7.支持 ,备份和备份更多 :我们一直都听说过云,但是一切都在哪里? 由于我们将大量的触觉自我上传到照片,文档,联系人和日历等数字现实中,因此我们必须谨慎对待并保护我们的资产。 将我们的数据存储在云中很方便,可以随时随地访问它,但是对于任何在线活动,请确保始终将网络安全放在首位。 保持聪明,并确保您拥有重要数字资产的备份和数字副本。 使用Dell WiGig无线扩展坞将至少两个外部硬盘驱动器连接到计算机,以免占用所有计算机端口。 另外,请确保您使用的是完全控制的可靠备份程序。

说到备份,我们不能忘记密码。 您每周会浪费多少时间来尝试记住并重新设置密码? 选择一个密码程序来存储和备份您所有的宝贵数据和密码。 查找具有与之配套的应用程序的东西,并保持纪律以保持更新。

8. 使您的工作区更具生产力就是简单性:少即是多。 电线少。 减少纸张。 减少混乱。 首先,找出造成简化环境的阻碍因素,然后开始砍伐它。 仅通过消除所有电线,您将感到更轻,压力减轻和更加镇定。 想象一下,如果您从这个地方开始一致地操作,将会发生什么。 您的企业肯定会感受到积极的变化,您的家庭生活也将得到积极的改变。 等一下

Dell 7285 2合1笔记本电脑/平板电脑上的Klosky

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