通过始终询问来澄清项目:下一步是什么?

通过始终询问来澄清项目:下一步是什么?

来自“完成工作”的 David Allen建议始终询问“下一步是什么?” 。

在设定目标,查看项目和任务列表,编写电子邮件或结束会议时,学会问“下一步是什么?” 。 这将帮助您弄清推进该项目需要做什么,并确定您和您的团队是否真的可以致力于下一个行动。

有时,您需要多次询问“下一步行动是什么?” ,才能真正执行下一步行动。

例如,如果您想创建一个日常写作练习,那么下一个动作就是不创建一个日常写作练习 。 下一个动作是设计一个计划以创建日常写作练习 。 这可能涉及确定您要撰写的主题,对该主题进行足够的研究以使您入门,将您的主题分解为较小的子主题,一次就可以完成,创建一个三到三十天的内容日历,阻塞日历中的写作时间,并创建有助于您写作的仪式和提示。

同样,如果您在一家媒体公司工作,并且希望除了广告之外实现收入流的多样化,那么下一步就是不要创建新的消费者收入流 。 下一步行动是设计一个计划以创建新的消费者收入流 。 这可能涉及从行为数据/焦点小组/调查中了解您的消费者需求,研究其他媒体公司正在创造的消费者收入流,扫描您的市场中出现了哪些新技术创业公司,列出并评估所有可能的机会,评估其可取性和可行性。 ,列出最有吸引力的机会,并设计试验计划以对其进行测试。

这里的关键是要问“下一步行动是什么?” , 偏向于行动 ,而不是拖延 。 如果您已经知道要写的内容,那么下一个动作可能只是坐下并写下前300个字。 如果您已经知道广阔的市场机遇,那么下一步就是选择一个并设计一个原型。

从直觉上讲,我是一个自上而下的长期INTP思想家,所以我总是过度偏向于采取行动。 甚至在我阅读GTD之前,我总是通过回顾我们的决定来结束每次会议。 现在,我又走了一步,问: “下一步是什么?”然后,就像大卫·艾伦建议的那样,我一遍又一遍地问这个问题,直到我得到最小,最直接,最具体的下一步行动: ” 每天晚上,从Ulysses的’Ideas’文件夹中获取一个主题,并写下您第二天早晨将在’Today’文件夹中的新笔记中撰写的博客文章的主题 。”

作为下一个动作,选择一个您尚未取得进展的项目,因为您拖延了它,因为这似乎是一个令人生畏的时间消耗,或者因为您根本不知道如何开始,并问自己问题: “下一步是什么?”然后执行。

如果您已经使用了本技巧的变体,并且已经成功使用了该技巧,那么我很想了解您的经验。 而且,如果您在读完这篇文章后开始被问到“下一步行动是什么?” ,我很想知道它产生了什么影响。 请在下面的评论中或在Twitter @gauravonomics上分享您的经验。

最初发表在《用Gauravonomics学习创意习惯》上。