尽管对所有参与方都产生了焦虑和不愉快的感觉，但迟到是一次又一次困扰着我们所有人的事情。 那么为什么会发生这种情况，我们该怎么办呢？ 1979年，著名的经济学家Daniel Kahneman和Amos Tversky提出了规划谬论。 它指出人们在弄清楚完成某件事将花费多少时间方面很糟糕，因为他们高估了自己的能力而低估了自己被估计的程度，因为他们认为自己可以做的比实际的要多。
举例来说，您应该在市区下午2点见一个朋友。 由于到达那里仅需40分钟，因此您可以计算出下午1:20的到达时间，对吗？ 好吧，让我们仔细研究一下这种逻辑。 以下是您在决策中可能做出的一些假设：a）您将在规定的时间穿好衣服并出门，b）火车运行平稳并进行转乘，c）不会感到惊讶使您分心的地铁演艺人员会错过您的停留站，并且d）您将能够从拥挤的街道上步行3个街区而不会造成人流，并避免了无数其他随机弹出窗口的出现。
诀窍是在计划最坏情况时要意识到可能会迟到。 然后，迟到的可能性立即开始减少。 因此，继续进行，假设您可能找不到想要穿的令人垂涎的衬衫，或者火车运行缓慢。 只需将原始估算增加50％的时间即可； 在这种情况下，目标是在下午1:00而不是下午1:20离开，将大大改善您的守时性。
智力任务也面临着同样的挑战，因为人们由于乐观的偏见而无法估计完成某项工作需要多长时间。 您可能会认为，我当然可以在年底之前完成这本书。 毕竟，我很聪明，有能力，会做到的。 不幸的是，人们通常对他们的能力缺乏真正的判断力。 解决此问题的一种好方法是收集更多信息，从而可以进行更好的计划。 从外部角度了解实际需要多长时间可能会有所帮助。 这可能包括与已发表的作者交谈，以便您可以了解在本书写作过程中可能不知道或可能忽略的所有较小步骤。
当丹妮尔·卡尼曼（Danielle Kahneman）计划与其他教授合作为他的大学编写道德教科书时，他认为这将在两年左右完成。 但是院长曾见过如此多的教授，他说这将是3至5年。 根据他的经验，大约有40％的教授开展了与此类似的大规模协作项目，但还没有完成。 的确，教务长是正确的，因为最终他们花了更长的时间完成工作，因为他们的时间表是基于最佳情况，而不考虑离婚，死亡和官僚障碍等普遍的生活变迁，这减慢了他们的工作速度。团队。
我们绝对不能针对每种情况进行计划，但是减轻压力的一个好方法是为意外事件增加额外的准备金，这些意外事件可能会拖累我们的日程安排。
成为更有效的计划者的另一种方法是引用布莱恩·特雷西（Brian Tracy）所谓的10/90规则，以提高个人效率。 他指出，当您花10％的时间在开始之前计划和组织工作时，一旦开始就可以节省90％的时间来完成工作。 当您在纸上思考时，会发生很多美好的事情。 这三种策略-a）增加50％的额外时间，b）为未知对象创建空间，c）并利用10/90规则可以帮助消除计划中的谬误。
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每日行情： “业余者谈论战略，专业人士谈论物流。” -奥马尔·布拉德利将军
