对我而言，一个快乐的系统就是其中系统的维护与该系统的运行直接相关的系统。 例如人体。 最可怕的系统是维护周期短，需要大量时间和精力来执行的系统。 想象一下，如果您每次去干衣服都必须清除棉绒，并且要卸下棉绒陷阱，则需要卸下五个螺栓。
话虽如此，我喜欢自我维护系统。
一个流行的故事来自精益制造和丰田。 您的工作是在汽车上放上门。 我的工作是制造汽车门。 如果我建造的门超出了您的需求，我们就会遇到问题。 因此，我盖了五扇门，然后给您托盘以将它们放在汽车上。 您到达第五扇门，有一张卡。 卡片上写着：“请盖五扇门。”您将卡片交给我。 我盖好第一扇门，在上面放卡片，再盖四扇，然后把货盘拿给您。
通过稳定的工作（psst…雇用我）减少了时间，并随着时间的推移写了《 Triumph》 （仍然接受beta读者！），我能够改善自己的个人系统，以度过邪恶的和平，富有成效的生活。
最近我一直在考虑扩展。 不是为了大而把事情弄大，而是要使当前的情况容易地达到正确的复杂度……您知道，敏捷。
我已经看到并听说过许多项目，这些项目的项目管理复杂度是从11开始的，没有被拒绝的选项。 这只是疯狂的谈话。 11是为极端情况和压力保留的。 如果事情可以根据需要扩大和缩小并通过系统的正常运行来维护（您甚至不必考虑），该怎么办？
在这种情况下，系统的正常运行是时间本身。
对。 这有点像初学者的想法。 说到完成工作，这意味着我脑子里有很多事情要做。
需要解决的一些问题：当您想同时记住10个其他任务时，很难很好地完成一项任务（David Allen着手完成事情 ）。 很可能至少一个人会被遗忘。 此外，被遗忘的人也有可能给我带来麻烦。 如果该清单超出七个项目，则一般人可能会忘记。
许多人真的挂在了对未来的预测上。 特别是问题（威胁）的未来。 然后，我们花费大量时间为这些问题建立解决方案。 我转向《 After Earth》 ，这是有史以来最伟大的电影中最差的Will和Jaden Smith电影：
恐惧可以存在的唯一地方是我们对未来的想法。 它是我们想象力的产物，使我们担心目前不存在，甚至永远不存在的事物。 那简直是疯了。 不要误会我，危险是很现实的，但恐惧是一种选择。
因此，使用笔和纸的复杂工具可以解决我在初学者的头脑中遇到的问题。
写下来，做，标记为完成。
需要解决的一些问题：随身携带笔记本电脑不切实际； 幸运的是，我确实有大脑的后备，如果我没有大脑，那么我要比任务列表更担心的问题。 我在纸上得到的东西越多，它们将成为我很快就不会想到的东西的更多，这意味着我正在过滤一大堆东西来寻找我实际上可以做的事情。
有一个应用程序。
我在Apple生态系统中工作，尝试不购买其他东西就做所有事情（用自己拥有的一切去做，直到它变得太痛苦为止）； 这对客户可能会有帮助，因为我们没有遇到“购买此商品，然后下载该商品”的问题。
因此，“提醒”应用解决了问题并带来了自己的问题。
优点：
1.使用iCloud提醒可在所有设备上使用。
2.我最近了解到可以在“提醒”应用程序上拖放电子邮件，以创建带有电子邮件链接的条目。 使收件箱清空变得更加容易。
3.当我没有笔记本时，我仍然可以捕获东西。 躺在床上非常有效，而且大脑不会闭口。
坏处：
1.电池耗尽。
2.与具有相同问题的笔记本电脑实际上是同一件事； 因此，不可行
更换笔记本。
3.主页按钮。 等待。 解锁手机。 等待。 启动应用程序。 等待。 新条目。 等待。 两指输入。
比打开笔记本，写条目，关闭要多。
