因此,既然您已经决定使用精益PlanDo进行精益开发,那么本文应该会帮助您入门。 该应用程序被设计为既平滑又易于在Web和移动设备上使用。 本文是一个不错的小指南,可以帮助早期用户入门并成为高级用户。 它也是推荐指南,提醒指南或使新用户感兴趣的指南。 干得好…
这里没有逃避。 登录后看到的第一件事是创建一个新项目。


精益PlanDo要求很少的细节来创建项目。 选择“ 生产 ”模式以开始使用该产品。 我们还需要其他基本信息,例如您是客户还是承包商,以及前瞻的大小 。 我们支持6周和8周的超前尺寸。 好吧, 前瞻性会议基本上是咨询会议 ,精益顾问将在此帮助您掌握应用程序和精益计划方法。 这些会议的纪律是在每周的特定日期举行一次,以更新过去几周的进度,提交下周的工作并计划未来的工作。
单击“创建项目”,然后简单地拖放Microsoft Project(MPP)或Oracle Primavera / P6(XER)文件,即可完成此过程! 我们确定您有其中之一。 如果没有,那么您就可以开始一个空白的项目,并在这里建立您的计划。
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一旦上传了主计划文件,只需等待几秒钟,然后即可看到眼前的总体规划。 下图显示了一个典型的总体规划,其活动名称和预定日期位于左侧,而甘特图(条形图)视图则位于右侧。 单击项目名称旁边的“齿轮图标”以访问项目设置。 在开始精益计划计划中的任何实际工作之前,在总体计划中重新安排活动也将重置其基准日期。


合作活动
精益PlanDo提供的强大功能是可以在每个活动和任务上进行协作。 开始任何活动的对话。 只需单击一下,即可查看您团队的完整评论历史记录! 将文件和图像附加到它们上,以供用户查看和回复。


关于日期的一切
精益计划计划为活动或任务维护3种日期类型,即基准日期,预期日期和实际日期。
基准日期是在任何总体规划工具中为任何活动设置的基准计划日期。 预期日期是基于当前进度的即将进行的活动的更新日期。 实际日期是活动的实际执行日期。


进入菜单
您可以单击+图标以显示菜单,并访问活动,任务或约束的各种功能。


您所做的大部分工作都将在未来进行。 使用前瞻性来预先计划项目。


所有用户都将进行计划,首先将活动划分为较小的任务,然后将其分配给分包商和主管,以确保他们完成工作。


计划的第二个关键步骤是为任何活动或任务的开始确定必要的准备工作和/或前提条件。 这些称为约束的先决条件需要足够的时间来进行良好的管理,如果正确完成,则可以确保及时启动和完成工作。 例如,未经监管机构的必要批准和许可,任何建筑活动都无法启动,这可能需要数周的时间。 批准过程涉及提交程序的多个步骤,并且需要与多方协调。 单个活动可能需要清除各种约束,但不要感到迷失。 精益PlanDo提供了一个丰富的约束库,其中涵盖了任何建设项目中最关键的约束。


具有高级详细计划的前瞻对整个团队非常有用,它具有所有必需的信息,可以有效地运行项目。


任务承诺
制定计划是完成工作的一半。 仅当工作遵循计划时,工作才完成。 让用户致力于他们的工作是一个使项目富有成效并在团队中建立积极文化的过程。 分包商和现场主管一起审查了本周的计划,并仅承诺该周可完成的工作。 提交任务后,该任务将以橙色表示,并且它将开始出现在每周任务列表中。


“任务清单”包括所有已提交任务的列表以及该周要管理的约束。 它允许用户查看他们的每周任务和约束,并每天更新其进度和状态。 如果该日期尚未更新,则该任务显示为红色。


更新任务进度就像在公园散步。 只需单击几下,您就可以完成它。 请参考下图


更新约束
通过记录称为条件的中间步骤的完成日期以及状态,可以在前瞻或任务清单中更新约束。


该过程是为了确认所有分包商对所有任务的进度更新,并冻结一周的进度。 在确认步骤完成之前,所有未完成进度的任务或缺少更新的任何约束都将标记为由用户更新。


所有用户每天都会重复此过程,并且在生成下一个前瞻之前每周都会继续进行。
前瞻中显示的一个有用的度量标准是“可行积压”。 它显示在一周内应完成的任务数(在“周”中计划的任务),可以完成的任务(无约束的任务),将要完成的任务(已提交的任务)和已完成的任务(已完成的任务)的数量。 该数据是项目有效计划和执行的实时反映,可提供有关项目绩效的简短见解,例如约束管理,现场准备情况,计划完成百分比和计划可靠性。


精益PlanDo通过提高团队的计划能力来帮助组织提高效率。 规划是完成工作的关键-早日意识到这一点的公司将更快地达到更高的高度。 你是其中之一吗? 有关更多信息,请在此处与我们联系。 直到快乐的计划!