
当我全职工作时,总是会被问到如何将生活中的所有不同任务和活动融合在一起? 好吧,随着时间的流逝,我已经学会了,老实说,我有时仍在努力完成工作。 在这里,我分享了从阅读书籍中学到的一些技巧以及我在计划和时间管理方面的个人经验。
减少分心
奉献的第一个障碍是分心。 渴望同时完成多个任务,因此,我们总是在两者之间迷路,上网冲浪或浏览社交媒体。
尝试使用Pomodoro计时器。 有一些很棒的应用程序,例如Flora ,可以用来设置焦点时间。 如果您分心了很多,就开始记录每天的注意力。 使用社交媒体阻止应用程序阻止访问某些设备上的社交媒体或其他网站。
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一次专注于一件事
有些人喜欢多任务处理。 但是,研究表明,我们的大脑当时只能专注于一项任务。 如果我们要执行多任务处理,那么您在执行这些任务时会变慢,而实际上并没有加快速度。
不要尝试在任务之间不断切换,而应尝试创建需要执行的任务列表并按优先级对其进行排序。 然后,专注于顶部的任务,完成该任务,然后选择下一个任务
优先排序,列出不可谈判的事物
首先安排您的不可谈判的内容,然后创建您要做的事情的列表。 正如我们讨论的那样,拥有优先级的待办事项列表可以帮助您首先确定最重要的任务并专注于这些任务。
不要安排得太紧
每天不要投入太多物品。 尝试挑选的东西少于您认为某一天可以完成的事情。 如果您有多余的时间,可以添加更多。 专注于这些任务的结果,而不是要完成多少项目。
使用您的净时间(无额外时间)
我们都需要做一些平凡的事情,例如淋浴,开车和做饭。 您可以利用这段时间合并其他任务,例如收听播客,有声读物或学习新知识。
使用规划师
计划者是很好的工具,可以使您的日程安排在一起。 您可以轻松地设定目标,定义行动项目并安排这些目标。 计划者不仅可以帮助您每天设置时间表,还可以帮助您设置更广泛的时间范围,例如每月和每年。
我以前曾使用过许多策划师,例如Moleskine Classic Soft Cover,但最近我从一位亲爱的朋友那里获得了一个墨水+伏特策划师,我很喜欢它。 如果想获得他们的网站,请访问他们的网站。
通过设置截止日期来提高生产力
设置截止日期总是有帮助的,使您更加努力。 虽然,不要设置太多您无法实现的截止日期。 首先设定一个截止日期,并全力以赴地实现这一目标。
截止日期对于高优先级任务最有效。 如果您不确定自己的承诺,请尝试与其他人共享截止日期,这样您会更有动力实现这一目标。
遵循“权力集中”原则
该原则侧重于选择具有最高“回报”的行动项目。 这意味着将您的才华和能力集中在可以为您带来最高回报的任务上。 优先处理任务时,这可以为您提供帮助。