帮助您管理PACS项目的工具

rawpixel.com在Unsplash上​​“不建议您使用电子邮件进行有效的项目沟通”

因此,您已经拥有了PACS团队,现在您将需要一些工具来使他们保持团结,并促进有效的团队开展其他日常工作。

让我猜测,您找不到专业的PACS全职团队的资源,因此大多数人也有日间工作,即使他们真的很感兴趣,他们也严重浪费时间。

这就是为什么现代的分布式敏捷团队需要工具来匹配他们的工作和生活方式。

不要期望在同一个会议室中有尽可能多的面对面时间,而不会受到电话和工作职责的干扰。 实际上,不要为此计划,只是接受不会发生的事情,并围绕分布式模型建立您的团队,使他们能够参加和退出会议并且仍然不会错过。

尽可能避免发送电子邮件

每个人都讨厌工作电子邮件。

您的收件箱与我的没什么两样,到处都是垃圾邮件-即,不请自来的交流会掩盖好东西并降低信噪比。 这就是为什么我不建议您依赖工作电子邮件来安排重要会议和进行重要讨论的原因。 电子邮件由于多种原因而可怕

  1. 我们都陷入垃圾邮件中, 错过一些重要的东西
  2. 交流很差,没有肢体语言,语调,也没有开玩笑,变得认真或示意的能力,这些都是身体交流的重要细微差别
  3. 可搜索性很差- “我是24日将文件发送给您的,您还没有收到吗?”
  4. 它促进了对版本控制很糟糕的附件的使用-“ 不是那个协议,我在29日发送的同名协议”
  5. 我们大多数人(视情况而定)没有随身携带对我们工作电子邮件的访问权,因此,实际上这不是一种有效的交流方式,按照定义,这意味着传递信息或消息

特雷洛

在Yorkshire Imaging Collaborative,我们喜欢使用Trello进行基于团队的分布式项目管理。 它使广泛分布的团队始终可以随时掌握最新的问题和文档,并且超级易用。

哈罗盖特地区医院PACS更换项目(如上图所示)已广泛使用Trello计划和执行他们的PACS更换。 它被证明是一种很好的方式,可以在问题出现,得到解决(重要!)并允许对项目的贡献与位置无关的情况下,使大量利益相关者保持联系。

作为临床负责人,我很乐意在漫长的诊所工作一天结束后,甚至在我不在工作场所时,也能看到我团队的进度。

供应商参与必须是最好的功能。 我们在AGFA Healthcare的合作伙伴积极参与了董事会和讨论,有助于快速解决问题,而无需不断打来电话和(丢失)电子邮件。 鉴于许多AGFA Healthcare技术人员都位于比利时,而我们在英国,这对于快速灵活地解决问题至关重要。

视频会议(我们喜欢Zoom)

虽然面对面的会议是金标准,但是当您的大多数团队也有其他日间工作时,在繁忙的医疗保健环境中很难实现会议。 我们接受这种情况,并建议视频通话是比您看不见对方的语音电话会议通话更好的通信方式。

至关重要的是,通过视频电话会议,您可以直接向供应商或团队进行屏幕共享并说明错误或所需的功能。 大型IT项目最困难的事情之一就是交流所需的更改和发现的错误,在放射线PACS等复杂的应用程序套件中尤其如此。

我们发现Zoom再次成为可用于所有设备的最佳现代解决方案,这意味着即使在场外,您也可以参与更高质量的会议。 缩放现在具有最佳的屏幕共享和注释功能。 最棒的是,小型团队40分钟通话免费。

Nex已经广泛使用的一种古老的替代方法是 Webex 最近不得不提高游戏水平并提供免费套餐(可悲的是只有2名参与者)。 Google环聊还提供了一个很好的完全免费的替代方法,但我们发现它经常被NHS IT防火墙阻止。

屏幕抓取软件

箭头显示了图像注释问题,请卖方注意

能够截取屏幕截图以注释错误和功能请求,以将其上传到发行板或发送给供应商,是一种非常有效的沟通和工作方式。

Windows内置的一个就可以了!

但是您也可以找到一些功能更丰富的替代品。

  • Snagit ($ 50)
  • SnapDraw (免费)
  • Screen Captor (个人免费)

屏幕录像录制软件

使用起来比简单的屏幕截图软件要复杂一些,但很有用,因为如果不捕获操作和工作流程,就无法解释某些问题。 对于软件工程师来说,了解您重新创建问题并对其进行调试或说明应采取的措施非常有帮助。

Camtasia是最著名的满载屏幕录制软件,具有强大的功能,但学习曲线和价格却更高。

取自LICEcap网站的示例

我们建议使用 LICEcap 一个简单的捕获工具来输出GIF动画 。 它只适合短时间的小屏幕区域录制,因为否则图像尺寸很大,但是可以很好地用于显示软件中的简单错误和怪异行为, 而无需录制PACS的所有三个屏幕!

WhatsApp的

是的,您确实没看错……使自己成为PACS项目团队的成员,因为没有简单的方法可以就会议地点变更或快速提问等问题进行交流。

当然,您需要采取负责任的行动,并且即使使用自动端到端加密,也永远不要共享患者可识别或敏感的业务数据。

YIC论坛

https://forum.yorkshireimaging.org

我们听过您一遍又一遍地告诉我们,您需要一个地方来分享与您的Yorkshire Imaging Collaborative PACS迁移有关的经验,技巧和窍门,我们提出了YIC论坛 -一个供合作成员聚会和帮助每个人的私人讨论区其他。