Ava Danlog和Michael Jarvis
对于TAI，在主席提出建议后数周之内发布年度报告可能会感到惊讶（或简直是无礼），因为这可能会浪费时间。 我们都太清楚了，年度报告往往会很快以垃圾箱（物理的和虚拟的）结尾。 那么为什么要撰写报告，为什么要阅读报告呢？
首先，对于TAI团队和成员来说，反思什么是行之有效的是什么是有益的。 2017年是实施2017-2019年战略的第一年。 编写报告迫使我们坐在一起，总结亮点，不足之处，最重要的是我们的学习。 这些为我们2018年初的务虚会和工作计划提供了信息。 我们希望该结构也可以使它变得容易并且值得阅读。
其次，TAI的年度报告将首次复制为我们的拨款报告。 作为对成为更聪明的资助者的坚定承诺的一部分，包括使受助人的生活更轻松，我们的成员正在发起共享报告试点。 有道理的是，TAI（依赖于资助结构来支持协作）是一个测试案例。 捐助者成员同意，TAI的年度报告和半年更新将作为所有人的赠款报告。 这进一步强调了需要围绕学习构建报告，以确保报告提供有用的见解以及满足信托和合规性报告要求。
那么，我们的学习实例是什么？ 阅读我们的2017年度报告，以了解有效数据使用，税收监管，封闭公民空间和学习方面的共同会员优先事项，但总的来说，这里有一些启动器：
- 在同一页面上 —尽管我们同意了这些优先事项，但我们的成员对“赠款实践”，“成员协作”，“问责制数据”和“有限的公民空间”的含义没有共识。 而且，每个成员的个人策略如何与协作者的共同优先事项和利益联系在一起并不总是很明显，因此我们专注于基础工作，以识别成员投资组合中的共同目标和问题，并促进对点如何联系的共识。 例如，我们绘制了成员的方法，并就负责任的治理和税收问题制定了集体途径（请参阅相关博客）。 为了更好地了解透明性导致问责制的必要条件，我们使用开放数据约章开发了一个新框架。 我们委托进行了一项研究和调查，研究受助人如何在透明和问责制方面体验关闭公民空间。 我们确定了成员协作的不同类型。
- 协作学习需要有效的学习基础架构 -共同学习对我们的策略至关重要。 我们制定了协作学习，监控和评估计划，以支持和记录成员协作的实例以及对赠款实践的适应。 我们开始建立和审查证据，并为我们的工作人员和捐助者成员探索模型，以促进透明度，问责制和参与领域的证据与经验以及我们的主要利益相关者，并从中学习。
- 我们需要消除孤岛 -协作需要有效的沟通并打破组织内部和跨部门的孤岛。 一些工作流溢出到其他优先领域（例如，数据和税收；关于隐私的数据和公民空间），这既是机遇，也是挑战。 我们发现，除了指导委员会和主要联系点以外，与成员组织加深参与非常有价值。 这不是一件容易的事，我们将继续迭代和探索可以有效地到达项目官员的活动和学习产品的模型。 虽然我们主要是面向内的，但我们与其他利益相关者保持联系并参与相关问题（例如，开放合同，自然资源治理）。
- 保持灵活性而不失专注 -我们将继续在确定和明确的目标结果（我们的“北方之星”）之间找到适当的平衡，但仍会保持一定程度的灵活性，以便能够立即响应TAP领域的需求。 例如，我们缩减了数据隐私方面的工作，部分是由于带宽问题，但主要是反映了议程上成员参与程度的变化。 我们与其他利益相关者以及其他领域的“轻触式”接触使我们能够及时了解TAP领域的机遇和挑战，并帮助更好地确定TAI成员集体行动可能在哪些方面产生最大的影响。
- 找到有效的治理结构 -去年的经验证实了为每个工作流从每个成员中分配领导的重要性。 精简决策并在指导委员会，成员项目官员和TAI工作人员之间提供一致和及时的反馈也至关重要，我们将继续探索更有效的机制。
出现了运营上的麻烦-员工觉得他们“精疲力尽”，积压了学习产品，日历协调和文书工作浪费了资源。 我们将如何适应，请参阅下周的博客介绍我们的2018年工作计划。
最初于 2018年4月23日 发布在 www.transparency-initiative.org 上。
