我打算将我的第一篇中型文章作为自我实施的“研究项目”的结果，但从我被迫立即分享的故事开始似乎是合适的。
今天晚上突然出现了一个Twitter话题，使我想起了我的第一个重大职业挑战-训练一个由顾问组成的会议室，这些顾问的年龄和经验都比我大得多。 当时我23岁或24岁，这是我的第一份“真实”工作，我应该培训这些专业人员如何撰写更好的建议。
我刚刚了解了什么建议。 我曾经有过指导同龄人的经验，但是我从未正式培训过任何人。 真是令人生畏。
认识我的人对我投入研究不会感到惊讶：什么是建议，什么使建议变得更好，如何培训人员，如何良好培训人员，我应该穿什么，如何让他们倾听，我是否必须整日站在讲台上，还是可以坐下来等，等等？
许多可爱的同事参加了会议，以增强我的信心，但是培训本身基本上取决于我。 我更新/改写了长达30页的培训手册，我一直在研究所有内容 ，并开始倾听与我合作的顾问的意见，以弄清楚我可以怎样教他们。
因此，我进入那个房间，假装是一个有魅力的性格外向者，并尽我最大的努力打破了很久以前建立的障碍，使它们远离并保护它们免受书写。
金融分析师对我说：“我不擅长写作。”这位年轻的数学老师“不擅长”。
数据挖掘人员告诉我，“写作真的很难，”这位年轻的女士刚刚正在学习什么数据库（没关系进行业务分析），而且看起来很辛苦。
“我不知道如何。”
花了大约两个小时在笑话和“智慧的珍珠”之间来回切换（来自一个23.5岁的年轻人，他全都在挥舞着翅膀）使他们确信，这种强制性的培训不是关于在红笔上乱涂乱画他们的文件，并用不良的成绩单将其发送给经理。
最后，无论如何，我们在大部分为期两天的企业写作培训计划中都度过了愉快的时光。 他们学到了很多东西，我学到了很多东西，我获得了很多可见度/信誉，并且与我们第一次一起坐在教室里时相比，每个人都更加自信地离开了培训。
尽管经历了积极的经历，但回头看我仍然感到有些伤心，因为每个参与者都是一个有能力，勤奋和经验丰富的专业人士，但是他们中的许多人完全坚信写得好是他们永远做不到的事情。 他们都从老师或经理那里得到了这个信息（就像我对数学的看法一样），他们批评他们的工作而没有提供建设性的，可行的反馈，也不鼓励他们再试一次。
我们被教会了太多关于如何“正确地”做到的人为规则和障碍，以至于英语写作的行为基本上变成了用外语写作。 没有人会从中受益，而且许多人会失去职业机会和有意义的个人成就，因为他们认为自己做不到正确的事，而且学习如何做是不可能的。
但事实并非如此。
这五个指导点是写作的核心：
- 仔细考虑您的信息和听众。 写作就是沟通，沟通就是分享信息。 如果您不知道要说什么，那么您可能就没在说什么重要的话。 如果您不知道要写给谁，那可能就是在写信给自己。 定义好信息并确定听众之后，请在撰写文章时定期提醒自己有关它们的信息，这很容易引起歧途。 您希望读者带走什么？
- 首先考虑一下结构和媒介，然后再写。 您的读者想要什么，以及如何获得他们？ 您在电子邮件（易于阅读，直截了当）和正式报告（详细而透彻）之间的信息结构非常不同。 您需要包括哪些零件，它们应按什么顺序排列？ 确保您的信息在各节之间和各段之内逻辑流动。
- 用朴实的语言写出您真实的声音。 不要试图幻想自己。 不要假装你会说学术或意大利语。 如果您的读者听不懂您在说什么，那您就失败了。 做你自己。 我保证，它并不像听起来那样可怕。
- 删除不必要的单词。 最好的写作是干净，整洁和简洁的。 不幸的是，这不是人类通常的思维或交流方式。 毫不留情地寻找并删除对读者无益的每个单词，词组或句子。 这是这五个要点中最难的一项，需要纪律和实践。 我从事专业写作已经有将近10年了，如果我想花更多的时间在此上，我相信我可以大幅削减这篇文章。
- 重新阅读和修订，不止一次。 编辑对于写得好至关重要。 初稿几乎总是充满缺陷。 仔细检查您的工作，并确保已完成上述四点。 大声朗读您的草稿，以找到奇怪的措词和逻辑上的空白。 向后阅读可发现错误的标点符号和大写字母。 再按一次拼写检查按钮。 花这额外的时间是值得的：“未经修改的写作，在文学上等同于在内衣中溜溜溜出去。”-帕特里夏·富勒（Patricia Fuller）。
本指南将帮助任何人入门，并且有许多很棒的资源可以帮助您超越此范围进行构建。 例如：
- William Zinsser着《写作很好》。 当我无聊的工作时，我在大学里接了这个书，它有效地改变了我的生活-如此多的灯泡闪烁着。 这本书扩展了我所包含的所有五点内容（并启发了我的头衔）。
- 培根和普格的强大建议。 我将本书中的信息自由地转移到了我在上面的故事中重写的培训手册中，从那时起，我就一直在使用突出显示的副本。 传授关于我已阅读的建议的最有用的书。
- 关于斯蒂芬·金的写作。 斯蒂芬·金（Stephen King）是我们这个时代最多产的作家之一，无疑会激发您的坚持-提高写作水平和实现目标。 这本回忆录谈论的是写得很好的技巧/学科，等等。
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