6种简单的方法来提高工作效率

如果您曾经想过如何能度过一个更有成效的一天,那就别无所求。 您可以在下面找到六个简单的提示,它们将帮助您充分利用自己的时间。

1.制定一个良好的早晨常规。

开始新的一天的最好方法之一是早起并吃健康的早餐。 结果表明,CEO和其他成功人士的早上例行程序相似,其中包括锻炼并快速扫描其收件箱以找到最紧迫的任务。 您也可以尝试在早上写第一件事以使您的大脑热起来(750个单词将对此有所帮助)。 但是,无论您选择做什么,都请记住养成良好的早晨习惯,这样您就可以拥有一个更有成效的一天。

有关早晨套路的更多信息,请查看简化早晨套路和度过美好早晨的15种方法。

2.确定优先顺序。

有时我们不能有一个富有成效的一天,因为我们只是不知道从哪里开始。 在这种情况下,最简单的解决方案是列出您需要完成的所有事项,然后根据重要性和紧迫性对这些任务进行优先级排序。 Week Plan是一个简单的Web应用程序,它将使用Covey时间管理网格帮助您确定一周的优先级。 如果您首先完成最紧迫和最重要的项目,则可以在降低压力的同时提高工作效率。

有关优先级的更多信息,请查看“首先吃掉青蛙-优先级指南”。

3.一次专注于一件事。

生产力的最大杀手之一就是分心。 无论是喧闹,思想还是游戏,分心都是任何富有成效的一天的障碍。 因此,重要的是要知道何时何地工作得最好。 需要一些背景噪音来保持您的步调? 尝试在咖啡店工作。 写作时忍不住听到时钟的滴答声吗? 去图书馆,戴上耳机。 不要害怕利用技术来充分利用您的时间。 诸如focus @ will和Simply Noise之类的网站可以帮助您整日保持专注和高效。

有关聚焦的更多信息,请查看10个在线聚焦更好的应用程序。

4.休息一下。

但是,集中精力会消耗大量能量,一次过多消耗能量会很快使您的生产效率低下。 为了减轻在执行任务时的精神疲劳,请尝试使用番茄技巧。 它需要完成25分钟的任务,然后在另一个25分钟的会话之前稍作休息。 经过四次“番茄会议”之后,请务必休息片刻,以进行反思。 我喜欢以25分钟和5分钟为增量进行工作,但是您应该找出最适合自己的工作。

有关休息时间的更多信息,请查看21个违反直觉的休息想法,以提高工作效率。

5.有效地管理您的时间。

一位学习策略顾问曾经告诉我,没有空闲时间,只有无固定时间的事情。 但是,您怎么知道什么时候才有空闲时间呢? 通过使用RescueTime应用程序,您可以查看何时有空闲时间,什么时候富有成效以及何时真正浪费时间。 有了这些数据,您可以更好地计划您的一天并保持自己的步调。 而且,可以提高低强度时间的质量。 例如,在运动时阅读新闻或在烹饪时听会议记录。 我们通常完成的许多平凡任务可以与其他任务配合使用,从而使整体工作效率更高。

有关空闲时间生产率的更多信息,请查看20种使用空闲时间的生产方式。

6.庆祝和反思。

无论您如何执行富有成效的一天,请务必花点时间庆祝自己的成就。 奖励自己很重要,这样您才能继续做得很好。 另外,奖励制度是令人难以置信的动力。 此外,您应该反思自己的一天,以便找出哪些有效,哪些无效。 反射不仅可以提高未来的工作效率,还可以使您的大脑有时间进行减压和减压。