当我刚从大学毕业时担任第一个角色时，多任务处理不仅是常态，而且是期望。
我记得接受过一些我会做的事情的培训。 一个任务涉及从我们生成的几个不同的报表中提取数据，然后在少数电子表格中使用该信息，然后将其放入另一个报表中。 一切都很好。 但是，在为该任务生成报告时，我们将重点转移到了另一个任务上。 报表打开后，我们将立即切换回第一个任务。 来来回回。 在这一切中添加其他一些任务，希望您能理解。
以这种方式执行多任务的能力被许多人像荣誉徽章一样佩戴。 期望每个人都有能力不断地从一件事切换到另一件事。 通过电子邮件发送任务，通过电话致电报告等。当然，我注意到了这一点，并竭力效仿。 毕竟，我是一个聪明的人，并且知道我可以跟上他们中最好的。
对我来说幸运的是，我很快意识到这是多么可怕。 我感到惊讶的是，其他所有人并没有以这种方式犯错。 直到我意识到他们是。 我也是。 任何时候我都可以通过来回切换来避免浪费一秒钟，这会花费我更多的时间来进行所有工作以检查错误。 这真是浪费。
研究
最近有很多关于这种方式的多任务处理的文章。 我们实际上没有提高效率，而是失去了效率并增加了风险。 就工作而言，这意味着在我们所做的事情中犯错误。 当涉及到诸如驾驶和发短信之类的事情时，风险甚至更高。 美国心理协会对尝试多任务的成本以及我们无法做到这一点进行了一些出色的研究。 甚至还有一个很棒的小实验，它显示了我们在多任务处理方面的真正贫穷程度。 尝试先写一个句子，然后再写一个数字序列。 现在尝试写一个字母并切换到数字，看看效果如何。 不好，我确定。
该怎么办
我感觉很多人在很大程度上都知道这一点。 我们知道多任务处理很糟糕。 驾驶和发短信，Facebook和会议等。但是我们仍然在工作中成为受害者。 至少我做了，直到我主动决定终止多任务处理。 这是我早些时候做过的一些尝试，现在仍然尝试做的事情。
留下电子邮件
我很早就注意到的罪魁祸首是电子邮件。 我知道不一样的地方，有些组织滥用电子邮件的机会比其他组织更多。 对我而言，每分钟收到一两封电子邮件并不稀奇。 有些需要我的注意，有些则不需要。 但是，每当我收到一封电子邮件时，都要停止检查电子邮件，这可能是最大的生产力杀手。 所以我停了下来。 我会让电子邮件等到可以转移我的注意力一分钟。 不再是我收件箱的奴隶。
设定期望
这直接导致我对与我一起工作的每个人设定期望。 我想确保他们知道我会回覆他们，但不要期望立即得到答复或回答。 这花费了一些时间，但是通过良好的沟通和后续行动，它产生了奇迹。 我所有的同事都知道他们可以依靠我来找他们，但是我没有住在收件箱中，可能要花几分钟。 一旦设定了期望，生活就会变得好很多。
优先排序
明确设置您的优先级。 最重要的是什么？ 最紧急？ 什么可以快速淘汰，可能需要更多时间？ 确定优先级后，就该集中精力了。
专注于一项任务
忘记在事物之间来回跳跃。 专注于一件事，并做好。 即使该任务有一点停工时间，就像我生成报告时一样，尝试和在任务之间来回切换也要花费更多。 通过专注于当前任务，我不必试图记住自己在哪里以及需要做什么。 我节省了精神成本并为我减轻了风险。
