在当今世界，日常工作中通常使用各种在线会议工具安排在线会议。 不幸的是，并非所有人都意识到正确设置它的重要性，尤其是对于那些在多个时区运行在线会议的人。
Skype for Business是企业使用的常见在线会议工具之一。 该工具已高度集成到Microsoft Office 365产品中，功能强大且易于使用，尤其是在处理多时区在线会议时。
正确发送Skype for Business邀请的重要之处在于确保被邀请参加会议的人员知道这一点，最重要的是，他们知道在线会议的召开时间。 仅将会议本身的链接发送给被邀请的人绝对不是一个好主意。 正确的方法是从Outlook应用程序创建Skype for Business Meeting邀请。
如何正确创建Skype for Business Meeting邀请？
- Skype for Business Meeting邀请只能通过真实的Outlook日历 （而不是Windows 10附带的Calendar应用程序）创建。
- 在“ 主页”选项卡上的“ Skype会议”部分中，选择“ 新建Skype会议” 。 如果没有看到，则必须安装Skype for Business。
- 在弹出屏幕上，输入会议的主题， 开始时间和结束时间，确保正确选择了时区 。 您的与会者跨越不同时区尤其重要。
- 输入被邀请人的电子邮件地址。
- 最后，单击发送按钮。
如果您确实以这种方式创建了Skype for Business Meeting邀请，则无论与会者是否接受邀请，邀请都不会自动将占位符自动放入与会者的日历中，最重要的是，无论日历如何，会议时间都会正确显示与会者所在时区。
仅发送像这样的Skype for Business会议链接是一个非常糟糕的主意：
希望这些小技巧能帮助您创建适当的在线会议，并且不要错过任何一次在线会议邀请。