4.无限输入能力不同于笔记本的物理限制，有限的墨水供应以及如果我写的时间太长，手会局促起来。
因为我想适当地放大和缩小，所以“提醒”不是替代品，而是“溢出”，具有可选的扩展捕获功能。
笔记本类似于Scrum的Sprint Backlog，而Reminders应用程序的行为就像来自同一产品的Product Backlog。 我认为笔记本将在接下来的24至48个小时左右完成所有工作。 提醒应用程序是其他所有功能。 当我用完笔记本中的所有东西时，我会从提醒中抽出，如果没有什么要提醒的，那么我可以做纯粹多余的事情。
提醒似乎也是放置我正在“等待”其他人找回我的物品的好地方。 有一次，我在笔记本上整页写满了行动项目，上面写着“ WF招聘人员给我回电”或“ WF导师随时间的胜利”（WF代表“等待”）。
要解决的一些问题：太多项目。 如果有新东西出现，那就太好了，拿到笔记本。 如果发现有什么问题，我知道我会在很短的时间内联系上我，那太好了，有了Reminders应用程序。
一切都有维护时间表，涉及维护该事物的频率和活动类型。 例如，您应该多久更换一次汽车机油。
我针对系统的不同周期执行不同类型的维护：临时（根据需要），每日，每周，每月，每季度，每年。 除了特别活动和日常活动外，我的日历中会定期发生一个活动，总是在星期六。
一年中的最后一个星期六，这也是一个季度的最后一个星期六，这也是该月的最后一个星期六，这也是一周的星期六，也是一天。 （这是对《高效能人士的七个习惯》的修改。）
每个日历事件都有一个我想在事件显示时要执行的动作的列表，其中包含反射笔记和重复性的目标（我一周内至少锻炼了一天吗？）。 看到事件后，我将其打开，将操作写在笔记本中； 我声称自己想做的事情的真相之源。 既然我在笔记本上做所有事情，我不会忘记。
这是我在整个时间流逝中为自己留下的牌。 此外，由于它们是日历事件，因此我可以修改笔记或创建更多日历事件，从而从笔记本电脑和 “提醒”应用中删除项目，因为我知道直到六月的第二个星期左右，我才会对其进行任何处理。明年。 当六月到达这里时，该物品进入笔记本。 （对于熟悉“完成工作”的人员 ，这类似于43个文件夹。）
例如，我写的这篇文章已经完成了每周和每月的审查，并提出了以下内容：
- 洗衣房 我每周洗一次衣服，这使我想起来将它放在笔记本上并洗。
- 处理钱包； 我的钱包里积满了名片和其他不应该永久存在的东西。
- Scrub Finder应用最大60m； 每个月我都会花费一小时来确保我的数字世界井井有条。
- 擦洗Google云端硬盘最大60m； 与Finder相同。
我们都是时间旅行者。 现在只是很多时间，您不会考虑未来的问题和背景。
假设我将计算机中的文件和文件夹保存到了20分钟即可擦洗的程度。 到处都可以找到我需要的东西，并确保一切都照样进行。 太好了，别再表演了。 60分钟是我愿意花费的最大时间，以解决我的世界中的文件和文件夹。 如果花费的时间更少，那太好了，我不会继续前进。
时间盒是限制，而不是目的地。
现在，如果只有人们会以相同的方式对待会议， 仅仅因为安排了一个小时，并不意味着您应该呆一个小时。
假设我用完笔记本中的东西。 转到提醒应用，然后从那里拉出。 假设“提醒”应用为空。 转到邮件应用程序，然后从那里拉出。 假设没有邮件，请转到“日历”应用并从那里拉出。 假设没有日历事件。 我不知道。 我会打电话给朋友吗？ 看看他们是否需要洗衣服或自愿去当地的慈善机构或打坐； 所有这些都将首先出现在笔记本中。
扩展的另一部分是约束。
感觉越疯狂，我施加的约束就越大。
