人生就是混乱，人生就是混乱。
在管理工作，关系和旁支之间，很难组织和跟踪我们正在进行的一切。
我们希望以最有效的方式处理混乱，因此我们计划，确定优先次序并创建列表，以帮助我们感到自己正在生产力，完成工作并控制我们的生活。
但是，事实是，待办事项列表并不是很好。 这些重点立面有阴暗面。
乍一看，待办事项列表似乎是克服混乱的完美解决方案。 人们可以清楚，简单地列出任务并创建他们需要做的事情的概述，从而减少了对未来的焦虑和不确定性。
这些非凡的庞然大物也有助于Zeigarnik效应，当“潜意识的头脑无法计划如何完成任务，但是由于未完成而感到烦恼时，就会发生Zeigarnik效应。 要摆脱这种感觉，它会提醒人们有关任务的提醒，而不是完成任务，而只是鼓励我们制定计划。”
但是待办事项清单无论如何都不是完美的-它们给我们一种人为的控制感，并且不能反映我们所写下的每项活动的复杂性。 更糟糕的是，当我们使用它们时，我们本来应该感到很成功，但通常情况恰恰相反，因为几乎没有任何东西被划掉。
待办事项清单的核心是线性的，静态的，对于我们生活中的所有活动来说太简单了。 实际上，许多成功人士选择不使用它们。
它们之所以受欢迎，是因为它们散发出让人觉得您正在完成事情的印象。
就个人而言，我曾经崇拜我的待办事项清单。 我每天都会添加它，在上面放一些小东西，例如“多买咖啡”或“打电话给妈妈”，再放一些大东西，例如“写文章完成”或“计划假期旅行”。它们总是很长，有时会感到无尽。
随着工作和个人生活的加速，我注意到自己的待办事项越来越多。 越来越草率了。 我低估了完成一项任务所花费的时间，并且所增加的超出了我所要超越的范围。
我会在任务上取得进展，但不能完全完成任务。 如果我没有完成某件事，那么我将无法消除它，这会导致沮丧，因为感觉好像什么也没做。
这种方法行不通，是时候尝试一些可以清楚显示项目复杂性并跟踪进度的方法。
我第一次使用工作跟踪应用程序是在2月，当时我们公司推出了JotForm Cards。
营销团队的主要目标之一是为此次发布获得大量媒体报道。 当时，我仍在使用待办事项清单来完成我的个人任务。 我记得在列表中添加了“获取媒体报道”，但并没有完全意识到实际上需要获得什么报道 。
生成新闻并不像我预期的那么简单-它需要很多步骤。 我们需要定义目标行业，研究记者，创建记者和媒体渠道的主要清单，构建媒体工具包，自定义电子邮件，宣传和跟进。
获取新闻的所有组件都太长，太复杂，以至于无法作为待办事项列表的一个要点，因此我们请Trello来提供帮助。
Trello易于使用且高效。 事实证明，待办事项列表过时，工作跟踪应用程序是计划项目和完成工作的更好方法。
发布后，土耳其安卡拉的运营团队继续使用Trello，而我们在旧金山的营销团队则沿着另一条路线前进，并开始尝试Asana。 大约八个月后，我们都被迷住了。
我们如何使用Asana跟踪营销项目的示例
我们的团队通过体式生活和呼吸。 从规划博客帖子（例如这篇文章！）到广告到网络研讨会，我们都使用它。 我们之所以喜欢它，是因为我们所有的项目都可以生活在一个地方。 它们使用颜色编码的标签进行组织，可以添加到多个面板中。
不要误会我的意思，待办事项清单并不完全是邪恶的。 他们有时间和地点-例如，如果您需要在杂货店购买一些东西或打包以准备下一次旅行。 但是，当涉及到管理复杂的团队，工作流和事件时，他们只是没有削减。
工作跟踪应用程序为团队提供了灵活性。 它们是为复杂而构建的，即使是最困难的项目也易于监管。 他们之所以有动力，是因为他们表现出小小的胜利和长期的目标。 它们是透明的，因此您可以准确地跟踪正在发生的事情，并知道谁在做什么。
它们使我们能够处理混乱，并使我们的生活更健康。
最初在 www.jotform.com上 发布 。
